HR RESPONSIBLE

Als HR Generalist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en correcte uitvoering van onze HR-processen. Je bent een praktisch en deskundig aanspreekpunt voor management, teamleaders en medewerkers en zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie en HR-processen correct, efficiënt en mensgericht verlopen. Je combineert een sterke kennis van sociale wetgeving met een hands-on aanpak. Je maakt deel uit van het Finance-, Aankoop
- & HR-team (7 medewerkers) en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager. Je werkt nauw samen met de Productie Teamleaders, het managementteam en de General Manager. TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN
• Aansturen, ondersteunen en begeleiden van de Payroll Responsible.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen rond sociale wetgeving, tijdskrediet, thematisch verlof, loonadministratie en sociale documenten, in eerste instantie voor management en teamleaders en waar nodig voor alle medewerkers.
• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangiftes, ontslagdocumenten en andere personeelsdocumenten.
• Beheren en opvolgen van de loonclassificaties van arbeiders, inclusief functiewijzigingen, evaluaties en doorgroeimogelijkheden.
• Ondersteunen van het verloningssysteem voor bedienden, in samenwerking met de General Manager.
• Opvolgen en controleren van verlof
- en ADV-saldi conform de interne richtlijnen.
• Superviseren van het ziekteverzuimbeleid en actief opvolgen van individuele verzuimdossiers in samenwerking met de betrokken leidinggevenden.
• Actief opvolgen van wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving en zorgen voor een correcte vertaling en toepassing binnen de organisatie.
• Verwerken van subsidiedossiers en beheren van opleidingen, waaronder Vlaams opleidingsverlof en externe opleidingen.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van HR-data in de verschillende ICTplatformen.
• Actief bijdragen aan het rekruteringsproces van bedienden, van vacatureopmaak tot aanwerving.
• Meedenken en meewerken aan de optimalisatie van HR-processen en, afhankelijk van interesse en expertise, deelnemen aan hard
- en soft-HRprojecten. BACK-UPVERANTWOORDELIJKHEDEN Je fungeert als back-up voor de Payroll Responsible voor:
• de dagelijkse opvolging van aanwezigheden en afwezigheden;
• betalingen en administratieve verrichtingen voor vaste medewerkers, zoals voorschotten en correcties van tijdsregistraties;
• het beheer van sociale documenten, waaronder vakantieattesten, tijdskrediet en documenten voor grensarbeiders;
• de controle en vrijgave van interimfacturatie. PROFIEL
• Je werkt fulltime of 4/5.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur binnen een KMO en/of productieomgeving.
• Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door relevante HR-ervaring.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je communiceert vlot, helder, eenvoudig, efficiënt en gaat discreet en diplomatisch om met vertrouwelijke of gevoelige situaties.
• Je bent servicegericht en toegankelijk en neemt waar nodig de tijd om medewerkers en leidinggevenden duidelijk te informeren en te begeleiden.
• Je werkt vlot met digitale HR
- en ERPplatformen, waaronder Protime en Payroll SD, en staat positief tegenover het dagelijks inzetten van AI en digitale hulpmiddelen.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van je dossiers.
• Je bent nauwkeurig en hecht veel belang aan een correcte en efficiënte administratie.
• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je bent hands-on
• Je bent gedreven
• Je bent kritisch
• Je werkt volgens de Fomeco-kernwaarden: mens, samen sterk, verbeteren en lange termijn.