Sr HR Operations Manager

Bij Jessa staat ‘The Art of Caring’ centraal. Achter de schermen maakt een sterke HR-werking hierbij mee het verschil. Het HR-team ondersteunt 3.200 medewerkers en 350 artsen en zet in op de verdere professionalisering van zijn dienstverlening. Om die ontwikkeling mee vorm te geven, zoekt Jessa Ziekenhuis een Senior HR Operations Manager die procesoptimalisatie en digitalisering combineert met coachend leiderschap en een grondige kennis van sociaal recht. Functie Je neemt de leiding over het HR operations-team (42 teamleden) en bouwt aan een efficiënte, betrouwbare en mensgerichte HR-dienstverlening. Vanuit data en inzicht in de dagelijkse werking vertaal je verbeterkansen naar concrete acties.
• Je stuurt en coacht een ervaren team, verdeelt de werklast en begeleidt medewerkers bij veranderingen. Je stimuleert continue verbetering en een consequente toepassing van de afgesproken processen.
• Je analyseert en optimaliseert samen met de proceseigenaars de processen rond onder meer loonverwerking, opleidingen, contractbeheer en tijdsregistratie. Je standaardiseert de werkwijzen en vereenvoudigt workflows, met aandacht voor kwaliteit, werkdruk en dienstverlening.
• Je ondersteunt digitaliseringsprojecten en helpt het HR-informatiesysteem optimaal te benutten. Je vertaalt operationele behoeften naar verbeteringen en verdere automatisering.
• Je bewaakt de kwaliteit van HR-data en processen. Met heldere analyses en rapportering maak je verbeterpunten zichtbaar en bied je de organisatie inzichten die beslissingen ondersteunen.
• Je bent verantwoordelijk voor HR-compliance binnen operations, met aandacht voor arbeidswetgeving, sectorafspraken, GDPR en audits. Je vertaalt de geldende regels naar werkbare processen.
• Je toetst beleid, processen en complexe dossiers juridisch en ondersteunt de uitwerking en opvolging ervan. Ook bij sociale relaties en cao-onderhandelingen breng je jouw expertise in.
• Je bouwt een centrale interne kennisdatabank uit, waarin processen en werkinstructies helder zijn gedocumenteerd en toegankelijk zijn voor het team.
• Je werkt nauw samen met Finance, ICT, Legal, de directie en andere betrokkenen om verbeteringen af te stemmen en in de praktijk te brengen. Profiel Om in aanmerking te komen voor deze beschik je over:
• Een masterdiploma in HR, bedrijfskunde, rechten, psychologie of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens tien jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur binnen een complexe organisatie of de zorgsector.
• Ervaring met het aansturen of coördineren van grotere team. (minimaal 15+ medewerkers)
• Sterke kennis van sociaal recht / arbeidsrecht en vertaalt juridische vraagstukken naar een correcte, praktisch werkbare aanpak. Benodigde

vaardigheden:
• Analytisch vermogen, waarbij je data gebruikt om processen te beoordelen en te veranderen of verbeteren.
• Bestaande werkwijzen kritisch in vraag kunnen stellen en zien waar vereenvoudiging mogelijk is.
• Sterk in projectmanagement en implementaties en vertrouwd met projecttools.
• Veranderingen kunnen begeleiden met aandacht voor de dagelijkse werking en de mensen die ermee aan de slag gaan.
• Coachende leiderschapsstijl kunnen combineren met resultaatgerichtheid.
• Heldere en empathische communicatie
• Opbouwen van constructieve samenwerkingen met uiteenlopende stakeholders Aanbod
• Je krijgt een verantwoordelijke functie met veel autonomie waarin je de HR-werking van een grote zorgorganisatie verder helpt professionaliseren.
• Je komt terecht in een warme, innovatieve en inspirerende zorgomgeving
• Je ontvangt een loon volgens het toepasselijke IFIC-barema, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen en aantrekkelijke verlofregelingen.
• Je krijgt ruimte voor professionele groei en kan rekenen op uitgebreide bijscholingsmogelijkheden. Interesse Wil je mee bouwen aan de HR-werking van Jessa? Solliciteer via de sollicitatieknop. Voor meer informatie kan je terecht bij Jonathan Boeykens via Jonathan.
Boeykens@motmansenpartners.be. De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners. Deze vacature staat open voor elk geschikt talent. We selecteren kandidaten op basis van hun competenties, talenten en motivatie, ongeacht geslacht, genderidentiteit, leeftijd, afkomst, handicap, levensbeschouwing of andere wettelijk beschermde kenmerken.