Strategisch beleidsverantwoordelijke ontmoeting

Als strategisch beleidsverantwoordelijke Ontmoeting & Inclusie geef je richting aan de verdere ontwikkeling van het domein ontmoeting en inclusie binnen STUVO en KU Leuven. Je werkt op het kruispunt van strategie, beleid en organisatieontwikkeling. In een complexe omgeving met uiteenlopende stakeholders, belangen en verwachtingen realiseer je impact via visieontwikkeling, beleidsbeïnvloeding en samenwerking. Je brengt verschillende perspectieven samen, creëert draagvlak voor verandering en helpt richting bepalen. Als lid van het besturend team draag je bovendien actief bij aan de strategische koers van STUVO en adviseer je beleidsverantwoordelijken binnen en buiten STUVO, inclusief de bevoegde vicerectoren. Wat ga je concreet doen? Je coördineert visie
- en beleidsontwikkeling:
• Je ontwikkelt en bewaakt een organisatiebrede visie op ontmoeting, inclusie, sociale cohesie en participatie binnen STUVO en KU Leuven.
• Je connecteert de doelstellingen uit het meerjarenplan van Stuvo met de strategische doelen van het beleidsplan inclusie en diversiteit van KU Leuven en werkt hiertoe nauw samen met de bevoegde dienst KU Leuven Engage
• Je analyseert maatschappelijke ontwikkelingen, signalen en noden binnen de studentencontext en vertaalt deze naar beleidsprioriteiten, beleidskaders en strategische adviezen. Je zorgt voor afstemming van het beleid op nieuwe wetenschappelijke inzichten.
• Je brengt samenhang in bestaande initiatieven en identificeert opportuniteiten voor beleidsontwikkeling en vernieuwing.
• Je adviseert beleidsverantwoordelijken over strategische vraagstukken binnen jouw domein
• Je bouwt in samenwerking met andere stakeholders expertise op en zorgt voor kennisborging Je realiseert beleidsimpact:
• Je vertaalt strategische beleidskeuzes naar een gedragen implementatieaanpak en bewaakt de duurzame verankering ervan binnen KU Leuven Stuvo. Universiteitsbreed neem je een adviserende rol op over het implementeren van het beleid binnen faculteiten en diensten.
• Je creëert de randvoorwaarden voor succesvolle beleidsrealisatie door expertise, middelen en stakeholders doelgericht te verbinden.
• Je bewaakt de voortgang, samenhang en impact van beleidsinitiatieven en stuurt prioriteiten bij wanneer ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
• Je monitort, analyseert data, evaluatie en trends en draagt bij aan rapportages Je verbindt mensen, belangen en perspectieven
• Je bouwt duurzame samenwerkingen uit met interne en externe partners.
• Je brengt verschillende belangen, perspectieven en beleidsniveaus samen en ondersteunt besluitvorming binnen complexe stakeholderprocessen.
• Je oefent inhoudelijke invloed uit zonder hiërarchische bevoegdheid en creëert draagvlak voor beleidskeuzes en verandering.
• Je vertegenwoordigt STUVO in relevante overleg
- en beleidsfora binnen en buiten KU Leuven (bijvoorbeeld SIHO) Je neemt verantwoordelijkheid op voor strategische projecten en beleidsdomeinen
• Je geeft richting aan domeinoverschrijdende projecten en bewaakt de samenhang tussen initiatieven rond ontmoeting, inclusie en sociale cohesie.
• Je bepaalt mee de strategische krijtlijnen voor initiatieven die het onthaal, de integratie en de verbondenheid van studenten versterken, zoals de STUVO Onthaaldagen/Orientation Days, ontmoetingsinitiatieven en de verdere ontwikkeling van het Living Campus-concept.
• Je ontwikkelt beleid en advies met betrekking tot de participatie, integratie en betrokkenheid van internationale studenten en neemt het voorzitterschap op van de Working... Voor meer informatie zie https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60779894 Functie-eisen Voor deze functie zoeken we kandidaten die reeds ruime ervaring hebben in een strategische context en vanaf de start zelfstandig kunnen opereren op organisatieniveau. Je hoeft bij je start niet elk aspect van de studentenwerking te kennen. We zoeken in de eerste plaats iemand met aantoonbare ervaring in strategische beleidsontwikkeling, stakeholdermanagement en organisatieverandering.
• Je hebt ervaring met het richting geven aan een beleidsdomein in een complexe stakeholderomgeving en slaagt erin impact te realiseren zonder formele hiërarchische bevoegdheid.
• Je kan aantonen dat je niet alleen beleid of advies hebt ontwikkeld, maar ook een trekkende rol hebt opgenomen bij de implementatie en verankering ervan.
• Je combineert die ervaring met een sterke affiniteit met studenten, inclusie, sociale cohesie en participatie.
• Je hebt inzicht in de kansen en uitdagingen die gepaard gaan met een diverse en internationale studentenpopulatie.
• Je heb een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een masterdiploma in een relevante, menswetenschappelijke richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een kennis-, onderwijs
- of maatschappelijke organisatie is een troef. Kennis van budgetopvolging en financieel beheer is een pluspunt. Arbeidsvoorwaarden Wij beogen een voltijdse functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit. Leuven is je voornaamste werkplek, maar verplaatsingen naar andere campussen in Vlaanderen zijn niet uitgesloten. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een volledige tussenkomst voor openbaar vervoer. Ontdek onze arbeidsvoorwaarden. Sollicitatieprocedure Met jobinhoudelijke vragen kan je terecht bij Valerie Philippaerts, directeur van KU Leuven Stuvo, via valerie.philippaerts@kuleuven.be Heb je vragen over de selectieprocedure dan kan je terecht bij Silke Vanheusden, Stafmedewerker HRM KU Leuven Stuvo, via silke.vanheusden@kuleuven.be. We voorzien de selectiegesprekken op 26-11-2026 en/of 27-11-2026(eerste ronde) en op 08-12-2026 en/of 09-12-2026 (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. De laatste stap in de procedure is een assessment center, voorzien in de week van 14-12-2026. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/11/2026 via onze online sollicitatietoepassing