OFICIAL DE CUENTAS POR PAGAR Y CAPITAL
Il y a 5 jours
MolenbeekSaintJean SintJansMolenbeek, Brussels-Capital, Belgique
Universidad del Sagrado Corazón
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Una comunidad que transforma vidas
En la Universidad del Sagrado Corazón, una institución de educación superior, privada y sin fines de lucro con trayectoria centenaria en Puerto Rico, estamos comprometidos con la formación integral de profesionales éticos, críticos y solidarios.
Te invitamos a formar parte de una comunidad comprometida con la educación, el servicio y el país. Actualmente, buscamos un(a) profesional con preparación académica y experiencia en tesorería, cuentas por pagar y procesamiento de pagos para integrarse a nuestro equipo como Oficial de Cuentas por Pagar y Capital, en el área de Finanzas. Buscamos una persona íntegra, organizada y orientada a la precisión en el manejo de transacciones y fondos institucionales.
Resumen de la posición
El(la) Oficial de Cuentas por Pagar y Capital es responsable de procesar y desembolsar los pagos institucionales de la Universidad de forma exacta, oportuna y conforme a las políticas de control interno. Entre sus responsabilidades se encuentran los pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas, la custodia de fondos institucionales y el mantenimiento de la documentación de soporte de cada desembolso. Además, sirve de enlace entre las áreas de Cuentas por Pagar y Tesorería para garantizar la integridad y el cumplimiento de los procesos relacionados con el ciclo de pagos.
Funciones principales
• Procesar y emitir pagos a suplidores, empleados y otras partes mediante cheques, transferencias electrónicas (ACH/wire) y otros métodos de pago autorizados por la Universidad.
• Verificar que cada solicitud de pago cuente con la documentación de soporte correspondiente, incluyendo facturas, órdenes de compra, contratos y autorizaciones, antes de procesar el desembolso.
• Mantener el control y la custodia de los fondos institucionales asignados, incluyendo el manejo de caja chica cuando aplique.
• Conciliar diariamente las transacciones de pagos procesadas con los registros contables y bancarios.
• Asegurar que los pagos se realicen de forma oportuna y precisa, respetando los términos y condiciones acordados con los suplidores.
• Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales, así como de la reglamentación fiscal aplicable, incluyendo retenciones e informes tipo 1099.
• Servir de respaldo en las funciones relacionadas con activos fijos y conciliaciones bancarias, según sea necesario.
• Atender y resolver consultas de suplidores, empleados y otras unidades sobre el estatus de los pagos.
• Preparar informes periódicos de desembolsos y flujo de pagos para la Gerencia de Finanzas.
• Salvaguardar la confidencialidad de la información financiera institucional en todo momento.
• Llevar a cabo otras funciones relacionadas con el puesto, según le sean asignadas por el Controller o la Vicepresidencia de Finanzas. Requisitos del puesto Educación Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado. Experiencia Dos (2) a tres (3) años de experiencia en funciones de tesorería, cuentas por pagar o procesamiento de pagos. Se valorará experiencia previa en instituciones sin fines de lucro, educación superior o el sector gubernamental. Competencias clave
• Manejo de sistemas ERP, preferiblemente SAP.
• Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento de principios de control interno y cumplimiento fiscal relacionados con desembolsos.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación financiera.
• Integridad y ética en el manejo de fondos institucionales.
• Organización y capacidad para cumplir con plazos de pago recurrentes.
• Comunicación efectiva con suplidores, empleados y otras unidades internas.
• Capacidad para trabajar bajo presión durante períodos de alto volumen de transacciones.
• Discreción y capacidad para manejar de manera confidencial información financiera sensible. Este puesto requiere un alto sentido de integridad, discreción y confidencialidad, debido al acceso a fondos institucionales y a información financiera sensible. La persona que ocupe esta posición deberá salvaguardar dicha información y utilizarla exclusivamente para los fines autorizados por la Universidad. Si desea poner su talento y experiencia al servicio de una institución que fortalece su misión y promueve la transformación de vidas mediante la educación y el compromiso social, solicite en o antes del 16 de noviembre de 2026. Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, acceda a Sagrado – Recursos Humanos – Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos. Acomodos razonables e igualdad de oportunidades La Universidad del Sagrado Corazón provee acomodos razonables a personas cualificadas con discapacidades para facilitar su participación en el proceso de selección y el desempeño de las funciones esenciales del puesto. Para solicitar un acomodo durante el proceso de reclutamiento, escriba a dorh@sagrado.edu. La Universidad del Sagrado Corazón promueve un ambiente de trabajo fundamentado en el respeto a la dignidad humana. Somos un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo y nos comprometemos a seleccionar el talento en función del mérito, la capacidad profesional y el compromiso con nuestra misión.
• Procesar y emitir pagos a suplidores, empleados y otras partes mediante cheques, transferencias electrónicas (ACH/wire) y otros métodos de pago autorizados por la Universidad.
• Verificar que cada solicitud de pago cuente con la documentación de soporte correspondiente, incluyendo facturas, órdenes de compra, contratos y autorizaciones, antes de procesar el desembolso.
• Mantener el control y la custodia de los fondos institucionales asignados, incluyendo el manejo de caja chica cuando aplique.
• Conciliar diariamente las transacciones de pagos procesadas con los registros contables y bancarios.
• Asegurar que los pagos se realicen de forma oportuna y precisa, respetando los términos y condiciones acordados con los suplidores.
• Velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales, así como de la reglamentación fiscal aplicable, incluyendo retenciones e informes tipo 1099.
• Servir de respaldo en las funciones relacionadas con activos fijos y conciliaciones bancarias, según sea necesario.
• Atender y resolver consultas de suplidores, empleados y otras unidades sobre el estatus de los pagos.
• Preparar informes periódicos de desembolsos y flujo de pagos para la Gerencia de Finanzas.
• Salvaguardar la confidencialidad de la información financiera institucional en todo momento.
• Llevar a cabo otras funciones relacionadas con el puesto, según le sean asignadas por el Controller o la Vicepresidencia de Finanzas. Requisitos del puesto Educación Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado. Experiencia Dos (2) a tres (3) años de experiencia en funciones de tesorería, cuentas por pagar o procesamiento de pagos. Se valorará experiencia previa en instituciones sin fines de lucro, educación superior o el sector gubernamental. Competencias clave
• Manejo de sistemas ERP, preferiblemente SAP.
• Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento de principios de control interno y cumplimiento fiscal relacionados con desembolsos.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de documentación financiera.
• Integridad y ética en el manejo de fondos institucionales.
• Organización y capacidad para cumplir con plazos de pago recurrentes.
• Comunicación efectiva con suplidores, empleados y otras unidades internas.
• Capacidad para trabajar bajo presión durante períodos de alto volumen de transacciones.
• Discreción y capacidad para manejar de manera confidencial información financiera sensible. Este puesto requiere un alto sentido de integridad, discreción y confidencialidad, debido al acceso a fondos institucionales y a información financiera sensible. La persona que ocupe esta posición deberá salvaguardar dicha información y utilizarla exclusivamente para los fines autorizados por la Universidad. Si desea poner su talento y experiencia al servicio de una institución que fortalece su misión y promueve la transformación de vidas mediante la educación y el compromiso social, solicite en o antes del 16 de noviembre de 2026. Para obtener más información acerca de la Universidad del Sagrado Corazón, acceda a Sagrado – Recursos Humanos – Desarrollo Organizacional y Recursos Humanos. Acomodos razonables e igualdad de oportunidades La Universidad del Sagrado Corazón provee acomodos razonables a personas cualificadas con discapacidades para facilitar su participación en el proceso de selección y el desempeño de las funciones esenciales del puesto. Para solicitar un acomodo durante el proceso de reclutamiento, escriba a dorh@sagrado.edu. La Universidad del Sagrado Corazón promueve un ambiente de trabajo fundamentado en el respeto a la dignidad humana. Somos un patrono con igualdad de oportunidades en el empleo y nos comprometemos a seleccionar el talento en función del mérito, la capacidad profesional y el compromiso con nuestra misión.