Finance & Administration Officer

Ben jij sterk in cijfers, werk je nauwkeurig en neem je graag verantwoordelijkheid over een brede financiële administratie? Zoek je een functie waarin je niet alleen de boekhouding verzorgt, maar ook meedenkt over de financiële opvolging van projecten en de algemene administratieve werking van een onderneming? Voor een onderneming die haar financiële en administratieve processen in goede banen wil leiden, zoeken we een Finance & Administration Officer. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van de groepsvennootschappen en zorg je ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en tijdig wordt opgevolgd. Je werkt zelfstandig, bewaakt de financiële cijfers en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Jouw takenpakket 1. Boekhouding
• Je verzorgt de dagelijkse boekhouding van de verschillende groepsvennootschappen.
• Je verwerkt en boekt aankoopfacturen en bewaakt het controleproces.
• Je maakt verkoopfacturen op, verstuurt ze en zorgt voor een correcte boeking.
• Je volgt klanten
- en leveranciersbalansen op en bezorgt wekelijks een overzicht aan de CEO.
• Je voert betalingen uit en verwerkt de bankverrichtingen.
• Je staat in voor de maandelijkse btw-aangifte.
• Je onderhoudt contacten met de externe boekhouder en werkt mee aan de jaarafsluiting, de jaarrekening en de fiscale aangiftes, in samenwerking met de betrokken externe partners. 2. Projectadministratie
• Je maakt vorderingsstaten op en bezorgt deze na interne controle aan de klant.
• Je volgt de dossiers actief op en waakt over de goedkeuring van de vorderingsstaten. 3. Financiële rapportering en analyse
• Je stelt de maandelijkse financiële resultaten op, bespreekt ze met de betrokken verantwoordelijken en zorgt voor een correcte verspreiding.
• Je werkt mee aan de opmaak van het jaarlijkse budget.
• Je maakt nacalculaties van projecten op volgens de afgesproken structuur.
• Je verwerkt en betaalt onkostennota's.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking van verkeersboetes. 4. Algemene bedrijfsadministratie
• Je volgt de communicatie en dossiers met betrekking tot de RSZ en btw op.
• Je beheert dagelijks de E-Box en zorgt ervoor dat berichten bij de juiste interne contactpersonen terechtkomen.
• Je beheert de toegangen en rollen op CSAM en andere overheidsplatformen.
• Je volgt bedrijfsdocumenten op, waaronder de UBO-registratie.
• Je beheert de licenties van het boekhoudpakket Exact en onderhoudt contacten met de leverancier.
• Je beheert en volgt intercompanycontracten en leasingcontracten van het wagenpark op. Vereisten Kan je niet alle punten afvinken die hierboven vermeldt staan? No worries.... Er kan ook samengewerkt worden met een externe boekhouder voor bepaalde zaken We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag het overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt voor een breed financieel en administratief takenpakket. Je herkent jezelf in het volgende profiel:
• Je hebt een relevante opleiding in boekhouding, accountancy, financiën of een gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt ervaring met boekhouding en financiële administratie en kunt zelfstandig een brede waaier aan taken opvolgen.
• Je hebt inzicht in financiële rapportering, btw-verplichtingen en de afsluiting van boekhoudkundige dossiers.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en hebt bij voorkeur ervaring met Exact en Excel.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig.
• Je neemt initiatief, bewaakt deadlines en volgt dossiers actief op.
• Je communiceert vlot met collega's, klanten, leveranciers en externe partners.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke financiële informatie. Voordelen
• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid over boekhouding, financiële rapportering, projectadministratie en algemene administratie.
• De mogelijkheid om zelfstandig te werken en je eigen dossiers op te volgen.
• Een brede kijk op de financiële werking van verschillende vennootschappen.
• Rechtstreeks contact met de CEO en externe partners.
• Een werkomgeving waarin jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorische vaardigheden het verschil maken.
• Een aantrekkelijk en marktconform verloningspakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, laptop en gsm.