Finance & Office Manager

Elke dag luistert en kijkt Vlaanderen naar programma's uit studio's die wij bouwden. Bij iDeal Acoustics ontwerpen en bouwen we professionele radio-, televisie-, podcast
- en opnamestudio's in binnen
- en buitenland. Van de radiostudio van Q-Music tot de podcaststudio van de Tijd en de studio van Selah Sue: als het goed moet klinken, staan wij erachter. Maar een studio bouwen is meer dan akoestiek en techniek. Achter elk project zitten bestellingen, leveranciers, facturen, planning en een team dat moet kunnen draaien. Daarvoor zoeken we iemand die de regie van onze backoffice in handen neemt. Geen klassieke administratieve medewerker dus, maar een zelfstandige en proactieve collega die vooruitdenkt, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak in de maat loopt. JOUW ROL Financieel & boekhoudkundig beheer
· Je beheert de centrale facturatiemailbox en houdt de digitale facturatiestromen in goede banen.
· Je controleert en verwerkt aankoopfacturen en maakt verkoopfacturen op.
· Je volgt openstaande klantenfacturen en betalingen op.
· Je bereidt betalingen voor, stemt ze af en voert ze uit.
· Je verwerkt de Mastercard-afrekeningen met de bijhorende bewijsstukken.
· Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële en boekhoudkundige vragen. Administratie & office management
· Je volgt bestellingen en leveranciers administratief op, van materiaal voor de werf tot apparatuur voor de studio.
· Je beheert de centrale mailbox en het algemene telefoonnummer: voor klanten en partners ben jij vaak de eerste stem van iDeal Acoustics.
· Je ondersteunt het team administratief, zodat zij zich kunnen focussen op de projecten.
· Je organiseert en beheert kantoor en gebouw.
· Je brengt structuur in onze interne processen en durft ze te verbeteren. HR & personeelsadministratie
· Je volgt timesheets en gepresteerde uren op.
· Je bereidt de loonverwerking administratief voor.
· Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
· Je ondersteunt bij de algemene personeelsadministratie. WIE ZOEKEN WE? Iemand die het overzicht bewaart, ook als het druk wordt.
· Je hebt een goede basiskennis van boekhouding en financiële administratie.
· Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
· Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
· Je neemt initiatief en draagt graag verantwoordelijkheid.
· Je schakelt vlot tussen verschillende taken.
· Je communiceert helder en professioneel, met collega's, klanten en leveranciers.
· Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
· Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en werkwijzen.
· Een hart voor media, muziek of techniek is mooi meegenomen, maar geen vereiste. WAT BIEDEN WIJ?
· Een sleutelrol in een groeiend bedrijf dat werkt voor de grootste spelers in de Belgische mediawereld.
· Een blik achter de schermen: je ziet studio's ontstaan van eerste schets tot eerste uitzending.
· Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en de kans om onze organisatie mee te professionaliseren.
· Korte communicatielijnen en een directe, no-nonsense werkomgeving.
· Een voltijdse functie op ons kantoor in Werchter.
· Een competitief loonpakket, aangevuld met extra legale voordelen. KLAAR OM ON AIR TE GAAN? Hou jij graag het overzicht en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt? Stuur je cv en een korte motivatie naar matthias@idealacoustics.be.