Coordinateur·rice Comptabilité

Description du groupe IT Place est un groupe technologique wallon qui développe, commercialise et accompagne plusieurs solutions SaaS dans des secteurs tels que les télécommunications, la traçabilité, le médical et la logistique. Nous construisons et faisons évoluer un écosystème de produits et de sociétés, notamment iTraceiT, Billing Solutions, TrueTrail, ainsi que d’autres projets en développement. Notre équipe multidisciplinaire partage une même ambition : construire depuis la Wallonie un écosystème technologique solide, agile et durable, capable de se développer à l’international. Notre environnement est celui d’une PME technologique entrepreneuriale : les activités sont variées, les décisions sont rapides et les processus évoluent avec l’entreprise. La fonction financière doit donc être à la fois structurée, pragmatique et proche des opérations. Le rôle Nous recherchons une personne organisée, analytique et très opérationnelle pour devenir le point de coordination interne de nos activités comptables et financières quotidiennes. Vous ne travaillerez pas seul(e). Vous collaborerez étroitement avec : une assistante interne chargée notamment de l’encodage et du suivi documentaire ; notre expert-comptable externe ; nos responsables financiers externes ; la direction et les responsables opérationnels du groupe. Votre rôle sera de vous assurer que les informations financières sont complètes, cohérentes et disponibles au bon moment, et que les actions nécessaires sont réellement exécutées. Vous coordonnerez les flux entre les équipes internes et les intervenants externes : facturation, paiements, créances, dettes, trésorerie, pièces comptables, clôtures et reporting. Vos principales responsabilités Coordination comptable Superviser et contrôler l’encodage réalisé par l’assistante interne. Vérifier que les factures d’achat, factures de vente, opérations bancaires et notes de frais sont correctement documentées. Identifier les documents manquants et coordonner leur récupération. Effectuer ou contrôler les réconciliations bancaires. Contrôler les comptes clients et fournisseurs. Suivre les comptes d’attente et les opérations non réconciliées. Préparer les informations demandées par l’expert-comptable externe. Assurer le suivi des questions, corrections et actions issues des revues comptables. Participer à la préparation des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles. L’expert-comptable externe reste responsable de la supervision comptable, des déclarations fiscales et des comptes annuels. Facturation et suivi commercial Préparer, contrôler et émettre les factures clients. Vérifier que les licences, services, abonnements et prestations sont facturés conformément aux contrats. Maintenir le calendrier des facturations récurrentes. Comparer les contrats, les prestations réalisées, les données commerciales et la facturation. Identifier les prestations ou abonnements qui n’ont pas encore été facturés. Coordonner les corrections de factures et le traitement des litiges. Maintenir une vision claire du chiffre d’affaires facturé et restant à facturer. Balances âgées et recouvrement Maintenir les balances âgées clients et fournisseurs. Identifier les créances échues, les retards et les risques de non-paiement. Organiser et effectuer les relances clients par e-mail et par téléphone. Documenter les engagements de paiement pris par les clients. Suivre les promesses de paiement jusqu’à leur exécution. Escalader rapidement les dossiers sensibles à la direction. Coordonner, lorsque cela est nécessaire, les actions avec les responsables financiers externes ou les conseils juridiques. Dettes et fournisseurs Maintenir une vue complète des dettes fournisseurs, fiscales, sociales et financières. Suivre les échéances, accords de paiement et plans d’apurement. Préparer les demandes d’échelonnement ou de plan d’apurement. Maintenir un historique clair des échanges et engagements pris. Identifier les échéances critiques et les risques de pénalité ou d’interruption de service. Proposer une priorisation des paiements en fonction des ressources disponibles et des risques. Préparer les fichiers de paiement pour validation par la direction. La personne ne décide pas seule quels paiements seront exécutés, mais elle prépare une information fiable permettant à la direction de prendre les décisions. Trésorerie et reporting Maintenir le suivi quotidien ou hebdomadaire de la trésorerie. Consolider les paiements attendus et les décaissements à venir. Mettre à jour les prévisions de trésorerie à court terme. Signaler les écarts entre les prévisions et les mouvements réellement constatés. Préparer les données nécessaires aux responsables financiers externes. Contribuer aux reportings mensuels de chiffre d’affaires, coûts, marge, créances, dettes et trésorerie. Vérifier la cohérence des données provenant des différents outils internes. Produire une synthèse claire des sujets nécessitant une décision de la direction. Les responsables financiers externes conservent la responsabilité des analyses financières avancées, des modèles financiers, des financements et des recommandations stratégiques. Administration financière Maintenir les dossiers administratifs liés aux banques, assurances, abonnements et principaux fournisseurs. Coordonner les échanges avec les banques, le secrétariat social, l’expert-comptable et les responsables financiers externes. Suivre les échéances administratives et contractuelles. Participer à la documentation et à l’amélioration des processus internes. Proposer des automatisations simples afin de réduire les erreurs et les tâches répétitives. Le

profil recherché
Nous recherchons moins un profil corporate qu’une personne capable de comprendre une situation, de retrouver l’information manquante et de faire avancer les dossiers. Compétences Formation en comptabilité, finance, gestion ou expérience équivalente. Une première expérience de 1 à 3 ans dans une PME, une fiduciaire, une start-up ou un environnement entrepreneurial. Bonne compréhension de la comptabilité générale et d’une balance comptable. Capacité à contrôler la qualité d’un encodage comptable. Bonne maîtrise d’Excel ou Google Sheets. Capacité à comprendre et maintenir une prévision de trésorerie. Aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. Très bonne maîtrise du français. Bonne capacité professionnelle en anglais. La connaissance d’Horus est un avantage, mais elle n’est pas indispensable. Qualités personnelles Vous aimez comprendre l’origine d’un écart ou d’un chiffre incohérent. Vous êtes capable de relancer avec courtoisie, régularité et fermeté. Vous ne laissez pas un dossier bloqué sans action ni explication. Vous savez coordonner plusieurs interlocuteurs sans perdre le fil. Vous documentez les décisions et les engagements. Vous savez déterminer ce qui est urgent, important ou simplement administratif. Vous êtes autonome, tout en sachant quand une décision doit être escaladée. Vous appréciez les environnements de PME dans lesquels les responsabilités sont concrètes et variées. Répartition indicative du rôle 30 % : coordination et contrôle comptable. 25 % : facturation, balances âgées et relances clients. 20 % : suivi des dettes, fournisseurs et plans d’apurement. 15 % : trésorerie et reporting. 10 % : administration et amélioration des processus. Ce que le poste n’est pas Ce n’est pas un poste d’encodage comptable à temps plein. Ce n’est pas un poste de directeur financier. Ce n’est pas un poste limité à l’administration. Ce n’est pas un rôle dans lequel l’expert-comptable externe doit rechercher lui-même toutes les informations manquantes. Ce n’est pas un environnement corporate avec une procédure différente pour chaque situation. Il s’agit d’un rôle central de coordination et d’exécution, au croisement de la comptabilité, de la facturation, de la trésorerie et de l’administration financière.