Management Assistant
Il y a 24 heures
Dendermonde, Flanders, Belgique
Everest Urban Living
Temps partiel
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Everest Urban Living is een dynamisch vastgoedbedrijf met een duidelijke ambitie: kwalitatieve projecten ontwikkelen die sterke resultaten combineren met duurzame meerwaarde voor hun omgeving, klanten en partners. Dat doen we met een gedreven team dat ondernemerschap, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal stelt.
Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling? Bij Everest Urban Living zoeken we een management assistant, bij voorkeur op zelfstandige basis, die onze dagelijkse werking en vastgoedprojecten administratief ondersteunt. We zoeken iemand voor 3/5e of 4/5e ondersteuning.
Functie
• Administratie en kantoorbeheer: mailboxen, agenda’s, post, bestellingen en leveranciers opvolgen en afspraken, opleidingen en zakenreizen organiseren.
• Financiële ondersteuning: facturen verwerken in Exact Online, projectkosten controleren, betalingslijsten voorbereiden en factuurcorrecties.
• Verkoop
- en klantenadministratie: kopersdossiers, aktes, btw-documenten, betalingsschijven, meerwerken en eindafrekeningen beheren, in overleg met kopers, klantenopvolgers en notarissen.
• Projectondersteuning: werkmeldingen, planaanvragen, opleveringen en overleg met syndici administratief ondersteunen en projectoverzichten actueel houden.
• Dossierbeheer: digitale documenten, e-Box en toegangsrechten beheren en belasting-, leegstands-, bezwaar
- en schadedossiers opvolgen.
• Praktische opvolging: interim
- en jobstudentenadministratie behandelen. Profiel
• Je hebt ervaring in een brede administratieve functie en werkt bij voorkeur op zelfstandige basis.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en volgt dossiers zelfstandig en nauwgezet op.
• Je neemt initiatief en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je communiceert helder en vriendelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vlot met Excel, Outlook en digitale toepassingen. Kennis van Exact Online, SharePoint en Oodoo is een pluspunt.
• Ervaring in de bouw
- of vastgoedsector is mooi meegenomen. Wat mag je verwachten? Een afwisselende functie, met verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het team. Je bent betrokken bij uiteenlopende vastgoedprojecten en krijgt ruimte om mee te denken over een efficiënte administratie. Onze voorkeur gaat uit naar een samenwerking op zelfstandige basis. Interesse in deze functie? Stuur je cv en een korte motivatie naar erik@everestul.be. We maken graag kennis met jou
• Administratie en kantoorbeheer: mailboxen, agenda’s, post, bestellingen en leveranciers opvolgen en afspraken, opleidingen en zakenreizen organiseren.
• Financiële ondersteuning: facturen verwerken in Exact Online, projectkosten controleren, betalingslijsten voorbereiden en factuurcorrecties.
• Verkoop
- en klantenadministratie: kopersdossiers, aktes, btw-documenten, betalingsschijven, meerwerken en eindafrekeningen beheren, in overleg met kopers, klantenopvolgers en notarissen.
• Projectondersteuning: werkmeldingen, planaanvragen, opleveringen en overleg met syndici administratief ondersteunen en projectoverzichten actueel houden.
• Dossierbeheer: digitale documenten, e-Box en toegangsrechten beheren en belasting-, leegstands-, bezwaar
- en schadedossiers opvolgen.
• Praktische opvolging: interim
- en jobstudentenadministratie behandelen. Profiel
• Je hebt ervaring in een brede administratieve functie en werkt bij voorkeur op zelfstandige basis.
• Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en volgt dossiers zelfstandig en nauwgezet op.
• Je neemt initiatief en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je communiceert helder en vriendelijk en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vlot met Excel, Outlook en digitale toepassingen. Kennis van Exact Online, SharePoint en Oodoo is een pluspunt.
• Ervaring in de bouw
- of vastgoedsector is mooi meegenomen. Wat mag je verwachten? Een afwisselende functie, met verantwoordelijkheid en rechtstreeks contact met het team. Je bent betrokken bij uiteenlopende vastgoedprojecten en krijgt ruimte om mee te denken over een efficiënte administratie. Onze voorkeur gaat uit naar een samenwerking op zelfstandige basis. Interesse in deze functie? Stuur je cv en een korte motivatie naar erik@everestul.be. We maken graag kennis met jou