Logistiek & Administratief Coördinator

BEDRIJF: André Celis is een familiebedrijf en heeft meer dan 70 jaar ervaring in de verkoop van bouwmaterialen aan zowel professionals als particulieren. Zij bieden een perfecte service: professioneel advies, ruime voorraad kwaliteitsproducten, verschillende winkels met toonzaal en demostanden en een eigen transportdienst op maat. Naast bouwmaterialen beschikt André Celis over een eigen natuursteenbedrijf en een recyclagecentrum met containerservice. André Celis hecht veel belang aan milieu en duurzaam ondernemen waarbij de medewerkers en de 7 kernwaarden centraal staan.
Met meer dan 20.000 producten op voorraad is André Celis Bouwmaterialen uw perfecte partner voor de bouw of renovatie van uw project. Zowel particulieren als professionelen zijn welkom bij André Celis. In hun vernieuwde toonzalen wordt u individueel begeleid door gespecialiseerde adviseurs die de producten door en door kennen. FUNCTIE: Voor hun afdeling prefabbeton in Tienen (breedplaatvloeren, welfsels, holle wanden,kalksteen, …) zoeken zij een gedreven Logistiek & Administratief Coördinator die instaat voor de planning en administratieve opvolging van deze activiteiten. Jouw functie Als Logistiek & Administratief Coördinator ben je de spil tussen productie, leveranciers, transporteurs en de werf. Je zorgt ervoor dat leveringen vlot verlopen en dat alle administratieve processen correct worden opgevolgd. De functie is in eerste instantie hoofdzakelijk een bureaufunctie. Bezoek aan werven zijn ondersteunend en vinden plaats wanneer dat nodig is. Het werk is niet bedoeld als een overwegend buitendienst
- of verkoopfunctie. Jouw takenpakket
• Opstellen en opvolgen van de leveringsplanning;
• Dagelijks contact met werfleiders, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Coördinatie en opvolging van transporten zowel met hun eigen dispatchafdeling als met externe transporteurs;
• Overleg en afstemming met de externe leveranciers – productieafdeling;
• Correcte administratieve registratie en opvolging van dossiers;
• Prefacturatie in hun eigen ERP-programma;
• Verwerking en rapportering van de resultaten in Excel;
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling PROFIEL: André Celis is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve professional die gestructureerd werkt in een dynamische omgeving. Een geschikte kandidaat moet technische en uitvoeringskwesties kunnen beoordelen en daarover kunnen overleggen. Het gaat niet om onderhandelen over commerciële prijzen, maar wel om afstemming en onderhandeling in de uitvoeringsfase. Daarbij moet deze persoon het product en de relevante bijzonderheden voldoende leren kennen om onbedoelde fouten te voorkomen. Hard skills
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Bouwkundig of technisch inzicht is gewenst, maar een ingenieursopleiding is geen voorwaarde;
• Bij voorkeur 6 tot 10 jaar relevante werkervaring;
• Kennis van het Frans is essentieel aangezien 85% van hun klanten Franstalig is. Je hoeft niet per se Franstalig te zijn, maar je moet je wel in het Frans goed kunnen redden;
• Kennis van Duits is een pluspunt, maar zeker geen vereiste;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Ervaring binnen een logistieke, bouwtechnische of productieomgeving is een troef.
• Een achtergrond als projectleider, werfleider, tekenaar of in een vergelijkbare technische bouwfunctie kan passend zijn. Soft skills
• De functie vraagt om nauwkeurigheid, structuur, punctualiteit, initiatief en stressbestendigheid. De stress ontstaat onder meer door niet altijd haalbare vragen vanuit werven, technische afstemming met ABI, druk rond transport en leveringen en noodzaak om meerdere dossiers binnen korte termijn te verwerken.
• Daarnaast is commerciële feeling nuttig voor het onderhouden van werkrelaties en het ondersteunen van toekomstige project
- en verkoopkansen. De gesprekspartners maakten daarbij onderscheid tussen commerciële feeling en het zelfstandig onderhandelen over prijzen. Praktisch inzicht in de samenhang tussen product, logistiek, werkwijze en uitvoering is van essentieel belang om jouw rol succesvol te kunnen uitvoeren. AANBOD:
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf;
• Een sleutelrol binnen een professionele organisatie;
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 12 bijkomende compensatiedagen;
• Een aangename werksfeer met korte beslissingslijnen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie