Administratief medewerker

Ben jij iemand die energie haalt uit het slim organiseren van digitale processen? Werk je graag met CRM-systemen en boekhoudkundige en administratieve workflows? Vind je het leuk om collega's wegwijs te maken in digitale toepassingen én ervoor te zorgen dat administratieve processen vlot blijven lopen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken. Oxfam Wereldwinkel Gent-Centrum Als deel van een wereldwijd beïnvloedingsnetwerk bundelen we de krachten om onze impact en invloed te vergroten. 4 pijlers staan centraal: verkoop, educatie, politieke beïnvloeding en acties. Naast onze winkel verkopen we ook aan B2B klanten, geven we educatieve workshops en huist het sociaal project van Komaf Koffie onder onze vzw. Ons team bestaat uit 5 personeelsleden en een grote groep enthousiaste vrijwilligers en barista’s. Over deze functie Als boekhoudkundige en administratieve medewerker ben je de spilfiguur tussen onze digitale systemen, onze medewerkers en onze administratieve processen. Je zorgt ervoor dat collega’s en vrijwilligers vlot gebruik kunnen maken van Odoo. Tegelijk bewaak je de kwaliteit van gegevens, ondersteun je administratieve en boekhoudkundige processen en denk je mee na over verbeteringen. Wat ga je doen? Je ondersteunt administratieve en boekhoudkundige processen:
• Je volgt de algemene administratie van de vzw op. Zoals de facturatie, kassabewegingen, onkosten en andere financieel-administratieve taken.
• Je zorgt dat alles boekhoudkundig goed is ingegeven in Odoo. En dat de BTW-aangifte tijdig is aangeven.
• Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer.
• Je volgt de financiële situatie op en stemt af met de boekhouder.
• Je ondersteunt mee de verwerking van administratieve dossiers.
• Je denkt mee na over efficiëntere administratieve en digitale werkprocessen.
• Je kan de budgetten overzichtelijk ingeven volgens analytische rekeningen.
• Je beheert en optimaliseert binnen ons CRM-systeem Odoo:
• Je beheert gebruikers, toegangen en instellingen binnen Odoo.
• Je bewaakt de structuur, kwaliteit en overzichtelijkheid van informatie binnen Odoo
• Je onderzoekt nieuwe mogelijkheden binnen de standaardfunctionaliteiten van Odoo en vertaalt deze naar de werking.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over Odoo. Gewenst profielWie ben jij? Opleiding en ervaring
• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt affiniteit met Oxfam en eerlijke handel en staat mee achter de boodschap en strijd voor een betere wereld
• Ervaring met Odoo of een vergelijkbaar CRM-platform is een sterke troef.
• Je hebt een minimum ervaring opgedaan in administratief werk. Kennis van Odoo is een plus Jij herkent jezelf hierin
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je zorgt dat je deadlines haalt voor betalingen en aangiftes.
• Je hebt oog voor detail en datakwaliteit.
• Je denkt probleemoplossend en neemt initiatief.
• Je zoekt actief naar efficiëntere manieren van werken.
• Je bent leergierig en volgt nieuwe digitale ontwikkelingen graag op.
• Je houdt ervan collega's te ondersteunen en kennis te delen.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een sterke teamspeler.
• Je communiceert helder en past je aan aan verschillende doelgroepen.
• Je bent flexibel om in de vzw mee te helpen wat buiten jouw takenpakket valt. Zoals inspringen voor een zieke collega of helpen bij activiteiten.
• Jouw kennis van het Nederlands is zeer goed. Ons aanbodAanbod
• Een boeiende en afwisselende deeltijdse betrekking (50%)
• Contract van onbepaalde duur
• Een impactvolle job in een klein team, waar zowel samenwerking als zelfstandigheid centraal staan
• Flexibele werkuren
• Na een inwerkperiode kan de halve dag van thuis gewerkt worden
• Verloning via PC329.01 A1 aangevuld met extralegale

voordelen:
fiets
- en dagvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheden om professionele kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.