Billing Manager

Combineer jij een analytische blik met een hands-on aanpak? Neem je graag initiatief en ga je vlot in gesprek met collega’s? Als Billing Manager bij PIA Group zorg je voor een correcte en tijdige facturatie in de regio Antwerpen. Je kijkt ook verder dan de cijfers: je onderzoekt afwijkingen, bespreekt verbeterkansen met de kantoren en vertaalt je analyses naar concrete acties. Je stapt in een team in opbouw en krijgt de ruimte om mee structuur te brengen in onze billingprocessen. Zo maak je het verschil voor onze kantoren én bouw je mee aan de verdere groei van PIA Group. Wat kan je van de job verwachten?
• Je bent het aanspreekpunt voor billing in de regio Antwerpen. Je werkt nauw samen met het managementteam, de regioverantwoordelijke, de kantoorverantwoordelijken en je collega’s binnen het billingteam.
• Je bewaakt een correcte en tijdige facturatie. Je volgt de voortgang op, onderzoekt onduidelijkheden en stemt met de kantoren af wat nodig is om ze op te lossen. Ook openstaande posten volg je mee op.
• Je maakt cijfers inzichtelijk. Je analyseert omzet, facturatiegegevens, forfaits en prijsafspraken. Je signaleert afwijkingen en vertaalt je bevindingen naar gerichte voorstellen en acties.
• Je zoekt actief de samenwerking op. Je neemt zelf contact op met kantoren, stelt vragen en maakt afspraken over de opvolging. Je zorgt dat collega’s weten wat er van hen verwacht wordt en helpt hen vooruit.
• Je verbetert processen en systemen. Je brengt knelpunten in kaart, stelt verbeteringen voor en helpt die in de praktijk door te voeren.
• Je ondersteunt migraties en veranderingen. Bij de overstap naar nieuwe databanken en kantoorbeheertools help je gegevens en prijsafspraken correct over te zetten en begeleid je de kantoren bij de nieuwe werkwijze.
• Je helpt de regionale billingwerking uitbouwen. Je geeft leiding aan één of meerdere Billing Officers en coacht hen in hun dagelijkse werk. Naarmate het team verder vorm krijgt, bouw je mee aan een duidelijke taakverdeling en vlotte samenwerking. Wie zoeken we?
• Je hebt een hoger diploma en ongeveer vijf jaar relevante ervaring binnen finance, billing, consultancy of audit.
• Je combineert analytisch inzicht met een praktische aanpak. Je begrijpt wat cijfers vertellen en zoekt uit welke actie nodig is.
• Je communiceert helder en legt gemakkelijk contact. Je durft door te vragen, afspraken te maken en collega’s proactief aan te spreken.
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot een probleem bij jou terechtkomt. Je ziet werk, neemt initiatief en volgt acties op.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Ook wanneer processen nog in ontwikkeling zijn, breng je overzicht en bepaal je prioriteiten.
• Je hebt interesse in accountancy en begrijpt graag hoe de werking van een kantoor zich vertaalt naar prijsafspraken en facturatie.
• Je hebt een sterke kennis van Excel, bent digitaal vaardig en leert vlot werken met verschillende ERP-pakketten en kantoorbeheertools.
• Je vindt het fijn om collega’s te begeleiden en kennis te delen.
• Je verplaatst je graag tussen onze kantoren in de regio Antwerpen. Daarnaast ben je ongeveer twee keer per maand in Gent.
• Tijdens je eerste maand werk je voornamelijk vanuit Gent, zodat je onze mensen, processen en systemen goed leert kennen. Wat bieden wij jou? Een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor initiatief. Je krijgt de kans om een regionale billingwerking mee uit te bouwen en groeit mee met een ambitieuze groep. Naast je brutoloon mag je rekenen op:
• Een bedrijfswagen met tankkaart;
• Een nettovergoeding;
• Een groepsverzekering;
• Een hospitalisatieverzekering;
• Een gsm-abonnement;
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om thuis te werken. Wat mag je van jouw nieuwe werkgever verwachten? PIA Group brengt lokale accountancy
- en advieskantoren samen. We combineren de nabijheid van onze kantoren met de expertise en ondersteuning van een sterke groep. Zo helpen we ondernemers met advies dat dicht bij hun onderneming staat. Je komt terecht in een organisatie in volle groei, waar je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. Jouw inzichten en ideeën tellen mee: je krijgt de ruimte om verbeteringen voor te stellen én ze samen met je collega’s waar te maken. Wil jij mee bouwen aan een sterke billingwerking in Antwerpen? Dan maken we graag kennis met jou.