REWARD & PAYROLL OFFICER

Deceuninck is een Belgische, beursgenoteerde onderneming en een wereldwijde fabrikant van raam-, deur
- en bouwoplossingen. Opgericht in 1937, zijn we uitgegroeid tot een van de grootste onafhankelijke spelers in onze sector, met meer dan 3.600 medewerkers, 14 productielocaties en actief in meer dan 90 landen. We ontwikkelen complete oplossingen in PVC, aluminium en composiet, met een focus op betrouwbaarheid, innovatie en duurzaamheid. Circulariteit staat centraal, ondersteund door onze PVC-recyclingfabriek in Diksmuide (België). Onze kerncijfers spreken voor zich:
• 48.000 ton PVC-recycling
• 17% gerecycled materiaal
• 22% hernieuwbare energie
• 25% CO₂-reductie sinds 2021 De uitdaging Om ons Centre of Excellence Reward Team verder te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Reward & Payroll Officer. In deze functie rapporteer je aan de Total Rewards Manager. Je combineert een basis in payroll met een duidelijke focus op Reward. Je draagt bij aan een correct, transparant en toekomstgericht verloningsbeleid en ondersteunt de verdere professionalisering van onze rewardprocessen. Denk hierbij aan salary reviews, bonusprocessen, benefits, mobiliteit, verzekeringen en reward data & reporting. Tegelijkertijd zorg je mee voor een kwalitatieve payrolldienstverlening voor onze medewerkers in België en Nederland. Je werkt nauw samen met je HR-collega’s en ontwikkelt jezelf binnen onze organisatie verder tot een ervaren specialist. Wat zijn uw verantwoordelijkheden? Reward & Compensation
• Je ondersteunt de dagelijkse werking en verdere ontwikkeling van ons Total Rewards-beleid, met oog voor een correcte en aantrekkelijke verloning.
• Je speelt een actieve rol in de jaarlijkse salary review
- en bonuscyclus: je bereidt data voor, bewaakt de datakwaliteit en verzorgt de administratieve afhandeling.
• Je beheert diverse extralegale voordelen, waaronder bedrijfswagens, mobiliteitsoplossingen, verzekeringen en warranten.
• Je verzamelt, structureert en analyseert reward
- en salarisdata en vertaalt deze naar heldere rapportages ter ondersteuning van gefundeerde beslissingen.
• Je helpt bij salary benchmarking en interne loonanalyses, en brengt structuur aan in rewardprocessen om deze efficiënter en meer data-driven (HRIS) te maken.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en HR-collega's over verloning, bonussen en benefits op een klantgerichte manier. Payroll & HR-administratie
• Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige payroll voor een 200-tal bedienden in België en Nederland.
• Samen met je payrollcollega's zorg je voor continuïteit binnen de payrollwerking en fungeren jullie als back-up voor elkaar.
• Je beheert personeelsdossiers en bewaakt de kwaliteit van de payrolldata gedurende de hele employee lifecycle (van onboarding tot offboarding).
• Je draagt actief bij tot het optimaliseren en efficiënter maken van de HR(IS) processen.
• Je past de relevante sociale wetgeving correct toe en denkt actief mee over het verbeteren en vereenvoudigen van payroll
- en HR-processen. Wie zoeken we? We zoeken niet alleen iemand die payroll correct kan uitvoeren. We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig is naar het bredere Reward-verhaal en zich daarin verder wil ontwikkelen.
• Een masteropleiding in economie, finance, hr of een vergelijkbare richting vormt een goede basis. Ervaring met payroll en/of Compensation & Benefits is een duidelijke meerwaarde.
• Je hebt een analytisch vermogen, werkt graag met salarisdata en hebt oog voor detail.
• Je hebt een interesse in Total Rewards en moderne verloningsstructuren.
• Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. Kennis van de Nederlandse wetgeving is een sterke plus.
• Je werkt vlot met Excel en hebt affiniteit met HR-systemen en digitalisering.
• Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast kun je goed om gaan met deadlines en piekmomenten (zoals tijdens payroll
- en reviewcycli).
• Je kunt complexe informatie helder uitleggen en helpt medewerkers op een professionele manier verder.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Wat bieden we aan?
• Een cruciale rol bij een financieel gezonde, beursgenoteerde marktleider met een internationale uitstraling, binnen een dynamische en collegiale werkomgeving.
• Een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, 12 ADV-dagen, ...).
• We ontzorgen onze medewerkers en dat staat voor aandacht voor well-being, strijkdienst, flexibiliteit in werkuren en werken in een filevrije omgeving.
• Je kunt ook je collega’s op een aangename manier beter leren kennen op tal van activiteiten, zoals het Sintfeest, Summer
- en afterwork drinks, …
• Werken in een bedrijf waar de waarden We take initiative, We act with integrity en We work as one team centraal staan.
• Ruimte voor persoonlijke groei en gerichte opleidingen binnen onze internationale groep.