Medewerker personeels- en bewonersadministratie
Il y a 11 heures
Tielt, Flanders, Belgique
Mivalti vzw
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
We zijn op zoek naar een medewerker personeels
- en bewonersadministratie om ons team voor 24 uur te versterken. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor onze cliënten van de dagbesteding. Jouw rol in onze organisatie Personeelsadministratie (16u)
• Verwerken en opvolgen van vacatures
• Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen
• Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven
• Administratieve ondersteuning van het onthaalproces
• Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen,…
• Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in TobaHR Bewonersadministratie (8u)
• Opvolgen van aan -en afwezigheden van cliënten in eCQare bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen
• Opvolgen van busregistraties in eCQare
• Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma Algemene administratie
• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact.
• Beheer van correspondentie en archivering. Gezochte competenties
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg
- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt Plaats in de organisatie
• Rapporteert aan de algemeen directeur
• Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie voor de personeelsadministratie
• Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum voor de bewonersadministratie
•
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg
- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt
•
• Een job in een dynamische en warme organisatie
• Verloning volgens functie binnen het sectorbarema van de VAPH
• Deeltijds contract van bepaalde duur (24u) tot februari met kans op verlenging
• Aantrekkelijke verlofregeling
• Warme maaltijden aan zeer voordelig tarief
• Fietsvergoeding
• Vlotte bereikbaarheid van openbaar vervoer
• Derdebetalersregeling NMBS
• Gratis parking vlakbij
• Uitgebreide mogelijkheden tot vorming en ontwikkeling Meer weten over de functie? Meer informatie over de functie kan je bekomen bij Bert Maes (medewerker personeelsadministratie)
• E-mail: bert.maes@mivalti.be Tel.: 051 62 10 24 Solliciteren kan tot 16 oktober 2026.
- en bewonersadministratie om ons team voor 24 uur te versterken. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor onze cliënten van de dagbesteding. Jouw rol in onze organisatie Personeelsadministratie (16u)
• Verwerken en opvolgen van vacatures
• Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen
• Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven
• Administratieve ondersteuning van het onthaalproces
• Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen,…
• Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in TobaHR Bewonersadministratie (8u)
• Opvolgen van aan -en afwezigheden van cliënten in eCQare bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen
• Opvolgen van busregistraties in eCQare
• Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma Algemene administratie
• Onthaal van bezoekers en telefonisch contact.
• Beheer van correspondentie en archivering. Gezochte competenties
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg
- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt Plaats in de organisatie
• Rapporteert aan de algemeen directeur
• Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie voor de personeelsadministratie
• Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum voor de bewonersadministratie
•
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.
• Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.
• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie
• Affiniteit met de zorg
- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.
• Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt
•
• Een job in een dynamische en warme organisatie
• Verloning volgens functie binnen het sectorbarema van de VAPH
• Deeltijds contract van bepaalde duur (24u) tot februari met kans op verlenging
• Aantrekkelijke verlofregeling
• Warme maaltijden aan zeer voordelig tarief
• Fietsvergoeding
• Vlotte bereikbaarheid van openbaar vervoer
• Derdebetalersregeling NMBS
• Gratis parking vlakbij
• Uitgebreide mogelijkheden tot vorming en ontwikkeling Meer weten over de functie? Meer informatie over de functie kan je bekomen bij Bert Maes (medewerker personeelsadministratie)
• E-mail: bert.maes@mivalti.be Tel.: 051 62 10 24 Solliciteren kan tot 16 oktober 2026.