Documentaliste
Il y a 2 semaines
Brainel'Alleud, Wallonia, Belgique
UCB
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Nous recherchons un·e Documentaliste organisé·e, rigoureux·se et orienté·e service pour rejoindre notre équipe Global Quality, QA Compliance Operations, QA DTMS, basée sur notre campus UCB de Braine-l’Alleud, Belgique.
À propos
du poste Vous assurerez la gestion, la diffusion et le suivi des documents contrôlés et des formations du site de Braine dans les systèmes électroniques UCB. Vous veillerez au respect des exigences de conformité et des bonnes pratiques documentaires. Vous contribuerez également à la gestion opérationnelle des archives papier et soutiendrez les équipes lors des audits. Avec qui vous travaillerez Vous rejoindrez l’équipe QA Compliance Operations, QA DTMS au sein de Global Quality. Vous collaborerez avec les responsables hiérarchiques, les propriétaires et approbateurs de documents, les formateurs et les utilisateurs internes. Vous fournirez également un support à d’autres sites UCB et à des partenaires externes pour leurs recherches documentaires et demandes ponctuelles. Ce que vous ferez
• Vous gérerez le cycle de vie des documents contrôlés, de leur création jusqu’à leur obsolescence.
• Vous vérifierez les modèles, propriétés, workflows d’approbation et revues périodiques des documents.
• Vous créerez et actualiserez les cours, contenus, formateurs et plans de formation électroniques.
• Vous enregistrerez les formations et assurerez l’ouverture, le suivi et la clôture des sessions.
• Vous accompagnerez les utilisateurs et répondrez aux demandes de recherche documentaire et de reporting.
• Vous gérerez les archives papier et préparerez la documentation nécessaire aux audits. Intéressé·e ? Pour ce poste, nous recherchons les formations, expériences et compétences suivantes :
• Vous possédez une expérience en gestion documentaire, gestion des formations ou archivage.
• Vous maîtrisez les systèmes électroniques de gestion documentaire et de gestion des formations.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer efficacement plusieurs priorités.
• Vous savez analyser les informations et identifier les écarts ou risques de non-conformité.
• Vous communiquez clairement et adoptez une approche responsable, discrète et orientée client.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’une bonne connaissance de l’anglais. Les candidats internes doivent occuper leur poste actuel depuis au moins 12 mois, répondre aux normes de performance et ne pas avoir fait l'objet d'un processus correctif/disciplinaire (PIP), d'un avertissement, d'un avertissement final ou d'une lettre d'avertissement de conformité au cours des 12 derniers mois. Veuillez informer votre responsable ou votre Talent Partner avant de postuler à une offre d'emploi interne. Chez UCB, nous avons adopté une approche hybride du travail, en réunissant les équipes dans des Hubs locaux afin de favoriser la curiosité collaborative. Sauf indication contraire dans la description de fonction, ce poste est hybride et vous passerez 40 % de votre temps au bureau, quel que soit votre contrat actuel. Si vos conditions de travail actuelles sont différentes, veuillez contacter votre Talent Partner afin d'en discuter avant de soumettre votre candidature. UCB est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les décisions d'embauche seront prises sans tenir compte de toute caractéristique protégée par les lois applicables. Si vous avez besoin d'ajustements à notre processus de recrutement afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais. Numéro de réquisition du poste (Requisition ID): 94071 Recruteur (Talent Advisor): Joachim Cemolin Responsable de l’embauche (Hiring Manager): Nathalie Bidoul Partenaire RH (Talent Partner): Sandrine Eelbo Grade: B
À propos
du poste Vous assurerez la gestion, la diffusion et le suivi des documents contrôlés et des formations du site de Braine dans les systèmes électroniques UCB. Vous veillerez au respect des exigences de conformité et des bonnes pratiques documentaires. Vous contribuerez également à la gestion opérationnelle des archives papier et soutiendrez les équipes lors des audits. Avec qui vous travaillerez Vous rejoindrez l’équipe QA Compliance Operations, QA DTMS au sein de Global Quality. Vous collaborerez avec les responsables hiérarchiques, les propriétaires et approbateurs de documents, les formateurs et les utilisateurs internes. Vous fournirez également un support à d’autres sites UCB et à des partenaires externes pour leurs recherches documentaires et demandes ponctuelles. Ce que vous ferez
• Vous gérerez le cycle de vie des documents contrôlés, de leur création jusqu’à leur obsolescence.
• Vous vérifierez les modèles, propriétés, workflows d’approbation et revues périodiques des documents.
• Vous créerez et actualiserez les cours, contenus, formateurs et plans de formation électroniques.
• Vous enregistrerez les formations et assurerez l’ouverture, le suivi et la clôture des sessions.
• Vous accompagnerez les utilisateurs et répondrez aux demandes de recherche documentaire et de reporting.
• Vous gérerez les archives papier et préparerez la documentation nécessaire aux audits. Intéressé·e ? Pour ce poste, nous recherchons les formations, expériences et compétences suivantes :
• Vous possédez une expérience en gestion documentaire, gestion des formations ou archivage.
• Vous maîtrisez les systèmes électroniques de gestion documentaire et de gestion des formations.
• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer efficacement plusieurs priorités.
• Vous savez analyser les informations et identifier les écarts ou risques de non-conformité.
• Vous communiquez clairement et adoptez une approche responsable, discrète et orientée client.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’une bonne connaissance de l’anglais. Les candidats internes doivent occuper leur poste actuel depuis au moins 12 mois, répondre aux normes de performance et ne pas avoir fait l'objet d'un processus correctif/disciplinaire (PIP), d'un avertissement, d'un avertissement final ou d'une lettre d'avertissement de conformité au cours des 12 derniers mois. Veuillez informer votre responsable ou votre Talent Partner avant de postuler à une offre d'emploi interne. Chez UCB, nous avons adopté une approche hybride du travail, en réunissant les équipes dans des Hubs locaux afin de favoriser la curiosité collaborative. Sauf indication contraire dans la description de fonction, ce poste est hybride et vous passerez 40 % de votre temps au bureau, quel que soit votre contrat actuel. Si vos conditions de travail actuelles sont différentes, veuillez contacter votre Talent Partner afin d'en discuter avant de soumettre votre candidature. UCB est un employeur qui promeut l'égalité des chances. Toutes les décisions d'embauche seront prises sans tenir compte de toute caractéristique protégée par les lois applicables. Si vous avez besoin d'ajustements à notre processus de recrutement afin de mettre en valeur vos compétences, veuillez nous contacter à l'adresse EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com. À noter que si votre message ne concerne pas une demande d'ajustements, nous ne pourrons pas vous assister par ce biais. Numéro de réquisition du poste (Requisition ID): 94071 Recruteur (Talent Advisor): Joachim Cemolin Responsable de l’embauche (Hiring Manager): Nathalie Bidoul Partenaire RH (Talent Partner): Sandrine Eelbo Grade: B