PROJECT SUPPORT

PROJECT SUPPORT – COORDINATION DE PROJETS INDUSTRIELS (H/F/X) ICARUS SA | Herstal, région de Liège | Temps plein | Projets internationaux Vous aimez organiser, faire le lien entre les personnes et voir les projets avancer ? Faites-en le cœur de votre prochain métier. Une commande à suivre, une information à clarifier, une livraison à préparer… Vous appréciez les fonctions où votre sens de l’organisation fait une différence concrète. Chez ICARUS, nous recherchons un Project Support pour renforcer notre équipe Projects. Aux côtés des Project Managers, vous contribuez à la réussite de projets industriels internationaux et développez progressivement vos compétences en coordination de projets. Vous ne connaissez pas encore les tubes ou les vannes ? Ce n’est pas un obstacle. Nous recherchons avant tout de la rigueur, de la curiosité et l’envie d’apprendre. ICARUS : une entreprise à taille humaine, des projets à dimension internationale Basée à Herstal, ICARUS accompagne des projets industriels internationaux dans les domaines de la tuyauterie et de la robinetterie industrielles, notamment sur des projets FPSO. Notre métier consiste à coordonner fournisseurs, clients et équipes internes pour que les équipements soient livrés au bon endroit, au bon moment et avec la documentation requise. Derrière chaque livraison, il y a des échanges, des décisions et un suivi précis. C’est là que vous intervenez. Votre rôle : garder le fil et faire avancer les dossiers Du lancement du projet à sa livraison, vous assurez le suivi opérationnel, administratif et documentaire des dossiers qui vous sont confiés, avec l’appui des Project Managers. Concrètement, vous contribuez à :
• Préparer et structurer les projets. Rassembler les informations utiles, vérifier les commandes et les échéances, tenir les dossiers et les outils de suivi à jour dans l’ERP.
• Suivre les fournisseurs. Obtenir les confirmations de commande, suivre l’avancement de la fabrication et les dates de disponibilité, anticiper les besoins en inspections et en documents.
• Faciliter la coordination. Faire circuler les informations entre les achats, la qualité, la technique, la logistique et la finance ; préparer les réunions, les points d’avancement et suivre les actions convenues.
• Anticiper les difficultés. Repérer une incohérence, un document manquant ou un délai qui se décale, puis en discuter avec le Project Manager pour rechercher une solution.
• Accompagner les livraisons et la clôture. Participer à la préparation des expéditions, au suivi de la facturation et à la constitution des dossiers documentaires finaux. Votre contribution se voit dans des informations fiables, des actions qui aboutissent et une équipe qui sait où en sont ses projets. Ce qui fera la différence : votre manière de travailler Vous aimez comprendre ce que vous faites. Vous posez les bonnes questions, organisez vos priorités et suivez les sujets jusqu’à leur résolution. Vous savez relancer avec tact, signaler une difficulté à temps et demander de l’aide lorsque c’est nécessaire. Vous avez un bachelier, un master ou une expérience équivalente en gestion, commerce international, logistique, supply chain, gestion industrielle ou dans un domaine proche. Une expérience en gestion de commandes, administration des ventes, achats, logistique ou coordination de projets constitue un atout. Vous maîtrisez le français et pouvez communiquer en anglais dans un contexte professionnel, à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes à l’aise avec Excel, Outlook et Teams. La connaissance d’un ERP est un plus. Ce que vous venez construire chez nous
• Une expertise concrète. Vous découvrez le cycle complet d’un projet industriel et apprenez au contact des Project Managers et des différentes équipes. À votre arrivée, vous êtes accompagné dans la découverte des produits, des outils et des méthodes de travail.
• Une place dans l’équipe. Vous travaillez dans une structure à taille humaine, avec des échanges directs, de l’entraide et la possibilité de proposer des améliorations dans votre quotidien.
• Des perspectives de progression. À mesure que vous gagnez en maîtrise, vous prenez davantage d’autonomie sur vos dossiers. Selon vos aspirations, vos compétences et les possibilités de l’entreprise, cette expérience peut aussi vous conduire vers un rôle de Project Manager. Le poste est basé à Herstal, à temps plein et principalement sur site. Des déplacements ponctuels chez des clients ou des fournisseurs sont possibles selon les projets. Parlons de votre prochain projet professionnel. Postulez avec votre CV. Pas besoin d’une longue lettre de motivation : quelques lignes sur ce qui vous attire dans cette fonction suffisent pour accompagner votre candidature. Vous vous reconnaissez dans ce rôle, même sans connaître notre secteur ? Nous serons heureux de découvrir votre parcours. Jobs@icarus-be.com