Administrative Officer

About AkzoNobel Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands – including Dulux, International, Sikkens and Interpon – is trusted by customers around the globe. We’re active in more than 150 countries and use our expertise to sustain and enhance the fabric of everyday life. Because we believe every surface is an opportunity. It’s what you’d expect from a pioneering and long-established paints company that’s dedicated to providing sustainable solutions and preserving the best of what we have today – while creating an even better tomorrow. Let’s paint the future together. For more information please visit www.akzonobel.com © 2026 Akzo Nobel N.
V. All rights reserved. Kleur je carrière We zijn momenteel op zoek naar een Logistiek medewerker inkomende goederen in ons magazijn te Vilvoorde: Functie Je maakt deel uit van het administratieve team in het magazijn dat samen instaat voor de correcte afhandeling van de in
- en uitgaande goederen.
• Je beheert de inbound mailbox en regelt de timeslots alsook de contacten met de vervoerders van inkomende goederen. Je zorgt voor administratieve afhandeling van de inkomende goederen.
• Je registreert en behandelt alle logistieke klachten. Vervolgens lanceer je de nodige acties om deze op te lossen. Verder analyseer je deze om ook structurele oplossingen uit te werken en te implementeren.
• Je doet de administratieve opvolging en correcte afhandeling van de retouren die binnenkomen in het magazijn. Je zorgt voor correcte opboekingen van de voorraden van de retourgoederen.
• Daarnaast volg je ook de geblokkeerde goederen op en voert de nodige acties uit.
• Je wordt het centraal aanspreekpunt voor het transport waarbij je de dagelijkse klachten opvolgt, oplossingen zoekt en terugkoppelt naar de betrokken partijen.
• Je staat in voor de stockopvolging van de displays (POS materiaal) en bent hiervoor intern het aanspreekpunt.
• Je helpt mee om de veiligheid te garanderen door het doen van verbeteringsvoorstellen binnen je werkdomein en bent een voorbeeld naar de andere magazijnmedewerkers.
• Je werkt in een vast dagregime (8u30 tem 17u) en kan mee ingeschakeld worden in het twee-ploegenstelsel (6u-14u/12u-20u).
• Je bent flexibel ingesteld en bent de back-up van je collega’s administratief medewerkers in het magazijn (inbound/outbound).
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Warehouse Manager. Profiel
• Je hebt bij voorkeur 2 à 3 jaar relevante werkervaring in een logistieke omgeving, waardoor je een goed inzicht hebt in de werking van een magazijn.
• Je kan vlot overweg met Excel (pivottabellen) en hebt reeds in een ERP programma gewerkt, bij voorkeur SAP.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt erg nauwkeurig.
• Je durft initiatief nemen om tot de juiste oplossingen te komen, hebt goede communicatieve vaardigheden en bent voldoende assertief.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt
• Je bent bereid om in ploegen te werken. Aanbod
• Je komt terecht in een organisatie die marktleider is, waar duurzaamheid (watergedragen verf) en high quality standards geen flauwe leuzen zijn. Je kan oprecht trots zijn op onze producten die wij afleveren in de DIY en professionele verfmarkt (Levis, Trimetal, Sikkens, Herbol,...)
• We bieden je een tijdelijk bediendencontract aan van 1 jaar, met optie vast nadien.
• Je komt terecht in een organisatie met een correcte marktconforme verloning, inclusief een woon-werkvergoeding, 18 ADV-dagen en maaltijdcheques. At AkzoNobel we are highly committed to ensuring an inclusive and respectful workplace where all employees can be their best self. We strive to embrace diversity in a context of tolerance. Our talent acquisition process plays an integral part in this journey, as setting the foundations for a diverse environment. For this reason we train and educate on the implications of our Unconscious Bias in order for our TA and hiring managers to be mindful of them and take corrective actions when applicable. In our organization, all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age or disability.