administratieve ondersteuning filmboekingen bij JEF vzw
Il y a 6 jours
Antwerp, Antwerp, Belgique
Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE)
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
administratief
administratieve ondersteuning filmboekingen
Antwerpen
deeltijds
download vacature
organisatie
JEF vzw
online sinds
09/09/2026
type
tijdelijk contract
indiensttreding
zo snel mogelijk
reageren tot en met
11/09/2026
over de organisatie
JEF is dol op jeugdfilm. JEF brengt eigenwijze, supergoeie films in de zalen, bij jou thuis en op school. Maar JEF is ook meer dan film. JEF is een festival. JEF is er voor en door kinderen en jongeren en nodigt hen uit om mee te doen aan workshops, te experimenteren met nieuwe media en zelf films te maken. JEF is een aanspreekpunt voor iedereen die professioneel te maken heeft met jeugd, film en nieuwe media, in de klas of in de vrije tijd. En JEF stimuleert regisseurs en acteurs om werk te maken van meer Vlaamse jeugdfilms.
www.jeugdfilm.be
over de functie
Je Ondersteunt Onze Vaste Medewerker Voor De Sales En Boekingen Van Films, 2 Dagen Per Week. Je Werkt In Afstemming Met Haar En De Coördinator Van Film, En In Nauw Contact Met Het Team Film Bij JEF. Concreet Gaat Het Over Volgende Taken
Administratieve opvolging filmboekingen
Je boekt filmvoorstellingen in in onze boekingstool.
Je bezorgt de vertoners de nodige film
- en promotiematerialen. Je brengt geïnteresseerden uit het onderwijs in contact met vertoners voor het boeken van een schoolvoorstelling en volgt het contact op. Je volgt de rapportage van de filmvertoningen op (bezoekerscijfers). Contact met vertoners (bioscopen, culturele centra…) Je beantwoordt vragen van vertoners en andere geïnteresseerden per mail en per telefoon. Je onderhoudt contact met onze vertoners en maakt hen warm voor ons filmaanbod. Andere administratieve taken Je verzorgt de voorbereiding van een aantal netwerkevenementen: uitnodigingen opmaken, inschrijvingen opvolgen… Je ondersteunt het team op administratief vlak met allerhande
taken:
planningen maken, materiaal klaarzetten, data-verwerking… profiel kandidaat Je hebt goesting om te werken met jeugdfilms. Je bent administratief sterk. Je werkt vlot met spreadsheets, datastudio en andere digitale tools. Je bent vriendelijk en ondersteunend naar klanten. Je bent nauwkeurig, planmatig en gaat gestructureerd te werk. Je hebt bij voorkeur al relevante werkervaring; kennis van het Vlaamse filmvertoners netwerk is een pluspunt. Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt. Je bent 2 dagen per week beschikbaar om op ons kantoor in Antwerpen te werken. Minstens één van deze 2 dagen is donderdag of vrijdag. De andere dag is in overleg te bepalen. Je bent meteen beschikbaar. aanbod Een deeltijds 2/5e vervangingscontract van nu t.e.m. 31 december 2026. Een uitdagende job met veel leerkansen. Een leuke werkplek op het Antwerpse Zuid. Maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding. Een gevarieerde, flexibele en interessante job in de culturele sector (PC 329.010). wijze van solliciteren Zie jij deze uitdaging zitten? Mail dan asap naar catho@jeugdfilm.be. We willen zo snel mogelijk aan de slag met een geschikte kandidaat. Om die reden vragen we je om enkel te solliciteren als je meteen beschikbaar bent en plaatsen we geen einddatum bij deze vacature. Snel reageren is de boodschap Jouw motivatie is voor ons belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd of geaardheid. Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie? Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen. Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).
- en promotiematerialen. Je brengt geïnteresseerden uit het onderwijs in contact met vertoners voor het boeken van een schoolvoorstelling en volgt het contact op. Je volgt de rapportage van de filmvertoningen op (bezoekerscijfers). Contact met vertoners (bioscopen, culturele centra…) Je beantwoordt vragen van vertoners en andere geïnteresseerden per mail en per telefoon. Je onderhoudt contact met onze vertoners en maakt hen warm voor ons filmaanbod. Andere administratieve taken Je verzorgt de voorbereiding van een aantal netwerkevenementen: uitnodigingen opmaken, inschrijvingen opvolgen… Je ondersteunt het team op administratief vlak met allerhande
taken:
planningen maken, materiaal klaarzetten, data-verwerking… profiel kandidaat Je hebt goesting om te werken met jeugdfilms. Je bent administratief sterk. Je werkt vlot met spreadsheets, datastudio en andere digitale tools. Je bent vriendelijk en ondersteunend naar klanten. Je bent nauwkeurig, planmatig en gaat gestructureerd te werk. Je hebt bij voorkeur al relevante werkervaring; kennis van het Vlaamse filmvertoners netwerk is een pluspunt. Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt. Je bent 2 dagen per week beschikbaar om op ons kantoor in Antwerpen te werken. Minstens één van deze 2 dagen is donderdag of vrijdag. De andere dag is in overleg te bepalen. Je bent meteen beschikbaar. aanbod Een deeltijds 2/5e vervangingscontract van nu t.e.m. 31 december 2026. Een uitdagende job met veel leerkansen. Een leuke werkplek op het Antwerpse Zuid. Maaltijdcheques, ecocheques en een fietsvergoeding. Een gevarieerde, flexibele en interessante job in de culturele sector (PC 329.010). wijze van solliciteren Zie jij deze uitdaging zitten? Mail dan asap naar catho@jeugdfilm.be. We willen zo snel mogelijk aan de slag met een geschikte kandidaat. Om die reden vragen we je om enkel te solliciteren als je meteen beschikbaar bent en plaatsen we geen einddatum bij deze vacature. Snel reageren is de boodschap Jouw motivatie is voor ons belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd of geaardheid. Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie? Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen. Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).