Event Communication Officer

Vous avez une passion pour les événements? Vous savez inspirer les gens? Et vous êtes quelqu'un qui donne toujours tout? Alors rejoignez l'équipe en rapide expansion d'Easyfairs Belgium Chez Easyfairs, nous croyons en travaillant avec passion et esprit d'entreprise Vous aurez amplement l'espace pour prendre des initiatives et développer vos talents. L'Académie Easyfairs, notre propre programme de formation, vous aide à atteindre des objectifs professionnels stimulants grâce à des formations et du coaching internes. De plus, il y a aussi beaucoup d'attention portée au bien-être au travail grâce à de nombreuses initiatives axées sur la santé et la détente. Le groupe Easyfairs gère 9 sites d'événements en Belgique, aux Pays-Bas et en Suède, emploie plus de 1000 personnes et organise plus de 200 événements dans 16 pays. Notre mission? Organiser des expériences extraordinaires et des événements tournés vers l'avenir qui rapprochent les communautés et les préparent pour le futur. "Visitez le futur" chez Easyfairs En tant qu’Event Communication Officer, vous serez responsable de:
• Vous implémentez le plan de communication à 360° pour le recrutement des visiteurs et des exposants et vous veillez au respect du budget communication.
• En concertation avec l’équipe commerciale, vous assurez la communication visiteurs et exposants pour le salon: courriers d’invitation, e-mailings, réseaux sociaux, site Web, textes de presse etc.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les partenaires média, les sponsors et la presse : vous veillez à une large visibilité de vos événements dans les magazines professionnels et la presse grand public(online et offline), vous mettez sur pied des partenariats win-win, vous commandez les espaces média et assurez le suivi. Vous entretenez de bonnes relations à long terme avec la presse, les sponsors et les médias.
• Vous exploitez pleinement les médias sociaux pour asseoir la marque, diffuser des informations et créer une vraie « communauté ».
• Vous déterminez le contenu des différents supports de communication et la segmentation des données. Vous veillez, avec l’équipe centrale de marketing, à l’élaboration entre autres des newsletters, du site internet, de la brochure commerciale, des annonces, des invitations, du catalogue, du plan du salon,…
• Vous réfléchissez au programme d’activités des salons (rassembler le contenu, rechercher les conférenciers et partenaires, amener des nouveaux projets et les développer). Qui recherchons-nous ?
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en communication ou marketing et vous avez idéalement une expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans une fonction similaire.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication et en marketing.
• Les réseaux sociaux et les RP vous intéressent au point de ne plus avoir de secrets pour vous.
• Vous maîtrisez les outils digitaux essentiels: plateformes d’emailing, gestion de site web (ex: Wordpress), outils de programmation des réseau sociaux.
• Vous êtes résistant au stress, orienté résultats et organisé dans votre travail.
• Vous êtes créatif et faites preuve d’initiative.
• Vous êtes francophone, mais vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. Que propose Easyfairs ?
• Une équipe passionnée et beaucoup de fun.
• Une opportunité stimulante et passionnante au sein d'une entreprise dynamique.
• Un accès permanent à l'enrichissement des connaissances grâce aux formations et à notre propre Académie en ligne.
• Une culture de l'objectivité, du positivisme et de l'ouverture d'esprit.
• Une communication ouverte grâce à des newsletters, le Kick-Off annuel, les sessions Good2Talk, ...
• Une flexibilité basée sur la confiance
- le travail doit être fait.
• Un système d'évaluation transparent selon le principe du feedback continu.
• Un travail varié avec un haut niveau d'autonomie.
• Vous travaillerez à Namur. Vous pourrez aussi télétravailler (partiel) après une période d'essai.