ADMINISTRATIEF MEDEWERKER CALCULATIE

Bouw met ons mee aan morgen, start vandaag Bij Wyckaert zetten 150 collega’s hun talent aan het werk om samen een variatie aan bouwprojecten te realiseren voor de industrie, residentiële en utiliteitsmarkt. We zijn realistische denkers en doeners, samen een warme familie. Binnen ons klasse 8 bouwbedrijf heeft elk z’n eigen sterkte, de ‘Wyckaert aanpak’ maken we als team waar: persoonlijk, innovatief en duurzaam. Als financieel stabiele bouwonderneming staan we al meer dan 130 jaar krachtig overeind, en de toekomstplannen zijn ambitieus. Bouw jij als administratief medewerker binnen onze afdeling calculatie mee aan morgen? Je werkdag bij Wyckaert:
• Als administratieve spil van het calculatieteam rapporteer je aan de Directeur Tendering. Samen met de calculatoren en de design
- & buildverantwoordelijke volg je een dossier op van de eerste screening tot na de gunning.
• Je start nieuwe projecten op, verwerkt inkomende prijsvragen en structureert de ontvangen documenten.
• Rectificaties volg je op de voet: je brengt de wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier in kaart en verwerkt ze. Plannen, bestekken en meetstaten staan altijd in hun laatste geldige versie klaar
• Je maakt het overzicht van de deliverables op, verzamelt alle stukken, bewaakt de deadlines en assisteert je collega's bij de opmaak van het offertedossier. Zo gebeurt elke indiening correct en op tijd.
• Je ondersteunt de calculatoren door onderaannemers en leveranciers telefonisch op te volgen, zodat hun offertes tijdig binnen zijn.
• Bij kandidatuurstellingen en DB(FM)-dossiers met meerdere partners stel je het dossier samen en volg je de aanlevering van documenten op tot bij de indiening.
• Je bereidt het overdrachtsdossier voor en zorgt voor een volledige informatie-overdracht naar het uitvoeringsteam.
• Je maakt referentiefiches van projecten op, verzorgt bedrijfspresentaties en neemt de administratie rond de wettelijke erkenning van aannemers voor je rekening.
• Je beheert actief onze databank van partners, onderaannemers en leveranciers, zodat onze afdeling Calculatie en Aankoop altijd over correcte contactgegevens beschikken. Ben jij de juiste persoon voor de job?
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of bouwkundige richting.
• Ervaring in de bouwsector of met overheidsopdrachten is een troef.
• Meetstaat, bestek of rectificatie? Die begrippen schrikken je niet af, of je leert ze graag kennen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken zijn je tweede natuur. Een dossier is voor jou pas af als het volledig is.
• Deadlines geven je energie, en je houdt meerdere dossiers tegelijk overzichtelijk.
• Je werkt vlot met Excel en Office 365. Ervaring met SharePoint, Metacom of Monday is mooi meegenomen, en je bent nieuwsgierig naar wat AI voor je werk kan betekenen.
• Je communiceert helder en vriendelijk, ook aan de telefoon met onderaannemers en leveranciers.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt. Bij Wyckaert sta jij als medewerker centraal. En voor jou gaan we ver Je bent welkom in onze familiale omgeving, waar collegialiteit en teamspirit voorop staan. Een competitief salaris en extralegale voordelen hangen vanzelfsprekend tegenover de job, maar natuurlijk is er meer.
• Halftijds werken met vaste uren? Bij ons kan dat, en het combineert vlot met je gezin, studie of andere plannen.
• Je komt terecht in een hecht calculatieteam waar je altijd met vragen bij iemand kunt aankloppen en waar je inbreng telt.
• Je ziet projecten van bij het allereerste begin. Wordt een werf die jij mee hebt voorbereid gegund, dan heb je daar zelf aan bijgedragen.
• Jezelf ontwikkelen? Na een grondige inwerkperiode krijg je de ruimte om te groeien in calculatie, bouwadministratie en de software die we gebruiken.
• De hoofdzetel in Gent bereik je gemakkelijk.
• Fit body, fit mind Ergonomie, gezonde voeding, sport op het werk en een goede work-life balans: dat hoort erbij.
• Een organisatie die vooruitkijkt We investeren doelgericht in digitalisering en duurzaam bouwen. Ga je de job als administratief medewerker calculatie bij Wyckaert aan? HR-collega Evelien leert je graag kennen, solliciteer eenvoudig via de knop.