Senior aankoper

Heb je ervaring in aankoop en voel je je thuis in een wetenschappelijke of technische omgeving? Dan biedt deze functie de kans om je expertise in te zetten voor aankoopdossiers die rechtstreeks bijdragen aan onderzoek en innovatie binnen KU Leuven. Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de dienst Aankoop in voor de ontwikkeling en de implementatie van een universiteitsbreed aankoopbeleid en coördineert zij het aankoopgebeuren binnen de organisatie op een klantgerichte, professionele en kwaliteitsvolle manier in overeenstemming met het regelgevend kader. Als senior aankoper neem je een belangrijke rol op binnen aankoopdomeinen met een uitgesproken wetenschappelijk-technische component. Je zal onder meer betrokken zijn bij dossiers rond wetenschappelijke apparatuur, kleine labo-artikelen en (bio)chemische producten. In deze context is het belangrijk dat je de noden van onderzoekers en labo's goed kan begrijpen en dat je hun behoeften kan vertalen naar kwalitatieve aankoopdossiers en contracten. Je combineert dus aankoopexpertise met voldoende affiniteit voor een wetenschappelijke context of ingenieurscontext. Je wordt een teamlid van Aankoop, een gedreven team van een 28-tal collega's dat met enthousiasme en zin voor dienstverlening een partnership opbouwt met de interne klanten. Functie
• Je informeert en adviseert klanten over procedures, product
- en dienstencontracten.
• Je beheert de aan jou toegewezen aankoopdossiers, onder meer binnen domeinen zoals wetenschappelijke apparatuur, labo-artikelen en (bio)chemische producten.
• Je capteert en analyseert de noden van onderzoekers, labo's en andere interne klanten en vertaalt die naar duidelijke, correcte en marktconforme aankoopdossiers.
• Je stelt per dossier een planning op en waakt erover dat vastgelegde mijlpalen worden gerespecteerd.
• Je voert contractonderhandelingen met leveranciers en weet daarbij inhoudelijke productkennis, marktinzicht en aankoop-technische expertise te combineren.
• Je fungeert binnen jouw aankoopdomeinen als aanspreekpunt voor collega's en interne klanten.
• Binnen jouw aankoopdomeinen ontwikkel en optimaliseer je aankoopprocessen en sta je in voor de documentatie, implementatie en toepassing ervan.
• Je bent verantwoordelijk voor analyse en rapportering binnen jouw aankoopdomeinen.
• Je draagt actief bij aan de algemene ontwikkeling van managementinformatie en rapportering voor de dienst Aankoop. Profiel
• Je behaalde een masterdiploma of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
• Je hebt bij voorkeur een wetenschappelijke achtergrond of ingenieursachtergrond, of je kan aantonen dat je voldoende affiniteit hebt met een wetenschappelijk-technische omgeving.
• Kennis van of ervaring met wetenschappelijke apparatuur, labo-omgevingen, labo-artikelen of (bio)chemische producten is een sterke meerwaarde.
• Je hebt ervaring in aankoop en hebt bij voorkeur kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten.
• Je denkt procesmatig en bent in staat om aankoopprocessen kritisch te analyseren, te optimaliseren en te vertalen naar efficiënte werkwijzen.
• Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en je bent goed met cijfers (rapportering, Excel, etc.).
• Je bent pragmatisch ingesteld en je beschikt over een gezonde dosis logisch redeneervermogen.
• Je kan nauwkeurig, zelfstandig en planmatig werken.
• Je bent proactief, communicatief en klantgericht.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden. Aanbod
• We beogen een voltijdse tewerkstelling en bieden een contract voor onbepaalde duur.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van deze functie volwaardig in te vullen dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
• Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn de leidraad voor hoe we met collega's, klanten en externen omgaan.
• Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on campus werken en telewerken.
• We hechten belang aan een goede werk-privébalans van al onze medewerkers.
• We voorzien een uitgebreid aanbod aan opleidingen voor jouw persoonlijke en professionele groei.
• Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering, extra verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets of fietslease en een fietsvergoeding. Interesse? Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Eva Naert, mail: eva.naert@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Sam Ampoorter, mail: sam.ampoorter@kuleuven.be Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 27/10/2026 via onze online sollicitatietoepassing KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks
- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .
• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be Solliciteer voor deze functie