Logistiek Administratief Medewerker

Word onze nieuwe Logistiek Administratief Medewerker en versterk onze logistieke afdeling Ben jij nauwkeurig, communicatief en flexibel? Heb je ervaring binnen de logistiek en kan je vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je binnen onze logistieke afdeling de dagelijkse werking voor onze logistieke klanten. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transportpartners, interne medewerkers en het magazijn en zorgt voor een correcte opvolging van orders, transporten en administratie.

Jouw profiel
• Je hebt ervaring binnen de logistiek en beschikt over een goede kennis van logistieke processen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je communiceert op een professionele en zakelijke manier met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de verwerking van gegevens en documenten.
• Je bent stressbestendig en kan vlot omgaan met wisselende omstandigheden en onverwachte situaties.
• Je bent flexibel en kan verschillende taken combineren zonder het overzicht te verliezen.
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt rekening met deadlines en operationele noden.
• Je bent een positieve teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over mogelijke efficiëntieverbeteringen.
• Je behoudt ook in een drukke werkomgeving je positieve ingesteldheid. Wat ga je doen?
• Administratieve verwerking – je staat in voor de correcte input van gegevens in Logis, het Warehouse Management System van Intertrans, en houdt de logistieke bestanden up-to-date bij wijzigingen.
• Communicatie en orderopvolging – je onderhoudt contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke aangelegenheden, zowel via e-mail als telefonisch.
• Transportorganisatie – je regelt interne transporten en/of transporten via onze logistieke partners en volgt deze actief op.
• Onthaal van chauffeurs – je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
• Ondersteuning van het magazijn – je geeft pickingorders door aan de magazijnmedewerkers en communiceert de nodige prioriteiten binnen de pickingplanning.
• Facturatie en factuurcontrole – je staat in voor de facturatie en controleert, registreert en boekt aankoopfacturen.
• Documentbeheer – je ontvangt, registreert en klasseert documenten, maakt de nodige documenten op en voert diverse administratieve ondersteunende taken uit.
• Samenwerking binnen het team – je neemt taken van directe collega's over bij afwezigheid en draagt zo bij aan de continuïteit van de dagelijkse werking.
• Efficiëntieverbetering – je denkt actief mee over hoe logistieke en administratieve processen efficiënter kunnen verlopen en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen. Wat bieden wij jou?
• Een gevarieerde functie waarin logistiek en administratie elkaar dagelijks aanvullen.
• Een dynamische werkomgeving met contacten met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
• Een functie waarin nauwkeurigheid, flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.
• De mogelijkheid om jouw kennis van logistieke processen verder in te zetten en te ontwikkelen.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en een positieve ingesteldheid centraal staan.
• De kans om actief bij te dragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening bij Intertrans. Bij Intertrans geloven we in een professionele aanpak, een hands-on mentaliteit en een sterke samenwerking. Samen zorgen we ervoor dat onze logistieke processen vlot verlopen en onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening. Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog en versterk het team van Intertrans