FINANCE OFFICER BRUSSEL 50-100%

Il y a 2 mois

Uccle Ukkel, Brussels-Capital, Belgique Intolaw Temps partiel
INTOLAW is een innovatief advocatenkantoor gespecialiseerd in verkeersrecht. Samen bundelen wij onze krachten voor één missie: het recht toegankelijk maken voor iedereen. In het kader van onze verdere professionalisering zoeken wij een Finance Officer BRUSSEL ter ondersteuning van ons management en de financiële werking van het kantoor. Analytisch denken, nauwkeurigheid, initiatief en een gestructureerde aanpak zijn eigenschappen die onze medewerkers typeren. WAT VERWACHTEN WE VAN JOU? De Finance Officer neemt een centrale rol op binnen onze organisatie en werkt nauw samen met de CEO, Office Managers en advocaten. Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer en draagt bij aan een efficiënte en correcte werking van onze processen. JOUW TAKEN Boekhouding Wekelijkse inboeking van aankoopfacturen Afpunting van financiële dagboeken Ondersteuning bij de kwartaalafsluitingen Dagelijkse verwerking en toewijzing van verrichtingen Opvolging van openstaande leveranciers en klanten Contact met de externe boekhouder Verkoop (facturatie) Tijdige en correcte verwerking van alle facturatie van advocaten Opvolging van facturatie in NL en FR dossiers Signaleren en rapporteren van facturatieproblemen Aankoop Organisatie van betalingen van aankoopfacturen Controle van uitgaven samen met de Office Manager Beheer van leveranciersportefeuille (IT, telefonie, accounting, enz.) Opvolging van budgetten (o.a. KMO-portefeuille) Financiële opvolging Volledige opvolging van intern debiteurenbeheer Tijdig inschakelen van advocacy bij openstaande dossiers Overleg met advocaten en Office Managers bij financiële issues Rapportage Wekelijkse rapportering naar management, advocacy en sales Maandelijkse rapportering naar marketing Ondersteuning bij financiële analyses en rapportering Back-up Ondersteuning bij credit collection waar nodig WAT IS JE PROFIEL? Je hebt een sterke affiniteit met cijfers en financiële processen Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd Je neemt initiatief en denkt mee over optimalisaties Je communiceert vlot met interne stakeholders Je hebt ervaring met tools zoals Exact Online, Excel, CIRI-CODA (of gelijkaardig) Je bent Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans Je bent bereid te werken in Brussel (omgeving Centraal Station) Je bent een teamplayer met een proactieve mindset WAT BIEDEN WIJ? Je maakt deel uit van een dynamisch en ambitieus team Een sleutelrol binnen een sterk groeiend en professioneel kantoor Ruimte om processen mee vorm te geven en te verbeteren Een uitdagende functie met impact op de organisatie Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, cafetariaplan en maaltijdcheques Opleidingsmogelijkheden en doorgroeipotentieel Regelmatige teamactiviteiten in een aangename werksfeer Denk jij dat jij de juiste persoon bent? Aarzel niet en solliciteer via tvi@intolaw.be Tot binnenkort