Stagiaire Facility

Votre mission Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la gestion proactive de leur santé, mais surtout, nous formons une équipe collaborative et solidaire. Vos talents et votre singularité s'expriment librement pour atteindre nos objectifs communs. Nous croyons en l'épanouissement centré sur l'humain, l'innovation, la solidarité et la diversité. Si l'innovation vous passionne et que l'humain vous anime, si vous êtes prêt à vous couper en quatre pour nos clients tout en restant entier, et si vous aimez vous challenger au travail tout en profitant de votre temps libre, nous sommes impatients de vous rencontrer pour construire ensemble la santé et le bien-être de demain. Vos responsabilités En tant que Stagiaire Facility, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de notre site en participant à des activités variées liées à l’accueil, au support logistique, à la gestion opérationnelle et à la coordination des services. Vous veillez à offrir une expérience de qualité aux collaborateurs, visiteurs et partenaires, dans le respect des normes de sécurité et d'efficacité. Au Quotidien, Vous Serez Amené.e à
• Assurer l'accueil, l'orientation et la gestion des accès des visiteurs, partenaires et prestataires externes.
• Participer à la gestion des situations d'urgence et au respect des consignes de sécurité, en collaboration avec les équipes concernées.
• Gérer le courrier entrant (tri, distribution, recommandés) et apporter un support administratif aux activités du service.
• Préparer et superviser les salles de réunion ainsi que les espaces communs afin de garantir leur bon fonctionnement.
• Assurer la gestion des stocks et le suivi des commandes de consommables, fournitures et matériel.
• Participer à l'organisation logistique des réunions et événements, notamment au niveau du catering et de l'accueil des participants.
• Effectuer le suivi des équipements, des infrastructures et des parkings, en lien avec les fournisseurs et prestataires externes.
• Contribuer à différents projets Facility : gestion des archives, mise à jour de procédures, actions de maintenance préventive et initiatives écoresponsables. Vos atouts

Votre Profil
En Tant Que Stagiaire Facility
• Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et appréciez le travail bien fait.
• Vous disposez d'un excellent sens du service et aimez le contact avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve de réactivité face aux imprévus et êtes capable de garder votre calme dans les situations urgentes ou sensibles.
• Vous êtes discret.e, fiable et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents services.
• Vous aimez les tâches variées et les missions de terrain.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et disposé.e à travailler entièrement en présentiel. Notre offre
• Un stage enrichissant d'une durée minimale de 8 semaines.
• Une immersion concrète au sein d'un service Facility polyvalent.
• Un accompagnement de proximité par des professionnels expérimentés.
• L'opportunité de développer des compétences pratiques et recherchées dans le domaine du Facility Management.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Lieu de travail : Bruxelles (Molenbeek).
• Merci de noter qu’aucune candidature envoyée par un bureau de consultance externe ne sera acceptée si le bureau n’a pas été expressément mandaté pour cette recherche par Partenamut. Vous voulez participer au succès de Partenamut ? Cliquez sur « postuler » pour accéder à notre formulaire de candidature online.