Ma­na­ge­men­tas­sis­tent Om­buds­dienst, Ethi­sche Com­mis­sie

ZAS, De drijvende kracht voor gezondheidszorg in beweging. Drijf je mee? Ben jij een sterke administratieve duizendpoot die graag mee het verschil maakt achter de schermen van de zorg? In deze veelzijdige functie ondersteun je de ombudsdienst, ethische commissie en het registratieloket en zorg je voor een vlotte opvolging van dossiers, vergaderingen en administratieve processen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatietalent draag je bij aan een professionele en kwaliteitsvolle ziekenhuiswerking. WAT? Contract bepaalde duur (1 jaar) ZAS Augustinus (2610, Wilrijk) 38 uur/week (100%) OVER DE JOB Ondersteuning van het ombudsteam – Je bent het eerste aanspreekpunt voor meldingen en volgt klachten, suggesties en complimenten administratief op. Administratie voor de ethische commissie – Je beheert de mailbox, bereidt vergaderingen voor, neemt deel, notuleert en volgt dossiers nauwgezet op. Beheer van studie
- en projectdossiers – Je registreert en verwerkt klinische studies, bachelor
- en masterproeven en andere projectvoorstellen. Ondersteuning van het ZAS Registratieloket – Je beheert de mailbox en volgt vragen over online registraties op. Ondersteuning van directie en staf – Je plant vergaderingen in, notuleert tijdens kwartaalvergaderingen en ondersteunt bij diverse administratieve taken. Bijdrage aan ziekenhuiswerking – Je neemt deel aan de commandopost bij noodsituaties. OVER JOU Bachelor of gelijkwaardig door ervaring – Je beschikt over een professionele bachelor of een gelijkwaardig niveau door ervaring. Administratief sterk – Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een vlotte administratieve verwerking. Discreet & betrouwbaar – Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Proactief & initiatiefnemend – Je denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een efficiënte werking. Zelfstandig én collegiaal – Je werkt graag samen in een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheden op. Flexibel inzetbaar – Je bent bereid je sporadisch te verplaatsen naar andere ZAS-campussen voor vergaderingen of andere noodwendigheden. ONS AANBOD Bij ZAS gaan we samen voor ieders werkplezier in een open, respectvol en divers werkklimaat. Of je nu een verpleegkundige of keukenmedewerker bent, zorger of ontzorger: we hebben iedereen even hard nodig. Maar dat is natuurlijk niet alles We bieden je: Een loon volgens IFIC 14 (zie hier voor meer info). Overname van anciënniteit aangetoond met tewerkstellingsattesten. Maaltijdcheques van €8 per gewerkte 7,6u. Gratis hospitalisatieverzekering en gunstig tarief voor gezinsleden. 30 dagen vakantie als je voltijds werkt, misschien wel meer Kom je met de fiets naar het werk? Dan belonen we dat met €0,37 per kilometer en de mogelijkheid om een fiets te leasen via ons fietsleasingprogramma. Vakantiegeld en eindejaarspremie. Tal van mogelijkheden om te groeien, te leren en te specialiseren. Waar mogelijk zetten we ook in op glijtijden, zelfroosteren, telewerken (vanaf 3 maanden) en flexibel werken. Zo helpen we je om de perfecte balans tussen werk en privé te vinden. Dit is lang niet alles Ontdek alle voordelen van een job bij ZAS op onze ZAS website. VRAGEN? Meer info over de wervingsprocedure? Contacteer Rachael Thode via talent-admin@zas.be. Meer weten over de functie? Contacteer Birte Van Hove, Teamleider, via birte.vanhove@zas.be. Klik hier voor meer informatie over de selectieprocedure. ZORGER OF ONTZORGER? Een verpleegkundige of een technieker? Een arts of een administratief medewerker? Bij ZAS hebben we elkaar allemaal nodig. Samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg kunnen krijgen – rechtstreeks of onrechtstreeks. Want een verpleegkundige kan pas goed zorgen, als een ICT-er zorgt voor een vlekkeloze digitale infrastructuur.