Responsable Legs

La Croix-Rouge de Belgique agit chaque jour pour préparer, secourir et accompagner toute personne en situation de vulnérabilité à surmonter des crises individuelles et collectives grâce à la mobilisation citoyenne dans des actions de proximité efficaces, pertinentes et pérennes. Guidés par nos valeurs et nos 7 principes fondamentaux, nous déployons nos actions dans 4 domaines d’activités principaux :
• Santé et secours
• Précarité et solidarité
• Migration et inclusion
• Gestion de crise Le service Marketing et Récolte de Fonds a pour mission de mobiliser les ressources financières nécessaires à la réalisation des missions de la Croix-Rouge de Belgique. Parmi les différents canaux de récolte de fonds, les legs et donations constituent un levier essentiel pour assurer la pérennité de nos actions. Fonction : En tant que Responsable Legs & Donations, vous assurez la gestion juridique, administrative et financière des legs et donations consentis à la Croix-Rouge de Belgique, depuis l’ouverture des dossiers jusqu’à leur liquidation complète, dans le respect des volontés des personnes et des intérêts de notre organisation. Vous informez et accompagnez également les personnes qui envisagent d’intégrer la Croix-Rouge de Belgique dans leur testament et représentez l’organisation auprès des différents intervenants dans les successions. Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes : Gestion et liquidation des successions :
• Être l’interlocuteur principal des notaires, héritiers, autres associations et différents intervenants dans les successions.
• Analyser les successions sous leurs aspects juridiques, fiscaux et patrimoniaux, évaluer les actifs, passifs et risques éventuels et formuler les recommandations nécessaires à leur bonne liquidation.
• Organiser et suivre, lorsque nécessaire, la vente des biens mobiliers et immobiliers dépendant des successions.
• Préparer les dossiers d’acceptation à l’attention des administrateurs, notamment l’évaluation financière, les droits de succession et les risques liés à l’acceptation.
• Assurer le suivi juridique, administratif et financier des dossiers, en collaboration avec les services internes et les intervenants externes.
• Analyser et assurer le suivi des actes et documents juridiques liés aux successions : déclarations de succession, actes d’hérédité, actes de vente, procurations, etc.
• Identifier et assurer le suivi des difficultés juridiques ou situations contentieuses liées aux dossiers, en collaboration avec les intervenants compétents.
• Assurer le suivi financier et le reporting des legs ainsi que la préparation des dossiers nécessaires à l’audit annuel.
• Veiller à l’avancement des dossiers et contribuer à l’amélioration des processus de gestion et de liquidation. Information et accompagnement des testateurs :
• Informer et accompagner les personnes qui envisagent d’intégrer la Croix-Rouge de Belgique dans leur testament, en leur apportant une information claire et adaptée à leur situation.
• Répondre aux demandes d’information relatives aux donations, legs et successions et assurer le suivi des contacts.
• Accompagner de manière individualisée les personnes dans leur réflexion, notamment sur les aspects juridiques, fiscaux et patrimoniaux, et réaliser les simulations nécessaires.
• Assurer les échanges par téléphone, par e-mail ou lors de rendez-vous individuels. Des déplacements en Wallonie et à Bruxelles sont à prévoir. Missions transversales et collaboration marketing :
• Assurer une veille juridique et fiscale dans les matières liées aux legs et successions.
• Apporter l’expertise juridique et successorale nécessaire aux actions d’information et de communication relatives aux legs, en collaboration avec la personne responsable du marketing legs.
• Contribuer à l’analyse des résultats et des indicateurs liés aux legs afin d’alimenter les orientations et actions futures. Profil :
• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un master en droit. Une spécialisation en notariat ou en fiscalité constitue un atout.
• Vous disposez idéalement d’une expérience en tant que clerc de notaire.
• Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles, d’écoute et d’empathie, indispensables pour accompagner avec justesse des personnes dans une réflexion particulièrement personnelle.
• Vous êtes capable de vulgariser des matières juridiques et fiscales complexes et de les rendre accessibles à un public non spécialiste.
• Vous faites preuve de rigueur et savez organiser votre travail de manière méthodique et autonome.
• Vos capacités d’analyse et de synthèse, ainsi que votre aisance avec les chiffres, vous permettent d’appréhender les dimensions juridiques, fiscales, patrimoniales et financières des dossiers.
• Vous faites preuve d’initiative et d’une réelle capacité à rechercher et proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.
• Vous accordez une importance particulière à l’intégrité, à la discrétion et au respect de la confidentialité des informations traitées.
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet de travailler efficacement en transversalité avec des interlocuteurs internes et externes variés.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, en particulier Excel. La connaissance d’un outil CRM, notamment Salesforce, constitue un atout.
• Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge de Belgique. Modalités du contrat :
• Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein et basé à Namur centre (à proximité de la gare) ;
• Une rémunération barémique en lien avec votre expérience ;
• Un package d’avantages extra-légaux composé de : chèques repas ; assurance groupe et assurance vie privée ; accès à des tarifs avantageux pour l’assurance hospitalisation ; prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail et intervention pour l’utilisation d’un véhicule privé ;
• 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 de plus l’année suivante ;
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec l’indemnité correspondante, après une période d’écolage ;
• La possibilité de vous former. Rejoignez la Croix-Rouge de Belgique et contribuez à la gestion des legs et donations qui soutiennent durablement nos missions Ce job est fait pour vous ? Expliquez-nous pourquoi et envoyez-nous votre curriculum vitae et lettre de motivation. Nous sommes impatients de vous connaître