Student HR
Il y a 3 jours
Leuven, Flanders, Belgique
Phished
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Functieomschrijving
✔ Discreet ✔ Nauwkeurig ✔ Praktisch
Bij Phished maken we cybersecurity menselijk. Ons AI-gedreven platform combineert security awareness training met zero-trust bescherming voor e-mail en browser, zodat organisaties veiliger worden zonder hun mensen af te schrikken. Want daar geloven we in: mensen begeleid en bescherm je, je wijst ze niet met de vinger. Vandaag vertrouwen meer dan 6.500 organisaties en 2 miljoen gebruikers wereldwijd op ons.
Ons People-team houdt de organisatie achter dat platform recht: aanwerving, onboarding, personeelsadministratie en het kantoor zelf. Als jobstudent People draai je mee in de dagelijkse gang van zaken van het HR
- en Office-team, vanuit ons kantoor in hartje Leuven. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder. Wat zijn je taken? HR-administratie voorbereiden en opvolgen Onboardings klaarzetten: materiaal, accounts, welkomstpakket en de planning van de eerste werkdag. Onze HR-documentatie en procedures in Notion nalezen, aanvullen en op orde houden. Het kantoor doen draaien: leveringen, voorraad, bezoekers en de praktische kant van de werkplek. Bijspringen op teamevents en personeelsactiviteiten, en af en toe een facilitaire klus opnemen. Vereisten Wat verwachten we van jou? Must-haves Je bent ingeschreven als student en kan werken met een studentenovereenkomst. Je hebt een goede kennis van het Nederlands én het Engels, spreken en schrijven: onze interne communicatie loopt in het Nederlands, onze medewerkersdocumentatie in het Engels. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- je werkt met personeelsdossiers. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en houdt het overzicht over veel kleine taken naast elkaar. Je hebt een flexibele mentaliteit en laat ons op tijd iets weten wanneer je ergens tegenaan loopt. Je bent voor een langere periode beschikbaar, 1 à 2 dagen per week, ook tijdens het academiejaar. Je bent bereid af en toe mee te helpen op een event of een facilitaire klus op te nemen. Je kan werken vanuit ons kantoor in Leuven. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Nice-to-haves Je pikt digitale tools snel op (Microsoft 365, Notion). Je werkt al met AI-tools en LLM's, of je staat te popelen om ermee te leren werken. Interesse in HR, people operations of office management. Je studierichting maakt niet uit: we kijken naar hoe je werkt, niet naar wat je studeert. What's in it for you? 🌱 Een studentenjob waarin je meedraait, niet toekijkt: echte dossiers, echte deadlines, echte feedback. 🤝 Een klein People-team met korte lijnen. Je vraag wordt vandaag beantwoord, niet volgende week. 🚀 Je eigen Claude-licentie en de training om er meteen mee aan de slag te gaan. Werken met AI is bij ons geen extraatje, maar een vast onderdeel van ons proces. 🏠 Kantoor in het centrum van Leuven, op wandelafstand van het station. 1 à 2 dagen per week, in overleg met je lessenrooster. 💰 Een studentenovereenkomst met een correcte verloning. De concrete cijfers bespreken we graag in het gesprek.
- en Office-team, vanuit ons kantoor in hartje Leuven. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder. Wat zijn je taken? HR-administratie voorbereiden en opvolgen Onboardings klaarzetten: materiaal, accounts, welkomstpakket en de planning van de eerste werkdag. Onze HR-documentatie en procedures in Notion nalezen, aanvullen en op orde houden. Het kantoor doen draaien: leveringen, voorraad, bezoekers en de praktische kant van de werkplek. Bijspringen op teamevents en personeelsactiviteiten, en af en toe een facilitaire klus opnemen. Vereisten Wat verwachten we van jou? Must-haves Je bent ingeschreven als student en kan werken met een studentenovereenkomst. Je hebt een goede kennis van het Nederlands én het Engels, spreken en schrijven: onze interne communicatie loopt in het Nederlands, onze medewerkersdocumentatie in het Engels. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- je werkt met personeelsdossiers. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en houdt het overzicht over veel kleine taken naast elkaar. Je hebt een flexibele mentaliteit en laat ons op tijd iets weten wanneer je ergens tegenaan loopt. Je bent voor een langere periode beschikbaar, 1 à 2 dagen per week, ook tijdens het academiejaar. Je bent bereid af en toe mee te helpen op een event of een facilitaire klus op te nemen. Je kan werken vanuit ons kantoor in Leuven. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Nice-to-haves Je pikt digitale tools snel op (Microsoft 365, Notion). Je werkt al met AI-tools en LLM's, of je staat te popelen om ermee te leren werken. Interesse in HR, people operations of office management. Je studierichting maakt niet uit: we kijken naar hoe je werkt, niet naar wat je studeert. What's in it for you? 🌱 Een studentenjob waarin je meedraait, niet toekijkt: echte dossiers, echte deadlines, echte feedback. 🤝 Een klein People-team met korte lijnen. Je vraag wordt vandaag beantwoord, niet volgende week. 🚀 Je eigen Claude-licentie en de training om er meteen mee aan de slag te gaan. Werken met AI is bij ons geen extraatje, maar een vast onderdeel van ons proces. 🏠 Kantoor in het centrum van Leuven, op wandelafstand van het station. 1 à 2 dagen per week, in overleg met je lessenrooster. 💰 Een studentenovereenkomst met een correcte verloning. De concrete cijfers bespreken we graag in het gesprek.