Assistant(e) de Direction
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- Avise (Foyer Group) Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre de ses activités, Foyer Assurances Marché belge (fonction localisée à Wavre) recherche pour une durée indéterminée un(e) Assistant(e) de Direction (FR/NL). Vos Missions L’Executive Assistant (FR/NL) apporte un soutien organisationnel, administratif et opérationnel à la Direction du Marché Belge afin d'en faciliter le fonctionnement quotidien. Il/Elle assure la coordination des activités, la gestion des priorités et la circulation de l'information dans le respect des exigences de confidentialité et de qualité de service. Principales responsabilités
• Assurer la gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements des membres de la Direction.
• Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
• Organiser et coordonner les réunions, comités et événements internes ou externes et veiller au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information
• Préparer les supports, dossiers, présentations et documents nécessaires aux activités de la Direction.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes et communications.
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la Direction en centralisant, filtrant et transmettant les informations aux interlocuteurs concernés.
• Produire des tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi à la demande de la Direction.
• Veiller à la bonne gestion documentaire et à l'archivage des informations.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
• Assurer le suivi des factures, commandes ou budgets selon les délégations accordées.
• Garantir la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions.
Votre Profil
• Bachelier[NC1.1] en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat, management ou domaine équivalent.
• Minimum 5 années d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat exécutif ou dans un rôle administratif à forte composante organisationnelle.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Utilisation d'outils collaboratifs et de gestion documentaire.
• Bonne maîtrise des outils de présentation et de reporting.
• Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités, des situations d’urgence et des délais contraints
• Excellente discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens du service et orientation solutions.
• Autonomie et proactivité.
• Français et néerlandais maîtrisés à l'oral et à l'écrit, Bonne maîtrise de l'anglais professionnel. La connaissance d’une autre langue constitue un atout.
Nous Offrons
• Contrat à durée indéterminée dans un groupe solide et en croissance
• Une équipe dynamique et à taille humaine
• Possibilités de développement professionnel
• Un package salarial compétitif complété par des avantages extra-légaux
• Une politique de télétravail flexible
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Stage – Assistant(e) Recherche
Il y a 3 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Baobab Collection Temps plein 800 € CDDÀ propos de Baobab Collection Fondée en 2002, Baobab Collection est une marque belge de luxe spécialisée dans la création de bougies parfumées et diffuseurs haut de gamme. Inspirée par les paysages africains et les richesses naturelles du monde, la marque se distingue par des créations alliant design raffiné, savoir-faire artisanal et excellence...
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DIRECTIEASSISTENT(E) FR/NL
Il y a 6 heures
Wavre, Wallonia, Belgique Foyer Group Temps pleinWaver, België De Executive Assistant (FR/NL) biedt organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning aan de Directie van de Belgische Markt om haar dagelijkse werking te vergemakkelijken. Hij/zij zorgt voor de coördinatie van activiteiten, het beheer van prioriteiten en de informatiedoorstroming, met inachtneming van de vereisten inzake...
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Assistant administratif et documentaliste
Il y a 14 heures
Wavre, Wallonia, Belgique Barré Temps pleinRejoins Barré comme Assistant(e) Administratif(ve) et Documentaliste !Responsabilité et missions :Vous êtes passionné par la technique, organisé, et à l'aise avec les outils informatiques? Rejoignez notre entreprise spécialisée dans la construction d’équipements.En tant qu'assistant(e) technique administratif(ve), vous serez chargé(e) de soutenir...
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Planning & Staffing Officer
Il y a 1 jour
Wavre, Wallonia, Belgique tero | B Corp™ Temps pleinPlanning & Staffing Officer Pour soutenir la croissance de notre pôle Teroir Traiteur, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Planning & Staffing Officer. Vous êtes passionné(e) par l'événementiel et le monde du traiteur ? Vous alliez une organisation rigoureuse à un grand sens du relationnel et à un esprit résolument "hands-on" ? Ce poste est...
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Administrateur logistique
Il y a 2 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Michael Page Temps pleinDans le cadre de cette fonction d'Administrateur Logistique, vous serez amené(e) à : Assurer la gestion et le suivi des flux de marchandises, tant à l'entrée qu'à la sortie, afin de garantir des livraisons conformes aux délais prévus. Veiller à la bonne tenue des données de stock et contribuer à la fiabilité des inventaires. Collaborer...
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Global Retail Assistant – Internship
Il y a 1 semaine
Wavre, Wallonia, Belgique Baobab Collection Temps pleinFondée en 2004, Baobab Collection connaît une forte croissance depuis plusieurs années. Aujourd'hui référence incontournable sur le marché haut de gamme des bougies parfumées et des diffuseurs, la marque se distingue par des créations qui sont de véritables objets de décoration, à l'identité forte et raffinée. Présente sur les cinq continents,...
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Administrateur Logistique
Il y a 3 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Michael Page Temps pleinDans le cadre de cette fonction d'Administrateur Logistique, vous serez amené(e) à : Assurer la gestion et le suivi des flux de marchandises, tant à l'entrée qu'à la sortie, afin de garantir des livraisons conformes aux délais prévus. Veiller à la bonne tenue des données de stock et contribuer à la fiabilité des inventaires. Collaborer...
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Ingénieur Chef de Projet Clean Piping et Mécanique
Il y a 2 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Barré Temps pleinSecteur Pharma et sites de production haute-puretéBarré (Wavre) recherche un Ingénieur Chef de Projet Clean Piping et Mécanique pour gérer la construction de réseaux de tuyauterie propre, machines et équipements de haute qualité pour l’industrie biopharmaceutique (production de vaccins) et pour d’autres sites de production haute-pureté...
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Ouvrier de production
Il y a 3 jours
Wavre, Wallonia, Belgique Aqua Vital Temps pleinOuvrier de production : Contribuez à la qualité de nos solutions chez Aqua Vital !Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant au cœur de la production, où votre rigueur et votre sens du détail feront la différence ? Aqua Vital, entreprise familiale belge engagée, recherche un Ouvrier de production pour renforcer ses équipes. Que ce soit à ...
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Pharmacien
Il y a 2 semaines
Wavre, Wallonia, Belgique PHARMACIE SMITS Temps partielLes Pharmacies Smits à Wavre recherchent un(e) pharmacien(ne) (H/F/X) en 4/5ème sous contrat CDI. Si vous êtes passionné par l’art de la pharmacie, les sciences et le contact patient ; cet emploi est fait pour vous. Chez Smits, nous mettons tout en œuvre pour que votre métier de pharmacien puisse être évolutif au cours de votre carrière. Nous...
