Direct Procurement Manager

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Binnen de directie Finance ondersteunt het departement Procurement de verschillende bedrijfstakken van Fluxys bij de uitvoering van hun activiteiten en projecten. Het omvat vier complementaire activiteiten: Direct Procurement, Indirect Procurement, Procurement Support en Procurement Back Office. Het team van Direct Procurement richt zich in het bijzonder op de aankoop van technische studies, bouwwerkzaamheden – meer bepaald EPC/EPCM-contracten – en uitrusting die nodig is voor de ontwikkeling van onze infrastructuur en onze projecten in verband met nieuwe energiedragers, zoals waterstof en CO₂. Voor het departement Procurement zijn we op zoek naar een Direct Procurement Manager (m/v/x) Job purpose De Direct Procurement Manager rapporteert rechtstreeks aan de Head of Procurement en geeft leiding aan een klein team van aankopers dat verantwoordelijk is voor de aankoop van technische studies, bouwwerkzaamheden (met inbegrip van EPC/EPCM) en uitrusting die nodig is voor de ontwikkeling van de infrastructuur van Fluxys, met inbegrip van de backbones en de installaties voor de energiedragers van de toekomst, zoals waterstof en CO2. Je job
• Aankoopstrategie en middelen Als belangrijkste contactpersoon van Procurement voor investeringsprojecten volg je de voortgang van de projecten op en stel je de meest geschikte aankoopstrategieën voor, met name EPC of EPCM. Je draagt ook bij aan de voortdurende verbetering van de aankoopprocessen en zorgt ervoor dat de nodige middelen beschikbaar zijn om de projecten van Fluxys te ondersteunen, in het bijzonder de projecten in verband met het vervoer van nieuwe molecules.
• Marktkennis en prospectie Je bouwt een grondige kennis op van de leveranciersmarkt, de belangrijkste spelers, hun capaciteiten en de marktontwikkelingen, en deelt deze kennis. Je bent ook goed op de hoogte van het Europese aanbestedingslandschap en prospecteert proactief om te anticiperen op de toekomstige behoeften van Fluxys, nieuwe leveranciers te identificeren en alternatieve oplossingen te verkennen.
• Teambeheer Je leidt, betrekt en coacht je team en begeleidt de teamleden in hun ontwikkeling. Je coördineert de dagelijkse activiteiten afhankelijk van de prioriteiten en vaardigheden van iedereen en creëert de nodige voorwaarden om de gezamenlijke doelstellingen te bereiken. Je neemt ook deel aan strategische onderhandelingen met belangrijke leveranciers en beheert zelf een beperkt aantal belangrijke aankoopportfolio’s.
• Beheer van categorieën en risico’s In samenwerking met de stakeholders ontwikkel je een aanpak voor Category Management en analyseer je de risico’s in verband met de strategische aankoopcategorieën in je portfolio. Zo draagt je bij aan het anticiperen op behoeften en risico’s en aan het optimaliseren van aankoopstrategieën die verder reiken dan individuele dossiers.
• Stakeholderbeheer Je bouwt nauwe relaties op met interne klanten en de belangrijkste leveranciers in je portfolio. Je zorgt voor een proactief leveranciersbeheer en werkt nauw samen met de verschillende departementen om op hun behoeften te anticiperen en voor passende aankoopoplossingen te zorgen.
• Naleving, ESG en MVO In samenwerking met de Indirect Procurement Manager zorg je ervoor dat binnen het departement Procurement aan de nalevingsvereisten wordt voldaan. Je volgt de ontwikkelingen van het wettelijke kader op en werkt samen met het departement Legal om ze op te nemen in de procedures van Procurement. Je draagt ook bij aan de invoering van de ESG
- en MVO-vereisten in overeenstemming met het beleid en de strategie van Fluxys. Je profiel
• Je hebt een masterdiploma in burgerlijke of industriële ingenieurswetenschappen, bedrijfsmanagement, supply chain management of een verwant vakgebied.
• Je hebt 10 tot 15 jaar beroepservaring op het vlak van Procurement en/of het beheer van industriële CAPEX-projecten in een industriële omgeving.
• Je beschikt over ruime ervaring met onderhandelingen en contractbeheer.
• Je bent vertrouwd met een industriële en technische omgeving en bent in staat de belangrijkste uitdagingen er van te doorgronden, zodat je effectief kunt communiceren met interne teams en leveranciers.
• Je beschikt over een gedegen kennis van de processen en goede praktijken van Procurement: sourcing, aankoopstrategieën, onderhandelingen, contractafsluiting, leveranciersbeheer en risicoanalyse. Een erkende certificering in Procurement is een pluspunt.
• Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en de regelgeving inzake overheidsopdrachten is een troef.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in people management en bent in staat om een team te coachen, te ontwikkelen en te motiveren in een samenwerkingsgerichte omgeving.
• Je staat bekend om je uitstekende vaardigheden op het vlak van stakeholderbeheer en bent in staat om sterke relaties met interne klanten en leveranciers op te bouwen en te onderhouden.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om leveranciersmarkten, spelers, capaciteiten en ontwikkelingen, evenals bijbehorende risico’s en kansen te analyseren.
• Een goed begrip van de uitdagingen inzake naleving evenals de juridische aspecten en ESG/MVO die van toepassing zijn op aankopen, is een pluspunt.
• Je beschikt over uitstekende communicatie-, onderhandelings
- en presentatievaardigheden en stemt je communicatie af op je verschillende gesprekspartners.
• Je hebt een goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels.
• Je bent creatief, wendbaar en resultaatgericht, en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin je actief bijdraagt aan voortdurende verbetering. Voorrang aan interne kandidaten Als interne kandidaat heb je bij gelijkwaardige competenties/ervaring voorrang op een externe kandidaat. Wij ontvangen je kandidatuur graag binnen een termijn van 3 weken na bekendmaking van deze job (termijn van 4 weken indien publicatie tussen 1/6 en 15/9). Dien je je kandidatuur na voormelde termijn in, dan geldt bovenstaande voorrangsregel niet meer. Je vindt de interne mobiliteitsprincipes via deze link terug.