Sales Coordinator

Werk je graag vanuit een interne commerciële rol, maar wil je méér doen dan ondersteunen? Als Sales Coördinator neem je proactief ownership over het pre-salestraject: van een nieuwe opportuniteit en het uitwerken van de juiste oplossing tot een compleet orderdossier en een vlotte overdracht aan het Realisatieteam. Je houdt het overzicht, brengt mensen en informatie samen en zorgt ervoor dat iedere stap tijdig, correct en klantgericht verloopt. Samen met de Accountmanagers en interne experts maak je van commerciële kansen uitvoerbare opdrachten. Jouw impact als Sales Coördinator
• Je werkt mee aan nieuwe opportuniteiten en bewaakt de voortgang van aanvraag tot orderoverdracht.
• Je vormt een sterke tandem met de Accountmanagers en vertaalt klantvragen naar een haalbare, competitieve en complete oplossing.
• Je verzamelt proactief commerciële, technische en administratieve informatie en schakelt tijdig de juiste interne experts in.
• Je werkt tenderoffertes, configuraties en prijscalculaties zorgvuldig uit en past het vierogen principe toe om kwaliteit en rendabiliteit te bewaken.
• Je houdt CRM-, klantgegevens, contracten en dossiers volledig en actueel, zodat iedereen op dezelfde betrouwbare informatie werkt.
• Je signaleert tijdig ontbrekende informatie, risico’s of vertragingen en onderneemt zelf actie om het proces vooruit te helpen.
• Je onderhoudt waar nodig rechtstreeks contact met klanten om vragen te verduidelijken, informatie op te vragen en afspraken op te volgen.
• Je zorgt bij bestelling voor een volledig en correct orderdossier, volgt de ondertekening van contracten op en organiseert een heldere overdracht aan het Realisatieteam.
• Je bouwt een goed inzicht op in ons productgamma en zet technische productinformatie om naar passende oplossingen.
• Je ondersteunt aanvragen bij Product Management door technische vragen scherp te stellen, de nodige informatie te verzamelen en de opvolging te bewaken.
• Je werkt tenders gestructureerd uit, coördineert de commerciële, technische en administratieve input en bewaakt het overzicht, de volledigheid en de deadlines.
• Je denkt mee over efficiëntere werkmethodes en doet voorstellen om pre-salesprocessen te verbeteren. Dit maakt jou onze ideale collega
• Je werkt graag vanuit een interne commerciële functie en haalt energie uit organiseren, afstemmen en resultaten boeken.
• Je wacht niet af: je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en volgt acties consequent op tot ze afgerond zijn.
• Je combineert commerciële feeling met administratieve nauwkeurigheid en denkt vanuit de behoefte van de klant.
• Je behoudt overzicht in verschillende dossiers, systemen en deadlines en weet hoofd
- van bijzaken te onderscheiden.
• Je communiceert open en duidelijk, durft door te vragen en verbindt collega’s uit Sales, Product Management en andere betrokken afdelingen.
• Je bent oplossingsgericht, kwaliteitsbewust en ziet verbeterkansen in processen.
• Je hebt technische interesse en maakt je productkennis snel eigen, zodat je aanvragen inhoudelijk kunt doorgronden en gericht kunt afstemmen met Product Management.
• Je werkt vlot met MS Office en CRM-systemen en leert graag nieuwe tools en producten kennen.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in sales, economie, businessadministratie of een gelijkwaardig ervaringsniveau.
• Ervaring in een commerciële of administratief coördinerende functie is een troef; ownership, leervermogen en de juiste drive vinden we minstens even belangrijk. Klaar om het verschil te maken achter de schermen? Je werkt in een stabiele organisatie met een competitief salarispakket en extralegale voordelen. Via een opleiding leer je onze producten, systemen en processen kennen, terwijl ervaren collega’s je ondersteunen. Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staan. Zie jij jezelf als de persoon die opportuniteiten structuur geeft en ze vlot naar realisatie brengt? Stuur ons dan je cv en motivatie; we maken graag kennis met je.