Support logistique pour les secrétariats de consultation
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique
CHIREC Hospital Group
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Société
Fonction
Le Département Administratif du CHIREC recherche pour l’hôpital Ste Anne St Remi :
• un(e) support logistique polyvalent pour les secrétariats de consultations (h/f/x)
- CDD
• Il, elle gère les appels téléphoniques internes et externes et transmet correctement les messages aux personnes concernées.
• Il, elle effectue les travaux de bureau qui lui incombent (traitement du courrier : tri, distribution et ramassage dans les secrétariats, vérification des envois, réceptionne les courriers recommandés, effectue les photocopies et le scan des documents, …).
• Il, elle veille au réapprovisionnement correct dans tous les secteurs qui lui sont confiés (secrétariats et cabinets de consultations).
• Il, elle se charge des commandes,
• Il, elle centralise, rédige et assure le suivi des demandes d’intervention du service technique en collaboration avec celui-ci.
• Il, elle est amené(e) à réaliser certains transports (administratif, matériel, aide aux patients)
• Il, elle se charge des suivis de stock et complète les formulaires et documents avec précision.
• Il, elle vérifie la bonne tenue des salles d’attente et des cabinets de consultations et signale toutes anomalie à son supérieur hiérarchique.
• Il, elle se charge de la bonne gestion du petit matériel avec le service de stérilisation. Profil
• Vous possède au minimum le CESS avec orientation travaux de bureau
• Vous êtes disponible immédiatement.
• Vous possédez de bonnes notions en néerlandais et une parfaite expression en français.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de rapidité dans l’exécution des tâches.
• Vous respectez le secret professionnel.
• Vous présentez une tenue et une présentation impeccables.
• Vous êtes orienté(e) patients.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve de flexibilité et de ponctualité.
• Vous êtes discret(ète).
• Vous disposez d’une bonne résistance physique.
• Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress et à la charge de travail. Offre
• Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein
• Horaires variables du lundi au samedi entre 7h et 18h
• Salaire basé sur le barème IFIC en vigueur pour les hôpitaux privés : catégorie 11 (https://www.if-ic.org/fr/calculateur-des-baremes-ific)
• Une assurance groupe (pension)
• 24 jours de congés par an
• Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
• Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB
- DE LIJN – TEC à 100%
• Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Prime pour les cyclistes
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit de 2 euros pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
• Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances Langues
• un(e) support logistique polyvalent pour les secrétariats de consultations (h/f/x)
- CDD
• Il, elle gère les appels téléphoniques internes et externes et transmet correctement les messages aux personnes concernées.
• Il, elle effectue les travaux de bureau qui lui incombent (traitement du courrier : tri, distribution et ramassage dans les secrétariats, vérification des envois, réceptionne les courriers recommandés, effectue les photocopies et le scan des documents, …).
• Il, elle veille au réapprovisionnement correct dans tous les secteurs qui lui sont confiés (secrétariats et cabinets de consultations).
• Il, elle se charge des commandes,
• Il, elle centralise, rédige et assure le suivi des demandes d’intervention du service technique en collaboration avec celui-ci.
• Il, elle est amené(e) à réaliser certains transports (administratif, matériel, aide aux patients)
• Il, elle se charge des suivis de stock et complète les formulaires et documents avec précision.
• Il, elle vérifie la bonne tenue des salles d’attente et des cabinets de consultations et signale toutes anomalie à son supérieur hiérarchique.
• Il, elle se charge de la bonne gestion du petit matériel avec le service de stérilisation. Profil
• Vous possède au minimum le CESS avec orientation travaux de bureau
• Vous êtes disponible immédiatement.
• Vous possédez de bonnes notions en néerlandais et une parfaite expression en français.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation et de rapidité dans l’exécution des tâches.
• Vous respectez le secret professionnel.
• Vous présentez une tenue et une présentation impeccables.
• Vous êtes orienté(e) patients.
• Vous appréciez le travail en équipe.
• Vous faites preuve de flexibilité et de ponctualité.
• Vous êtes discret(ète).
• Vous disposez d’une bonne résistance physique.
• Vous faites preuve d’une bonne résistance au stress et à la charge de travail. Offre
• Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein
• Horaires variables du lundi au samedi entre 7h et 18h
• Salaire basé sur le barème IFIC en vigueur pour les hôpitaux privés : catégorie 11 (https://www.if-ic.org/fr/calculateur-des-baremes-ific)
• Une assurance groupe (pension)
• 24 jours de congés par an
• Outre les congés légaux, droit l'année suivante de l’engagement à des congés conventionnels (max. 4) et un jour de congé d'ancienneté
• Le remboursement de l'abonnement SNCB – STIB
- DE LIJN – TEC à 100%
• Une prime d’attractivité et de fin d'année payées au mois de novembre
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Prime pour les cyclistes
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit de 2 euros pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes
• Le CHIREC est fier de valoriser la diversité et s’engage pour l’égalité des chances Langues