Product Compliance Administrator

Il y a 18 heures

Hemiksem, Flanders, Belgique Wolf Oil Corporation Temps plein
Wolf Oil Corporation is een Belgisch productiebedrijf dat smeermiddelen ontwikkelt en produceert voor auto’s, moto's, vrachtwagens en industriële machines. Vanuit onze site in Hemiksem beheren we het volledige proces: van R&D tot mengen, afvullen, opslag en wereldwijde distributie. Onze producten worden geëxporteerd naar meer dan 130 landen. Als Administratief Medewerker Product Compliance ondersteun je de afdeling bij het beheren, actualiseren en opvolgen van productdocumentatie en wettelijke gegevens. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in verschillende systemen en zorgt ervoor dat documentatie steeds correct, volledig en up-to-date is. Nauwkeurigheid, gegevensbeheer en een gestructureerde manier van werken staan centraal in deze functie. Jouw verantwoordelijkheden
• Beheren en actualiseren van productdocumentatie.
• Ondersteunen bij de administratieve opvolging van wettelijke productinformatie en registraties.
• Controleren, actualiseren en archiveren van documenten volgens vastgelegde procedures.
• Verwerken, interpreteren en onderhouden van product
- en masterdata.
• Controleren op volledigheid, consistentie en kwaliteit van gegevens.
• Verwerken van wijzigingen in verschillende interne en externe systemen.
• Samenwerken met verschillende interne stakeholders, zoals o.a. Aankoop, R&D en Sales, en met externe stakeholders om de nodige informatie tijdig te verzamelen.

Jouw profiel
• Je hebt ervaring met administratieve processen, gegevensbeheer en/of documentopvolging en werkt daarbij zeer nauwkeurig.
• Je bent sterk in het verwerken, controleren en structureren van informatie, ook bij grotere volumes of repetitieve taken.
• Ervaring in een gereguleerde omgeving, zoals chemie, farmaceutica, kwaliteitsbeheer, compliance of juridische dienstverlening, is een sterke troef.
• Je werkt gestructureerd en kwaliteitsgericht en hebt oog voor details en inconsistenties.
• Je kunt zelfstandig werken en stemt tegelijk vlot af met verschillende stakeholders.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels.
• Je bent vlot met IT-systemen en Microsoft Office, waaronder Excel en SharePoint.

Wij bieden
jou:
• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf in Hemiksem, met ambitieuze projecten op de planning;
• Een warme, familiale sfeer binnen een divers en internationaal team van meer dan 300 specialisten;
• Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit, en een cultuur die gekenmerkt wordt door samenwerking en collegialiteit;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken;
• Een degelijke opleiding en begeleiding, met persoonlijke groei en ontwikkeling als kernwaarde;
• Een competitief salarispakket, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale

voordelen:
iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, verzekering voor ambulante zorgen, groepsverzekering, maaltijdcheques, 3 extra verlofdagen, Edenred voordeelkaart, fietsleasing, en meer.