Gestionnaire de dossiers et de projets dans le domaine de la recherche scientifique

Votre rôle Le ou la titulaire de la fonction a pour mission d’assurer la coordination des dossiers de recherche liés aux programmes européens, de gérer des projets et d'assurer un rôle de représentation et de coordination dans le domaine de la recherche scientifique. Vous avez pour mission de réceptionner, collecter et analyser des données/documents afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour prendre une décision ou rendre un avis. Vous assurez la veille pour ses matières et prenez en charge les dossiers plus complexes et/ou nécessitant une expertise plus approfondie. Assurer un rôle de représentation et de coordination dans le domaine de la recherche tant au niveau international qu'intra-belge
• Vous représentez la FWB au sein de comités de concertation rassemblant l’ensemble des entités belges ayant des compétences en matière de Recherche scientifique pour construire, ensemble, une position tenant compte des priorités de chacun. Les comités de concertation portent sur le suivi des programmes d’Horizon Europe (UE), la représentation de la Belgique au sein de groupes de travail créés par des institutions internationales comme les Nations-Unies ou l’OCDE)
• Vous assurez la coordination des différents acteurs et actrices liés au soutien aux projets européens (NCP, cellules Europe etc.)
• Vous contribuez aux notes de cadrage pour positionner la FWB dans les négociations européennes Gérer des projets dans le domaine de la recherche scientifique
• Vous œuvrez à la mise en place d’une plateforme de concertation à l’échelle de la FWB en vue de faciliter l’échange d’informations et la consultation des acteurs de la Recherche sur les programmes européens
• Vous menez des projets en vue d'améliorer la visibilité de la Direction de la Recherche scientifique (DRS) de la FWB sur les réseaux sociaux et sur internet en vue de mettre en place un canal d’informations performant entre le Ministère de la FWB et la communauté scientifique
• Vous participez aux projets liés l’évaluation des politiques de Recherche financées par la FWB Assurer la gestion et le suivi des dossiers en lien avec la Recherche scientifique au niveau des institutions européennes : science ouverte, sécurité des connaissances, infrastructures de recherche, évolution des carrières scientifiques, …
• Vous prenez en charge les dossiers plus complexes et/ou qui nécessitent des connaissances plus approfondies dans la matière traitée
• Vous apportez aides et conseils auprès de vos collègues afin de résoudre les problèmes rencontrés dans le traitement de leurs dossiers
• Vous prenez les initiatives nécessaires pour améliorer la qualité dans le traitement des dossiers et l’efficacité du service
• Vous répondez aux plaintes et vous formulez des conseils, propositions de réponse et/ou réorientez vers le service/la personne compétent(e)
• Vous faites remonter les questions et difficultés rencontrées dans le Service à votre hiérarchie
• Vous rédigez, complétez et transmettez divers documents (courriers, attestations, décision/avis, rapports …)
• Vous assurez l’encodage et la mise à jour des informations dans le système informatique
• Vous classez et archivez les dossiers traités et les documents Cette liste de tâches est non-exhaustive. Vous avez une question sur la fonction ? gaetan.duroy(at)cfwb.be Rôle du service La Direction de la Recherche Scientifique (DRS) gère les dimensions internationales de la recherche. Elle suit les Programmes de recherche européens et y promeut la participation des chercheurs et chercheuses de la Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB). Elle élabore la position de la FWB dans les processus de concertation belge et européen, assure la mise en œuvre des directives, des recommandations, des communications et des bonnes pratiques européennes, et transmet aux organisations internationales des données actualisées sur la recherche scientifique en Belgique francophone. La DRS suit également les Programmes fédéraux de recherche et informe les chercheurs et chercheuses et le Cabinet du Ministre de la recherche sur les initiatives belges et européennes. Elle gère différents appels à projets de recherche. Profil Diplôme(s) Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master) au moment de la candidature. Expérience(s) professionnelle(s) Requis Une connaissance de l’anglais au niveau C1 du CECR [1] constitue un requis. Atout(s) Une expérience professionnelle de minimum trois années dans le domaine de la Recherche scientifique constitue un premier atout. Une expérience professionnelle de minimum deux années dans la gestion de dossiers européens liés à la Recherche scientifique ou à l'Enseignement supérieur constitue un deuxième atout. Une expérience professionnelle de minimum deux années dans la rédaction de notes de synthèse, la formulation de positions argumentées, l’analyse critique de dossiers complexes constitue un troisième atout. Une connaissance du néerlandais au niveau B2 du CECR [1] constitue un quatrième atout [1] Description des niveaux de langue du CECR sur le site web suivant : https://www.coe.int/fr/web/common-european-framework-reference-languages/level-descriptions Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection Compétences techniques
- Bonnes connaissances du système de concertation en matière de politique scientifique belge et internationale (Pondérée)
- Bonnes connaissances du fonctionnement des institutions européennes et de la « comitologie »
- Bonnes connaissances des structures de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique en FWB
- Bonnes techniques d’expression écrite en français
- Techniques approfondies d’expression orale en français
- Techniques approfondies d’expression orale en anglais
- Bonnes techniques d’expression écrite en anglais Compétences comportementales
- Intégrer l’information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates (Pondérée).
- Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- Travailler en équipe : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
- Conseiller : fournir des conseils à sess interlocuteurs ou interlocutrices et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise. Votre motivation sera évaluée lors de l’entretien (Pondéré). Les compétences marquées d’un « Eliminatoire » sont essentielles pour l’exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l’ensemble de l’entretien sera considéré en échec. Les compétences marquées d'un « Pondérée » ainsi que la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final. Vous avez une question sur la procédure ? recrutement.dgesvr(at)cfwb.be Lieu de travail Bruxelles Contrat Contrat à durée indéterminée Temps plein (38h) Salaire annuel
• Entre 47.110,51 € brut et 86.444,11 € brut
• Echelle barémique : 100/1
• Niveau d'emploi : Master
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ... Postuler Pour postuler, veuillez compléter votre candidature sur notre site internet : https://www.federation-wallonie-bruxelles.be/travailler-pour-la-fw-b/offre-demploi/gestionnaire-de-dossiers-et-de-projets-dans-le-domaine-de-la-recherche-scientifique Date limite de candidature le 29/10/2026 inclus Votre dossier de candidature devra comporter :
• un curriculum vitae actualisé et rédigé en français.
• une lettre de motivation.
• une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence.
• tout autre document demandé dans l’offre d’emploi (par exemple : la copie du permis de conduire) Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien. Les épreuves auront lieu le (sous réserve de modification).