Business Support Assistant

Wie zijn wij? AluK Benelux maakt deel uit van de AluK-groep, een sterke groep met een verhoogde capaciteit voor investeringen en innovatie en een breed assortiment van Aluminium Raam, deur
- en gevelsystemen. Dankzij een deskundig team heeft AluK Benelux een lokaal aanbod aan aluminium bouwsystemen ontwikkeld dat perfect aangepast is aan de markt en aan de hoge eisen van de klanten. Wat ga je doen? Onthaal en receptie Een deel van je tijd sta je in voor de receptie en het onthaal van onze vestiging in Hamme. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt. Je taken omvatten onder andere:
• Klanten, leveranciers en prospecten hartelijk ontvangen in onze showroom;
• Bezoekers aanmelden en doorverwijzen naar de juiste collega;
• Telefonische oproepen en algemene vragen professioneel beantwoorden;
• Inkomende post en kleine pakketten ontvangen, verwerken en intern verdelen;
• De showroom en ontvangstruimte representatief en verzorgd houden;
• Praktische en administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. Events en AluK Academies Ook bij de organisatie van events en opleidingen speel je een actieve ondersteunende rol. Je helpt mee om alles voor, tijdens en na het evenement vlot te laten verlopen. Dit betekent onder andere:
• Mee organiseren van klantenevents, beurzen, interne evenementen en AluK Academies;
• Uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten administratief opvolgen;
• Praktische afspraken coördineren met collega’s, leveranciers, trainers en externe partners;
• Zalen, catering, materialen en eventuele overnachtingen mee regelen;
• Presentaties, brochures, badges, goodiebags en ander eventmateriaal voorbereiden;
• Deelnemers en bezoekers ter plaatse ontvangen en begeleiden;
• Na afloop ondersteunen bij de opvolging en evaluatie van het evenement. Business ondersteuning Daarnaast heb je een sterke affiniteit met marketing en ben je het eerste aanspreekpunt voor marketingvragen van collega’s en klanten. Je staat onder meer in voor:
• Sales gerelateerde vragen ontvangen en correct opvolgen;
• Collega’s en klanten voorzien van brochures, kleurstalen, afbeeldingen en ander marketingmateriaal;
• De voorraad van brochures, stalen en promotiemateriaal opvolgen;
• Digitale foto’s, documenten en marketingmaterialen terugvinden en delen;
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie;
• Aanvragen coördineren en, waar nodig, doorgeven aan de juiste contactpersoon. Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die:
• Gastvrij, klantgericht en communicatief sterk is;
• Veelzijdig is en energie krijgt van een afwisselend takenpakket;
• Vlot schakelt tussen verschillende afdelingen, vragen en prioriteiten;
• Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• Initiatief neemt en zaken graag praktisch oplost;
• Een sterke interesse in en affiniteit met marketing heeft;
• Graag events en opleidingen organiseert en oog heeft voor details;
• Vlot overweg kan met digitale toepassingen en Microsoft Office;
• Professioneel communiceert in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een must;
• Zich thuis voelt in een dynamische en internationale werkomgeving. Wat bieden wij?
• Een veelzijdige functie met veel interne en externe contacten;
• Een afwisselende combinatie van onthaal, administratie, marketing en eventondersteuning;
• De kans om verschillende afdelingen binnen AluK te ondersteunen;
• Ruimte om initiatief te nemen en mee te groeien in de functie;
• Een aangename werkomgeving in onze vestiging in Hamme;
• Een passend loonpakket in functie van je ervaring en competenties. Interesse? Ben jij de gastvrije en veelzijdige collega die overzicht bewaart, graag mensen helpt, affiniteit heeft met het ondersteunen van onze Commerciële diensten en events? Dan maken we graag kennis met jou. Stuur je CV naar HR.benelux@aluk.com en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega