Finance & HR Administration Officer

Over ons
Dôme Deco is een internationaal interieurlabel gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van complete interieurcollecties voor de B2B-markt. We werken samen met interieurarchitecten aan hotels, restaurants, co-workingruimtes en residentiële projecten wereldwijd. Voor grotere projecten bieden we een volledige maatwerkaanpak aan, terwijl onze collecties daarnaast verdeeld worden via een wereldwijd netwerk van retailers. Onze ambitie? Mensen inspireren door unieke interieurconcepten te creëren die wereldwijd bijdragen aan bijzondere en memorabele ervaringen. Jouw uitdaging Ben jij een nauwkeurige finance professional die graag verantwoordelijkheid opneemt in een brede functie? Krijg je energie van boekhouding, administratie en personeelsadministratie? Dan ben jij misschien de Finance, Administration & HR Officer die we zoeken bij Dôme Deco. Jouw functie Boekhouding & Financiën
• Integratie en verwerking van financiële en operationele gegevens in Microsoft Business Central (BC).
• Inboeken en controleren van in
- en verkoopfacturen op juistheid en volledigheid.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen, inclusief dagelijkse communicatie hierover met Internal Sales / Inkoopafdeling.
• Opmaak, analyse en opvolging van agingbalansen klanten, incl. periodieke aanmaningen, interne afstemming met IS en Sales.
• Opmaak en beheer van agingbalansen leveranciers.
• Digitale en fysieke archivering van relevante e-mails, documenten en financiële dossiers.
• In samenwerking met extern boekhoudkantoor: voorbereiding van btw-aangiften, intracommunautaire opgaven en fiscale dossiers. Opmaak van rapporten ter ondersteuning van managementbeslissingen. Samenwerking met Brecht bij jaarafsluit, audits en tussentijdse controles. Algemene Administratie
• Bijhouden juridische dossiers in samenwerking met de bedrijfsjurist (contracten, geschillen, vennootschapsbeheer).
• Bijhouden van dossiers betreffende verzekeringen, wagenpark,... . Personeelszaken
• Administratieve verwerking van personeelsdossiers (lonen, documenten, aangiftes, …).
• Controle en opvolging van werkuren van werknemers en zelfstandigen, inclusief naleving van procedures.
• Opmaken, updaten en archiveren van arbeidsovereenkomsten.
• Uitvoering van formele HR-processen in samenwerking met Acerta (sociaal secretariaat).
• Ondersteuning bij loonberekeningen, afwezigheden, sociale documenten.
• Correcte archivering van alle HR-gerelateerde documenten en communicaties.

Jouw profiel
Opleiding & Ervaring
• Bachelor in een boekhoudkundige of economische richting (Accountancy–Fiscaliteit, …) of ervaring hierin.
• Ervaring met Microsoft Business Central (BC) (of navision) is een zeer belangrijk pluspunt.
• Sterke kennis van Belgische boekhouding, btw-wetgeving en basis personeelsadministratie.
• Kennis MS Office. Persoonlijke Vaardigheden
• Zeer goede kennis van Excel en vlot kunnen werken met boekhoudsoftware.
• Nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht.
• Discreet en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatie (lonen, commissies, contracten…).
• Link van de persoonlijke competenties met de kernwaarden van Dôme Deco: ambitie, vertrouwen, geloof in het project en continue ontwikkeling. Soft skills
• Sterk communicatief en vlot samenwerken met verschillende afdelingen (Sales, IS, Aankoop, Directie).
• Klantgericht en professioneel in contacten met leveranciers, klanten en externe partners.
• Hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
• Affiniteit met een creatieve/design omgeving is een plus.