Stafmedewerker Privacy en Ethiek
Il y a 2 jours
Leuven, Flanders, Belgique
KU Leuven
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Aan KU Leuven worden onderzoeksvoorstellen met menselijke deelnemers onderworpen aan een ethisch-deontologische toetsing en wordt alle onderzoek waarbij persoonsgegevens worden verwerkt getoetst in het licht van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). Om deze geïntegreerde processen verder te professionaliseren doet KU Leuven een beroep op haar team stafmedewerkers Privacy en Ethiek.
De stafmedewerkers van het team Privacy en Ethiek voeren de privacy-toets uit. Daarnaast voeren ze een ethisch-deontologische prescreening uit van de onderzoeksvoorstellen alvorens die worden voorgelegd aan de Sociaal-Maatschappelijke Ethische Commissie (SMEC) en van voorstellen voor masterproeven van studenten uit de Groep Biomedische Wetenschappen alvorens die worden voorgelegd aan de Onderwijs-Begeleidingscommissie (OBC). De ethische toetsing is gericht op ethisch-deontologische aandachtspunten van wetenschappelijk onderzoek, zoals het waarborgen van de vrijwilligheid van deelname en de degelijkheid van de geïnformeerde toestemmingsprocedure.
Bij het uitvoeren van hun taken treden de stafmedewerkers privacy en ethiek in contact met onderzoekers. Ze helpen hen bij het opzetten van hun onderzoek en informeren over de richtlijnen van KU Leuven op het vlak van privacy en over het beleid en de beslissingen van de ethische commissies. Tevens ondersteunen ze de dagelijkse werking van SMEC en OBC, in nauwe samenwerking met hun voorzitters.
Het team Privacy en Ethiek is ingebed bij de Juridische Dienst.
Functie
Als stafmedewerker Privacy en Ethiek sta je mee in voor de privacy-toets van onderzoek waarbij persoonsgegevens verwerkt worden, voor de ethische prescreening van dossiers en ondersteun je de werking van SMEC en OBC.
Hiertoe
• Verzorg je de voorafgaande privacy-toets van dossiers.
• Volg je de behandeling van projectaanvragen door SMEC en OBC mee op.
• Communiceer je met onderzoekers en studenten op een genuanceerde, duidelijke en correcte wijze over projectaanvragen met betrekking tot ethische aspecten van onderzoek, de indiening bij de bevoegde ethische commissie en de uitkomst van de ethische toetsing.
• Informeer en adviseer je onderzoekers over hun verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens en de wijze waarop hun onderzoek conform de AVG kan verlopen.
• Begeleid, sensibiliseer en informeer je onderzoekers en occasioneel tevens studenten aan de hand van infosessies en andere initiatieven over de werkingsprocedures.
• Vertaal je de beslissingspraktijk i.v.m. privacy en ethiek naar concrete richtlijnen en goede praktijken voor onderzoekers om de vlotte afhandeling van nieuwe dossiers te bevorderen.
• Denk je mee na over beleidsnoden en -opportuniteiten in het werkingsdomein van de ethische commissies en op het vlak van ondersteuning van onderzoekers bij het omgaan met relevante overheidsregulering.
• Bouw je een netwerk op met collega-stafmedewerkers van andere ethische commissies en andere relevante geledingen binnen de universiteit zoals de Juridische Dienst, de Dienst Onderzoekscoördinatie, KU Leuven Research and Development en het Clinical Trial Center van UZ Leuven.
• Verzamel en verwerk je informatie over ethiek in het bevoegdheidsdomein van SMEC en OBC. Jij brengt de nodige extra compententies in verband met biomedisch onderzoek binnen in het team. Je focus zal in een eerste fase vooral liggen op de toesting van onderzoek dat wordt voorgelegd aan de OBC, maar op termijn maak je je al de processen eigen waarvoor het team stafmedewerkers Privacy en Ethiek instaat. Profiel Als stafmedewerker Privacy en Ethiek ben je bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring. Verder Bezit Je De Volgende Competenties
• Vertrouwdheid en/of ervaring met wetenschappelijk onderzoek in de sectoren van de gezondheidszorg en/of biomedische wetenschappen, in combinatie met de wil en het nodige doorzettingsvermogen om de essentie van het opzet van het te beoordelen onderzoek te begrijpen.
• Ervaring met ethische en privacyaspecten van onderzoek en/of met de wetgeving i.v.m. de bescherming van persoonsgegevens, affiniteit met juridische en regulatoire aangelegenheden is een meerwaarde.
• Een gezonde interesse in de activiteiten van KU Leuven en de bredere universitaire omgeving in het algemeen en in het te beoordelen onderzoek in het bijzonder.
• Een sterk analytisch vermogen, gedrevenheid om te werken aan praktijkgerichte, effectieve oplossingen.
• Gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt kunnen omgaan met een constante instroom van dossiers.
• Zeer goede communicatievaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Initiatiefnemer, proactief en resultaatgericht.
• Teamplayer die de eigen kennis en competenties graag deelt met collega’s en die spontaan inzet op en actief meewerkt aan het creëren van de nodige synergieën en aan het verzekeren van redundantie op het vlak van kennis van en vertrouwdheid met relevante procedures binnen een team.
• Zelfstandig en georganiseerd werken.
• Sterk in samenwerken en netwerken.
• Grote integriteit en discretie. Aanbod We beogen een voltijdse of deeltijdse (min. 80%) arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur van een jaar, mogelijk verlengbaar afhankelijk van de toekomstige context en mogelijkheden . Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. We streven idealiter naar een snelle indiensttreding. Onderwijs-Begeleidingscommissie (OBC) Sociaal-maatschappelijke Ethische Commissie (SMEC) Privacy check Interesse? Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Dimitri Droshout, mail: dimitri.droshout@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Silke Verheyen, mail: silke.verheyen@kuleuven.be, of via +32 16 32 62 06. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/11/2026 via onze online sollicitatietoepassing KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks
- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .
• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be Solliciteer voor deze functie
• Verzorg je de voorafgaande privacy-toets van dossiers.
• Volg je de behandeling van projectaanvragen door SMEC en OBC mee op.
• Communiceer je met onderzoekers en studenten op een genuanceerde, duidelijke en correcte wijze over projectaanvragen met betrekking tot ethische aspecten van onderzoek, de indiening bij de bevoegde ethische commissie en de uitkomst van de ethische toetsing.
• Informeer en adviseer je onderzoekers over hun verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens en de wijze waarop hun onderzoek conform de AVG kan verlopen.
• Begeleid, sensibiliseer en informeer je onderzoekers en occasioneel tevens studenten aan de hand van infosessies en andere initiatieven over de werkingsprocedures.
• Vertaal je de beslissingspraktijk i.v.m. privacy en ethiek naar concrete richtlijnen en goede praktijken voor onderzoekers om de vlotte afhandeling van nieuwe dossiers te bevorderen.
• Denk je mee na over beleidsnoden en -opportuniteiten in het werkingsdomein van de ethische commissies en op het vlak van ondersteuning van onderzoekers bij het omgaan met relevante overheidsregulering.
• Bouw je een netwerk op met collega-stafmedewerkers van andere ethische commissies en andere relevante geledingen binnen de universiteit zoals de Juridische Dienst, de Dienst Onderzoekscoördinatie, KU Leuven Research and Development en het Clinical Trial Center van UZ Leuven.
• Verzamel en verwerk je informatie over ethiek in het bevoegdheidsdomein van SMEC en OBC. Jij brengt de nodige extra compententies in verband met biomedisch onderzoek binnen in het team. Je focus zal in een eerste fase vooral liggen op de toesting van onderzoek dat wordt voorgelegd aan de OBC, maar op termijn maak je je al de processen eigen waarvoor het team stafmedewerkers Privacy en Ethiek instaat. Profiel Als stafmedewerker Privacy en Ethiek ben je bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring. Verder Bezit Je De Volgende Competenties
• Vertrouwdheid en/of ervaring met wetenschappelijk onderzoek in de sectoren van de gezondheidszorg en/of biomedische wetenschappen, in combinatie met de wil en het nodige doorzettingsvermogen om de essentie van het opzet van het te beoordelen onderzoek te begrijpen.
• Ervaring met ethische en privacyaspecten van onderzoek en/of met de wetgeving i.v.m. de bescherming van persoonsgegevens, affiniteit met juridische en regulatoire aangelegenheden is een meerwaarde.
• Een gezonde interesse in de activiteiten van KU Leuven en de bredere universitaire omgeving in het algemeen en in het te beoordelen onderzoek in het bijzonder.
• Een sterk analytisch vermogen, gedrevenheid om te werken aan praktijkgerichte, effectieve oplossingen.
• Gestructureerd, nauwkeurig en efficiënt kunnen omgaan met een constante instroom van dossiers.
• Zeer goede communicatievaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het Engels.
• Initiatiefnemer, proactief en resultaatgericht.
• Teamplayer die de eigen kennis en competenties graag deelt met collega’s en die spontaan inzet op en actief meewerkt aan het creëren van de nodige synergieën en aan het verzekeren van redundantie op het vlak van kennis van en vertrouwdheid met relevante procedures binnen een team.
• Zelfstandig en georganiseerd werken.
• Sterk in samenwerken en netwerken.
• Grote integriteit en discretie. Aanbod We beogen een voltijdse of deeltijdse (min. 80%) arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur van een jaar, mogelijk verlengbaar afhankelijk van de toekomstige context en mogelijkheden . Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. We streven idealiter naar een snelle indiensttreding. Onderwijs-Begeleidingscommissie (OBC) Sociaal-maatschappelijke Ethische Commissie (SMEC) Privacy check Interesse? Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Dimitri Droshout, mail: dimitri.droshout@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Silke Verheyen, mail: silke.verheyen@kuleuven.be, of via +32 16 32 62 06. Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/11/2026 via onze online sollicitatietoepassing KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks
- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .
• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be Solliciteer voor deze functie