Boekhoudkundig en administratief medewerker

JOV biedt exclusieve handgemaakte tapijten voor unieke interieurs, ontstaan uit het beste van de natuur. Alle JOV-tapijten zijn ontworpen in België en worden handgemaakt in Europa. We maken gebruik van de meest hoogwaardige materialen. Bij JOV balanceren we tussen het traditionele en het hedendaagse, terwijl we vertrouwen op het juiste gebruik van onze eerlijke materialen. Als resultaat zijn onze tapijten 'A journey of visions' door verschillende atmosferen, zintuigen, landschappen en kleuren. Ieder JOV-tapijt vertelt een uniek verhaal. Om ons team verder te versterken, zijn we op zoek naar een boekhoudkundig & administratieve medewerker. Jouw rol: Als boekhoudkundig en administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je staat in voor de verwerking en opvolging van de dagelijkse boekhouding, de orderadministratie en de praktische organisatie van onze transporten. Je zorgt ervoor dat facturen, betalingen, orders en transportdocumenten correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast bereid je de boekhoudkundige administratie voor in samenwerking met onze externe accountant en ondersteun je verschillende interne processen. Je werkt nauw samen met je collega's in België en Portugal en houdt ervan om verantwoordelijkheid te nemen, overzicht te bewaren en zaken zelfstandig op te volgen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische aanpak verloopt de dagelijkse backoffice van JOV vlot en efficiënt. Jouw

taken:
• Verwerken en inboeken van aankoop
- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en opvolgen van betalingen aan leveranciers en medewerkers.
• Invoeren en administratief opvolgen van klantenorders in ons productiesysteem.
• Coördineren en optimaliseren van transporten in samenwerking met externe transportpartners, inclusief het voorbereiden en controleren van transport
- en verzenddocumenten.
• Opstellen van statistieken en rapporten vanuit het interne systeem.
• Voorbereiden en indienen van Intrastat-aangiftes.
• Bewaken van levertermijnen en tijdig signaleren van vertragingen aan de betrokken collega's.

Jouw profiel
We zoeken iemand die nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandigwerkt, maar ook een echte teamplayer is. Je houdt van afwisseling, hebt een hands-on mentaliteit en weet moeiteloos verschillende administratieve taken te combineren. Je hebt:
• Je hebt ervaring met financiële administratie en voelt je comfortabel met facturen, betalingen en boekhoudkundige opvolging.
• Een goede kennis van Nederlands en Engels
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en houdt ervan problemen op te lossen.
• MS-Office kent geen geheimen voor jou. Een boekhoudprogramma schrikt jou niet af.
• Flexibel schakelen tussen taken? Dat is voor jou geen enkel probleem. Wat bieden wij:
• Een veelzijdige boekhoudkundige en administratieve functie binnen een internationaal Belgisch designmerk.
• Een hecht team binnen een groeiend familiebedrijf.
• Een voltijds vast contract.
• Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.
• Een hospitalisatieverzekering.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, waarin je een belangrijke schakel vormt tussen boekhouding, administratie en logistiek en mee bijdraagt aan de verdere groei van JOV. Interesse? Solliciteer via LinkedIn of stuur je CV en motivatie naar hello@jovsales.be