Finance and Business Operational Specialist
Il y a 2 jours
Leuven, Flanders, Belgique
Alivira Animal Health Benelux
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Alivira Benelux is actief in diergezondheid en bedient vanuit Leuven klanten over de hele Benelux, als deel van een internationale groep. Voor ons kleine, wendbare Finance & Business Operations team zoeken we een stipte en nauwkeurige collega die zorgt dat onze financiële en operationele administratie vlot en foutloos verloopt. Repetitief verwerkingswerk is geautomatiseerd, zodat jij je kan focussen op opvolging en kwaliteit.
Wat ga je doen?
• Inkomende facturen & betalingen controleren in onze AI-tool en de boekhoudmailbox beheren
• Wekelijkse betaalruns en domiciliëringen voorbereiden
• Openstaande klantenvorderingen opvolgen en aanmanen
• Audits voorbereiden en saldo
- en intercompany bevestigingen aanleveren
• Wettelijke en sectorrapporteringen indienen: Intrastat, Vetindex, Fost Plus, Valipac, Verpact en FAGG
• Klantenkortingen berekenen en afrekenen
• Het CRM up-to-date houden en ad-hoc administratieve dossiers opvolgen Je rapporteert aan de Finance & Supply Chain Manager en werkt nauw samen met het Supply Chain team. Wie ben jij?
• Je hebt een bachelordiploma (bv. organisatie en management / office management of bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige ervaring; een boekhoudkundig diploma is geen vereiste
• Je hebt een eerste administratieve ervaring (0 tot 2 jaar, stage inbegrepen)
• Je bent stipt en nauwkeurig, werkt foutloos en respecteert deadlines
• Je houdt dossiers en opvolging ordelijk en werkt graag zelfstandig
• Je hebt enige kennis van boekhouden en btw en werkt vlot met Excel; kennis van SAP is een troef
• Je staat open voor digitalisering en AI-toepassingen
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van het Frans Wat bieden we?
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
• Een grondige inwerking en ruimte om mee te denken over processen en automatisatie
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
• Werkplek in Leuven, met maximaal 2 dagen thuiswerk per week
• Gewenste startdatum: januari 2027 Interesse? Laad je CV op via deze link. https://alivira.cvw.io. We verwelkomen jou graag in ons team Voor deze vacature werken we niet samen met recruteringskantoren.
• Inkomende facturen & betalingen controleren in onze AI-tool en de boekhoudmailbox beheren
• Wekelijkse betaalruns en domiciliëringen voorbereiden
• Openstaande klantenvorderingen opvolgen en aanmanen
• Audits voorbereiden en saldo
- en intercompany bevestigingen aanleveren
• Wettelijke en sectorrapporteringen indienen: Intrastat, Vetindex, Fost Plus, Valipac, Verpact en FAGG
• Klantenkortingen berekenen en afrekenen
• Het CRM up-to-date houden en ad-hoc administratieve dossiers opvolgen Je rapporteert aan de Finance & Supply Chain Manager en werkt nauw samen met het Supply Chain team. Wie ben jij?
• Je hebt een bachelordiploma (bv. organisatie en management / office management of bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige ervaring; een boekhoudkundig diploma is geen vereiste
• Je hebt een eerste administratieve ervaring (0 tot 2 jaar, stage inbegrepen)
• Je bent stipt en nauwkeurig, werkt foutloos en respecteert deadlines
• Je houdt dossiers en opvolging ordelijk en werkt graag zelfstandig
• Je hebt enige kennis van boekhouden en btw en werkt vlot met Excel; kennis van SAP is een troef
• Je staat open voor digitalisering en AI-toepassingen
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een goede kennis van het Frans Wat bieden we?
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
• Een grondige inwerking en ruimte om mee te denken over processen en automatisatie
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen
• Werkplek in Leuven, met maximaal 2 dagen thuiswerk per week
• Gewenste startdatum: januari 2027 Interesse? Laad je CV op via deze link. https://alivira.cvw.io. We verwelkomen jou graag in ons team Voor deze vacature werken we niet samen met recruteringskantoren.