Employé administratif
Il y a 2 jours
MarcheenFamenne, Wallonia, Belgique
Sogico - Syndic
Temps partiel
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Description du poste
L’Employé·e administratif·ve chez Sogico
- Syndic assure le support administratif quotidien des activités du syndic en lien avec la gestion des copropriétés. Il·elle prépare et traite les documents (courriers, contrats, procès-verbaux, factures), assure le suivi des dossiers et la mise à jour des bases de données. La personne gère l’accueil téléphonique et physique, organise les rendez-vous, classe et archive les documents. Ce poste à temps partiel est exercé exclusivement sur site, dans nos bureaux situés à Marche-en-Famenne, en collaboration étroite avec l’équipe de gestion et les parties prenantes (copropriétaires, fournisseurs, partenaires). Qualifications Maîtriser les opérations de back office : traitement administratif des dossiers, gestion des documents, suivi des échéances et rigueur organisationnelle. Disposer de solides compétences en communication : expression claire à l’écrit et à l’oral, rédaction de courriers et emails professionnels, capacité à transmettre des informations de manière structurée. Posséder une forte orientation service client : sens de l’écoute, gestion courtoise des demandes et réclamations, attitude professionnelle avec les copropriétaires et les fournisseurs. Avoir des bases en finance : compréhension des factures, suivi de paiements, aide à la préparation de documents comptables et maîtrise des chiffres. Être à l’aise avec les aspects commerciaux de la fonction : présentation des services, soutien administratif aux démarches commerciales, posture proactive dans la relation avec les clients. Autres atouts : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email), sens des priorités, discrétion, capacité à travailler en équipe et expérience préalable en environnement administratif ou immobilier.