Assistant(e) de Direction
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• Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la Direction.
• Organiser les réunions (réservation des salles, préparation des documents, coordination logistique).
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Accueillir et accompagner les visiteurs et les nouveaux entrants sur site.
• Assurer le classement et l'archivage des documents et des e-mails.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à leur bonne application. Gestion des e-mails et des priorités
• Trier, analyser et prioriser les e-mails reçus.
• Identifier les demandes nécessitant une action et assurer leur suivi auprès des interlocuteurs concernés.
• Préparer les dossiers nécessitant une validation ou une signature de la Direction après une première analyse.
• Assurer un suivi rigoureux des actions décidées jusqu'à leur clôture afin de garantir le respect des délais. Support opérationnel
• Réaliser les tâches administratives courantes confiées par la Direction.
• Assurer la coordination avec les différents services internes et les interlocuteurs externes.
• Anticiper les besoins de la Direction et proposer des solutions pour optimiser l'organisation quotidienne.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
Formation et expérience
• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire auprès d'une Direction ou d'un comité de direction. Compétences
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.).
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
• Capacité à travailler en autonomie tout en coordonnant plusieurs interlocuteurs.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Français courant.
• Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral.
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Assistant juridique
Il y a 1 jour
Charleroi, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinEn tant qu’Assistant(e) juridique & Secrétariat de Direction (H/F/X), vos tâches seront les suivantes : - Vous assurez la gestion quotidienne de la boîte mail du service juridique. - Vous préparez, mettez en forme et assurez le suivi de documents juridiques et administratifs. - Vous constituez et gérez les dossiers électroniques et papier du...
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Etudiant - P&C Assistant Charleroi
Il y a 1 heure
Charleroi, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinPARCE QUE Vous relevez tous les défis ! LE COMMERCE DE DÉTAIL À VOTRE FAÇON Étudiant(e) P&C chez Primark En tant qu’étudiant(e) P&C, vous apportez un soutien administratif à l’équipe People & Culture et contribuez au bon fonctionnement quotidien du département. Vous participez à différentes tâches administratives et organisationnelles,...
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Travail à domicile
Il y a 20 heures
Charleroi, Wallonia, Belgique Clubshop | US Temps pleinSurveoo recherche des assistants de recherche de marché à distance pour soutenir des études mondiales sur les consommateurs. Dans ce rôle flexible, vous aiderez à transformer les questions du marché en données exploitables, simplement en répondant à des sondages en ligne simples. C'est un poste idéal pour les étudiants, les freelances ou toute...
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Travail à distance à temps partiel
Il y a 16 heures
Charleroi, Wallonia, Belgique Clubshop | US Temps pleinSurveoo recherche des assistants de recherche de marché à distance pour soutenir des études mondiales sur les consommateurs. Dans ce rôle flexible, vous aiderez à transformer les questions du marché en données exploitables, simplement en répondant à des sondages en ligne simples. C'est un poste idéal pour les étudiants, les freelances ou toute...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 4 jours
Charleroi, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinPour notre client, actif dans le secteur aéroportuaire, nous recherchons un Assistant administratif Achats / SAP (H/F/X) afin de renforcer temporairement le département Achats dans le cadre de l'implémentation d'un nouvel ERP. Vous rejoindrez une équipe en pleine transition digitale et contribuerez au bon déroulement du déploiement de SAP ainsi qu'à...
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Etudiante P&C Charleroi
Il y a 1 heure
Charleroi, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinPARCE QUE Vous relevez tous les défis ! LE COMMERCE DE DÉTAIL À VOTRE FAÇON Étudiant(e) P&C chez Primark En tant qu’étudiant(e) P&C, vous apportez un soutien administratif à l’équipe People & Culture et contribuez au bon fonctionnement quotidien du département. Vous participez à différentes tâches administratives et organisationnelles,...
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Monteur de gaines
Il y a 1 heure
Charleroi, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) et dynamique pour compléter notre équipe au sein d'un cabinet d'orthodontie. Responsabilités et missions : - Accueil et installation du patient - Préparation des cabinets, du matériel de soin et des dossiers - Assistance active au fauteuil - Coordination des traitements en cours - Gestion des...
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CHEF D’ÉQUIPE – ÉLECTRICITÉ TERTIAIRE
Il y a 1 heure
Charleroi, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) dentaire motivé(e) et dynamique pour compléter notre équipe au sein d'un cabinet d'orthodontie. Responsabilités et missions : - Accueil et installation du patient - Préparation des cabinets, du matériel de soin et des dossiers - Assistance active au fauteuil - Coordination des traitements en cours - Gestion des...
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Facilities & Administration Officer
Il y a 1 heure
Charleroi, Wallonia, Belgique Robert Half Temps pleinPour l'un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d'un Facilities & Administration Officer (h-f-x) FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement, à mi-temps. Notre client est une société innovante active dans le secteur des biotechnologies, implantée dans la région de Charleroi. En forte croissance, cette...
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coordinateur opérationnel
Il y a 1 heure
Charleroi, Wallonia, Belgique Jobbydoo Temps pleinDans le cadre du renforcement et de la structuration de ses activités en région francophone et à Bruxelles, un groupe de référence dans le secteur des infrastructures techniques recherche son/sa futur(e) Responsable des Opérations Support & Supply Chain. Rattaché(e) à la direction et véritable pivot opérationnel, vous pilotez l’ensemble des...