香港综合行政
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【办公室管理】
办公环境维护:监督保洁阿姨工作;清洗CEO办公室茶具
确保办公设备正常运作,如有维修需求,需要对接相关人员解决问题。(如空调,电灯,饮水机等)
管理办公用品采购和库存。如零食、饮用水、办公用品、生活用品
【通知处理】撰写和处理各类通知,如假期通知、台风假通知、发工资通知。
【人事协助】协助招聘流程,如简历筛选,预约面试,沟通offer,入职办理,员工MPF相关流程对接,团体医疗保险对接,工资表制作,劳工保险相关事宜处理,高管旅游保险相关事宜;公司科技人才签证申请事宜协助
【后勤支持】组织公司小型下午茶;处理管理层成员物品快递需求;办公室信件处理
【财务协助】公司相关付款事宜发起审批并跟进流程,行政备用金管理
【差旅支持】员工出差的酒店预订、管理层差旅票据整理并对接报销流程
【沟通协调】作为公司内部各部门之间的沟通桥梁,确保信息顺畅传递
【合规管理】确保公司的政策和程序符合相关法律规定
【管理层协助】管理层成员交代的其他事项