Financieel Projectbeheerder

• Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Onderzoek
• Functieklasse: B
• Tewerkstellingspercentage: 100%
- contract van onbepaalde duur
• Solliciteren kan tot en met 28-10-2026 (DD/MM/YYYY) Jouw opdracht Als financieel projectbeheerder binnen het team Financieel Onderzoeksprojectbeheer neem je een sleutelrol op in de ondersteuning van onderzoekers door samen met je collega’s te zorgen voor een nauwgezette opvolging van projectbudgetten van diverse extern gefinancierde onderzoeksprojecten en -mandaten. Concreet behoren volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid:
• Onderzoekers wegwijs maken in de gangbare procedures aan de UGent met betrekking tot financieel projectbeheer;
• Onderzoekers vertrouwd maken met de financiële richtlijnen van diverse financieringskanalen;
• Opvolging van aanvragen van externe onderzoeksprojecten door budgethouders (o.a. controle budgetten met afstemming van de interne en externe regelgevingen);
• Instaan voor het inbrengen van financiële gegevens van projecten in het financieel boekhoudkundig systeem SAP met inbegrip van facturatieplannen en verantwoordingsplannen;
• Voorbereiden van de financiële verantwoording van diverse types projecten (Europese kaderprogramma’s en andere types EU-projecten, Vlaamse projecten, Federale projecten, …) in overleg met de budgethouder(s), dienst Financiën en de vertegenwoordigers van de financierende organisaties;
• Voorbereiden van de boekhoudkundige afsluitingen van afgelopen projecten;
• Ad hoc ondersteuning bieden aan andere directe collega’s;
• Administratieve opvolging van de rapporteringsverplichting door projectpromotoren en mandaathouders in goede banen leiden. Waarom solliciteren?
• Je wordt onderdeel van een dynamisch team en een sterk netwerk dat zich dagdagelijks inzet voor de financiële opvolging van onderzoeksprojecten.
• Op vlak van professionele groei verbeter je je vaardigheden en kennis op het gebied van financieel projectmanagement en onderzoekscoördinatie in een zeer gevarieerde, leerrijke en uitdagende omgeving.
• Je speelt een sleutelrol in het financiële toezicht en de rapportage van onderzoeksprojecten, wat bijdraagt aan het succes van deze onderzoeksinitiatieven. Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Anne-Lore Verplanken via annelore.verplanken@ugent.be of 09/264 98 60. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

Jouw profiel
Kennis en ervaring
• Je beschikt over sterke vaardigheden in Excel en hebt daarnaast kennis op gebruikersniveau van andere veelgebruikte softwaretoepassingen (MS Teams, SharePoint e.d.);
• Ervaring op gebruikersniveau van het financieel boekhoudkundig softwarepakket SAP is aanbevolen;
• Een goede kennis van Nederlands en Engels is noodzakelijk;
• Kennis van een universitaire omgeving strekt tot aanbeveling. Vaardigheden en attitudes
• Je bent administratief sterk, beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines;
• Je beschikt over samenwerkings
- en communicatievaardigheden om zowel met collega’s als met andere relevante stakeholders binnen de universiteit en erbuiten constructief in overleg te kunnen gaan;
• Je hebt een analytische geest en denkt proactief, oplossingsgericht en toont zin voor initiatief;
• Je kunt zelfstanding werken maar bent tevens een teamspeler die regelmatig met collega’s afstemt en constructief bijdraagt tot een gezamenlijk resultaat;
• Je bent betrouwbaar en leergierig;
• Je bent communicatief en beschikt over een klantvriendelijke houding;
• Je deinst er niet voor terug om presentaties te geven en voelt je vertrouwd bij het spreken voor groepen;
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht. Wat bieden wij jou? Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning. De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent). Daarnaast krijg je:
• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, … Interesse? Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor. Bezorg ons ten laatste op 28-10-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt. We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien. Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.