Administratief medewerker inkoop
Il y a 1 semaine
Lommel, Flanders, Belgique
VARESA
Temps partiel
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
We zijn op zoek naar een collega die onze aankoop
- en voorraadprocessen mee in goede banen leidt, leveranciers opvolgt en ervoor zorgt dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.
• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je controleert dat aan de juiste hoeveelheden, prijzen,… geleverd wordt.
• Je volgt de bestellingen en issues op en onderneemt actie (vb. bij manco’s, foutieve leveringen,…).
• Je analyseert de voorraadniveaus en anticipeert op toekomstige aankoopbehoeften.
• Je bepaalt in overleg met de leidinggevende de optimale bestelparameters, de minimumvoorraden en bestelhoeveelheden.
• Je vraagt transporten aan wanneer dit nodig is.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers en volgt afspraken correct op.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte aankoop
- en voorraadplanning te garanderen (transport, logistiek, customer service).
• Je ondersteunt de aankoper met diverse administratieve taken, waaronder het maken van rapportages
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support van enkele leveranciers, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,… De collega die we zoeken
• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in een economische of commerciële richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een eerste werkervaring en affiniteit met aankoop en logistiek.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en werkt proactief.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en communiceert vlot.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel. Wat mag jij verwachten?
• Je krijgt een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf.
• Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over onze processen.
• Je kan rekenen op een goede begeleiding en ondersteuning om de functie volledig zelfstandig op te nemen.
• Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen.
• Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt in een aangename en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Je uurrooster en het aantal te presteren uren worden in overleg bepaald.
- en voorraadprocessen mee in goede banen leidt, leveranciers opvolgt en ervoor zorgt dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.
• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je controleert dat aan de juiste hoeveelheden, prijzen,… geleverd wordt.
• Je volgt de bestellingen en issues op en onderneemt actie (vb. bij manco’s, foutieve leveringen,…).
• Je analyseert de voorraadniveaus en anticipeert op toekomstige aankoopbehoeften.
• Je bepaalt in overleg met de leidinggevende de optimale bestelparameters, de minimumvoorraden en bestelhoeveelheden.
• Je vraagt transporten aan wanneer dit nodig is.
• Je onderhoudt professionele contacten met leveranciers en volgt afspraken correct op.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een efficiënte aankoop
- en voorraadplanning te garanderen (transport, logistiek, customer service).
• Je ondersteunt de aankoper met diverse administratieve taken, waaronder het maken van rapportages
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support van enkele leveranciers, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,… De collega die we zoeken
• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in een economische of commerciële richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een eerste werkervaring en affiniteit met aankoop en logistiek.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en werkt proactief.
• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en communiceert vlot.
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel. Wat mag jij verwachten?
• Je krijgt een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf.
• Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over onze processen.
• Je kan rekenen op een goede begeleiding en ondersteuning om de functie volledig zelfstandig op te nemen.
• Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen.
• Je ontvangt een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Je werkt in een aangename en collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Je uurrooster en het aantal te presteren uren worden in overleg bepaald.