Archiviste H/F

Il y a 1 mois

Brussels, Brussels-Capital, Belgique EOWIN Temps plein
Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes . Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l’équipe en charge de la gestion documentaire.
• Organisation et gestion des archives intermédiaires
• Poursuivre l’inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques
• Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement
• Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons
• Inventorier les dossiers papier conservés en salles d’archives
• Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri
• Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d’élimination et de transfert
• Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l’élimination
• Participer à la réorganisation des espaces d’archivage
• Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes
• Traitement des archives provenant de services et entités externes
• Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues
• Intégrer les dossiers dans les espaces d’archives physiques et dans les inventaires
• Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices
• Organisation et conservation de fonds d’archives spécifiques
• Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés
• Reconditionner les archives selon les normes en vigueur
• Appliquer les calendriers de conservation validés
• Assurer la gestion et le suivi des locaux d’archives
• Support transversal au service archives
• Répondre aux demandes de recherche et de communication de documents
• Participer à l’optimisation des espaces d’archives
• Contribuer aux opérations de réorganisation physique et logistique des fonds

Profil Recherché

Profil recherché
• Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
• Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
• 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
• Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe. Conditions
• Contrat : CDD 1 an
• Rémunération : Négociable, selon l’expérience et les qualifications.
• Lieu : Bruxelles (Belgique). Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.