Secrétaire de directi

CDD 1 an, possibilité de CDI | Bruxelles | Candidatures jusqu'au 28 septembre 2026 Pour les Services de l'Administrateur général de Wallonie Bruxelles Enseignement, nous recherchons un(e) Secrétaire de direction. Vos missions Au cœur de l'Administration générale, vous êtes le point de contact privilégié de l'Administrateur général et de ses interlocuteurs. Vous gérez l'agenda de l'Administrateur général : organisation des réunions, réservation de salles, catering et rédaction des convocations. Vous assurez le suivi des courriers et emails : rédaction, mise en forme, classement et archivage. Vous organisez les déplacements de l'Administrateur général. Vous accueillez et orientez les visiteurs avec professionnalisme. Vous filtrez et relayez les appels téléphoniques et les emails vers les bons interlocuteurs. Vous répondez aux demandes des contacts externes grâce à votre connaissance des dossiers de l'organisme. Vous contribuez à l'image positive de WBE par votre rigueur et votre sens du service. Vous reconnaissez-vous ? Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/bachelier professionnalisant) en secrétariat de direction, assistant de direction ou orientation assimilée, et vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience professionnelle. Ou alors, vous vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/bachelier professionnalisant), et vous disposez d'au moins 4 ans d'expérience professionnelle en qualité de secrétaire, secrétaire de direction, assistant de direction ou dans une fonction assimilée. Vous justifiez idéalement d'une expérience en gestion d’un secrétariat de direction générale, ce qui constitue un atout. Vous maîtrisez la gestion des plannings : organisation, priorisation et gestion du temps. Vous possédez d'excellentes techniques de communication écrite (prise de notes, retranscriptions) et une orthographe irréprochable, ainsi qu'une communication orale de qualité. Vous êtes orienté(e) service : vous accompagnez vos interlocuteurs internes et externes avec transparence et intégrité. Vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et savez gérer le stress en gardant une attitude constructive. Vous êtes motivé(e) par la fonction : ce critère est déterminant dans la sélection. Nous vous offrons Un CDD d’un an, avec possibilité de CDI ; Un équilibre vie professionnelle et privée avec du télétravail (jusqu’à 50%), des horaires flexibles, 27 jours de congé minimum et une fermeture entre Noël et Nouvel An ; Une rémunération attractive avec le barème 250/1 (niveau bachelier), une prime de fin d’année et un pécule de vacances ; De nombreux

avantages:
chèques-repas (6,60 EUR), abonnement de GSM sur demande, assurance hospitalisation, des réductions grâce à nos plateformes dédiées ; Un lieu de travail agréable et moderne, facilement accessible en transports en commun ; Gratuité des transports en commun et/ou indemnité vélo ; La possibilité de continuer à vous développer avec une grande offre de formations Un métier porteur de sens au sein d’une organisation stimulante où l’humain est au cœur des relations de travail. A propos de nous Wallonie-Bruxelles Enseignement est un service public qui organise plus de 500 établissements scolaires en Wallonie et à Bruxelles, accueillant 200.000 élèves et étudiants de la maternelle au supérieur. WBE constitue ainsi le plus important pouvoir organisateur d’enseignement en Belgique francophone. Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe de 30.000 collègues engagés au service d’une mission publique essentielle : permettre à chaque élève, étudiant et étudiante d’apprendre, de s’accomplir et de trouver sa place dans la société. À WBE, quelle que soit votre fonction, vous contribuez concrètement à faire vivre l’école au quotidien.