Backoffice & Sales Coördinator

De ideale kandidaat is een nauwkeurige en hands-on coördinator die zorgt voor een vlotte samenwerking tussen verkoop, logistiek en productie. Je neemt verkoopdossiers over zodra de afspraken met de klant zijn vastgelegd en zorgt ervoor dat alle informatie en documentatie volledig en correct is voor een vlotte uitvoering.

Verantwoordelijkheden:
• Verkoopdossiers overnemen en coördineren nadat de afspraken met de klant zijn vastgelegd
• Plannen, technische tekeningen, specificaties en projectdocumenten controleren op juistheid en volledigheid
• Controleren of afgesproken configuraties, opties en technische vereisten correct zijn verwerkt
• Ontbrekende informatie of afwijkingen signaleren en tijdig afstemmen met de betrokken collega's
• Zorgen voor een vlotte informatiestroom tussen verkoop, logistiek en productie
• Documenten, attesten en technische fiches verzamelen en correct archiveren
• Deadlines en de kwaliteit en volledigheid van dossiers bewaken
• Ondersteunen bij de voorbereiding en administratieve opvolging van aanbestedingsdossiers Profiel:
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk
• Je werkt hands-on en neemt initiatief
• Je communiceert vlot en werkt graag samen met verschillende afdelingen
• Je kunt technische en administratieve informatie kritisch controleren
• Je merkt ontbrekende informatie of onduidelijkheden snel op
• Je hebt affiniteit met technische producten en een projectmatige werkomgeving