Receptionist(e)

Il y a 3 semaines

Leuven, Flanders, Belgique Receptel Temps partiel
Wat ga je doen? Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je takkenpakket is eenvoudig en ondersteunend:
- inkomende telefoongesprekken aannemen en correct doorverbinden;
- de mailbox beheren;
- binnenkomende vragen via Teams afhandelen;
- aangetekende brieven versturen;
- het verwerken van transportgegevens;
- verwelkomen en helpen van bezoekers en medewerkers bij eventuele vragen;
- lunches voor vergaderingen en medewerkers bestellen;
- eenvoudige priodieke administratieve taken. Uurrooster: dinsdag
- woensdag
- donderdag 7U30
- 12U30 en van 13U30
- 16U30
- zowel het mondeling als schriftelijk het Nederlands, Frans en Engels beheerst;
- servicegericht is;
- prioriteiten kan stellen bij wisselende taken;
- minstens 2 jaar ervaring heeft in een receptiefunctie;
- vlot kan werken met het MS Office -pakket;
- graag vroeg aan de werkdag begint en stipt is.