Ad­mi­ni­stra­tief zorg­tra­ject­plan­ner

ZAS, de drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Samen gaan we voor warme en innovatieve zorg. Het pre‑opnametraject (ZTP) is voor veel patiënten de eerste halte op weg naar hun ziekenhuisopname. Onze collega’s plannen het volledige traject zorgvuldig in, nemen de tijd om vragen te beantwoorden en zorgen voor een warm, geruststellend contact. Ook onderling vormen ze een hecht netwerk: een team van zo’n 30 medewerkers, verspreid over verschillende sites, dat elkaar écht kent en op elkaar kan bouwen. Samen creëren ze een vlotte, duidelijke en mensgerichte start van elke opname. WAT? Contract onbepaalde duur ZAS Cadix (2030, Antwerpen) 30,4 uur/week (80%) Flexibele uurroosters schrikken je niet af: je werkt in wisselende uurroosters tussen 7u en 19u. De avonduren kunnen uitgebreid worden indien hier nood aan is. OVER DE JOB Patiëntenonthaal — Je ontvangt patiënten vriendelijk en professioneel, zowel aan het loket als telefonisch, en geeft duidelijke info over het traject tot (dag)opnames. Samenwerking met verwijzers — Je wisselt info uit met verwijzers en werkt nauw samen met hospitalisatieafdelingen, artsen, balie, patiëntenbegeleiding en huisartsen. Administratie & registratie — Je verstrekt praktische info over het ziekenhuis en registreert patiëntengegevens correct in het ziekenhuisinformatiesysteem. Overleg & ontwikkeling — Je neemt deel aan overleg, volgt interne opleidingen en draagt bij aan kwaliteitsverbetering. Flexibele uurroosters — Je werkt in wisselende shiften tussen 7u en 19u en springt flexibel bij wanneer de dienst dat vraagt. Ondersteuning zorgtrajectplanning — Je ondersteunt de werking van de zorgtrajectplanning en draagt bij aan een vlotte doorstroom van patiënten. OVER JOU Relevante opleiding & ervaring — Je hebt een A2‑diploma (HSO/HBO5) of gelijkwaardige ervaring en minstens 3 jaar administratieve ervaring. Ziekenhuiswerking & medische kennis — Je kent medische terminologie en hebt inzicht in ziekenhuisprocessen; kennis van pathologieën is een plus. Digitale vaardigheden — Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook en MS Teams. Communicatief & taalvaardig — Je communiceert helder, luistert empathisch, bent tactvol en beheerst het Nederlands uitstekend; andere talen zijn een troef. Assertief, stressbestendig & discreet — Je blijft efficiënt onder druk, bent deskundig assertief en respecteert privacy en beroepsgeheim. Teamgericht & nauwkeurig — Je werkt zelfstandig én in team, bent collegiaal, nauwkeurig, hygiënisch en positief ingesteld. ONS AANBOD Bij ZAS gaan we samen voor ieders werkplezier in een open, respectvol en divers werkklimaat. Of je nu een verpleegkundige of keukenmedewerker bent, zorger of ontzorger: we hebben iedereen even hard nodig. Maar dat is natuurlijk niet alles We bieden je: Een loon volgens IFIC 12 (zie hier voor meer info). Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte 7,6u. Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden. 30 dagen vakantie als je voltijds werkt, misschien wel meer Kies je voor de fiets, dan voorzien we €0,37 per km. Jouw benen doen het werk; wij zorgen voor de waardering én kan je gebruik maken van het fietsleasingprogramma. Voor onregelmatige prestaties ontvang je extra aantrekkelijke toeslagen, die bij ZAS boven het sectorgemiddelde liggen. Zo waarderen we jouw flexibiliteit écht. Vakantiegeld en eindejaarspremie. Tal van mogelijkheden om te groeien, te leren en te specialiseren. Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden. Dit is lang niet alles Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website. VRAGEN? Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Rachael Thode via talent-admin@zas.be. Meer weten over de functie? Contacteer Pascale Buytaert, afdelingshoofd, op 03 800 61 38. Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure. ZORGER OF ONTZORGER? Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.