Stafmedewerker zorg- projecten EVD

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe collega. Bij UZ Brussel bouwen we elke dag aan de zorg van morgen. Met bijna 5.000 collega’s zetten we ons in voor kwaliteitsvolle, innovatieve én warme patiëntenzorg. Als universitair ziekenhuis combineren we zorg, wetenschap en opleiding, maar bovenal geloven we in mensen. Ben jij een verpleegkundige of zorgprofessional die graag verder kijkt dan de dagelijkse praktijk? Krijg je energie van projecten, digitale zorg, analyse en het verbinden van mensen? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Als stafmedewerker Zorg word je een belangrijke schakel tussen de verschillende afdelingen binnen de zorg, ICT, het labo en het beleid. Je krijgt de ruimte om zelfstandig impact te maken en mee vorm te geven aan de verdere digitalisering en kwaliteitsverbetering van de zorg. Hoe maak jij het verschil? Als stafmedewerker Zorg werk je nauw samen met de zorgmanager van zorgzone 3 (ouder-kindzorg, ambulante zorg en psychiatrische zorg). Je ondersteunt bij projecten, beleidsvoorbereiding en operationele opvolging binnen deze zorgzone. Daarnaast ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers rond ICT, het elektronisch verpleegdossier (EVD) en labogerelateerde processen. Je vangt niet alleen vragen op, maar gaat actief op zoek naar onderliggende noden en terugkerende thema’s. Je onderzoekt wat er leeft op de werkvloer, brengt structuur in complexe vraagstukken en vertaalt inzichten naar concrete acties, adviezen en beleidsvoorstellen. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van het elektronisch verpleegdossier (EVD). Daarbij zorg je ervoor dat het systeem gebruiksvriendelijk blijft voor de zorgteams, aansluit bij de noden van het werkveld en voldoet aan alle wettelijke, inhoudelijke en registratievereisten. Hiervoor werk je samen met diverse interne en externe stakeholders, waaronder zorgmanagers, verpleegkundige teams, ICT, het labo, de VG-MZG-registratiecel, partnerziekenhuizen en externe leveranciers. Wat ga je doen: Projecten trekken en opvolgen
• Je werkt mee aan projectopstart en planning en bewaakt timing, mijlpalen en acties.
• Je organiseert overleg met verpleegkundigen of vroedvrouwen en andere betrokkenen en volgt afspraken op.
• Je trekt projecten zelfstandig binnen het afgesproken mandaat en begeleidt implementatie, evaluatie en bijsturing.
• Je werkt onder meer mee aan de reeds opgestarte projecten rond geautomatiseerde zorgplannen in het EVD en een gedigitaliseerde applicatie voor staalafname.
• Je helpt projectmatig werken verder te verankeren binnen de zorg. Schakel tussen Zorg en ICT/EVD
• Je bent aanspreekpunt voor vragen, problemen, opmerkingen en suggesties rond ICT en EVD.
• Je geeft opleiding rond EVD aan oa nieuwe medewerkers
• Je verzamelt en prioriteert vragen en herkent patronen en rode draden.
• Je vertaalt noden uit de zorgpraktijk naar ICT en ICT-ontwikkelingen naar de werkvloer.
• Je bereidt ICT-overleg voor, volgt afspraken op en coördineert implementatie.
• Je neemt EVD-configuratie op binnen het afgesproken mandaat:
• Ontwerpen, configureren en optimaliseren van de elektronische invulschermen, formulieren, registratievelden en andere onderdelen van het verpleegkundig dossier.
• Bewaken van de inhoudelijke correctheid, volledigheid, uniformiteit en consistentie van de verpleegkundige documentatie.
• Evalueren van bestaande configuraties en initiëren van verbeteringen op basis van gebruikersfeedback, gewijzigde zorgprocessen en nieuwe vereisten.
• Testen en valideren van aanpassingen vóór de ingebruikname en opvolgen van vastgestelde problemen.
• Bijdragen aan de standaardisering van verpleegkundige documentatie binnen het ziekenhuis, met aandacht voor de specifieke noden van de verschillende zorgcontexten.
• Op termijn begeleid je en ondersteunt medewerkers die mee kunnen configureren en voorziet opleiding waar nodig. Beleidsvoorbereiding en analyse
• Je verdiept je in vraagstukken en voert voorbereidend onderzoek uit.
• Je bevraagt de praktijk en brengt signalen, knelpunten en rode draden in kaart.
• Je analyseert informatie en data en vertaalt bevindingen naar advies.
• Je bereidt adviesnota’s en beleidsvoorstellen voor.
• Je volgt regelgeving en ontwikkelingen op en denkt mee over thema’s zoals impact van IT op werklast en patiëntveiligheid.
• Je rapporteert helder aan de zorgmanager en formuleert concrete voorstellen. Liaison met het labo Je bent mee een verbindingspersoon voor labogerelateerde vragen vanuit de zorg, volgt signalen en acties op en faciliteert de afstemming met de betrokken collega’s. Welke collega zoeken we? Je hebt een hart voor zorg en wil elke dag het verschil maken. Daarnaast herken je jezelf in dit profiel:
• Je beschikt over een bachelordiploma verpleegkunde, vroedkunde of een andere zorggerelateerde opleiding. Een masteropleiding is een meerwaarde.
• Je hebt ervaring als zorgprofessional en bent vertrouwd met de werking van een zorgomgeving.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en weet wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.
• Je bent sterk in opvolging, werkt gestructureerd en laat geen losse eindjes liggen. Daarbij kun je complexe vraagstukken analyseren en helder structureren.
• Je bent een verbindende communicator die vlot samenwerkt met diensten, verpleegeenheden, zorgteams en andere interne en externe partners. Je bent een echte bruggenbouwer.
• Je kunt projecten organiseren en begeleiden, en weet mensen mee te nemen in verandering en verbetering.
• Je schrijft vlot, formuleert analyses en adviezen helder en hebt affiniteit met digitale toepassingen en innovatieve technologieën binnen de zorg. Wat kunnen wij jou bieden? Bij UZ Brussel krijg je meer dan een job. Je krijgt een plek waar je kan groeien, leren en echt impact maken op de zorg. In deze functie combineer je een sterke inhoudelijke rol dicht bij de zorgpraktijk met een nauwe betrokkenheid bij het beleid. Je krijgt de ruimte om zelfstandig dossiers op te nemen, verbeterinitiatieven uit te werken en de zorgmanager inhoudelijk te ondersteunen. Je volgt niet alleen processen op, maar denkt actief mee over hoe het beter kan en helpt die verbeteringen ook realiseren. De kracht van deze functie ligt in de combinatie van verpleegkundige expertise, kennis van regelgeving en registratievereisten, ervaring met het elektronisch verpleegdossier (EVD) en het vermogen om die expertise te vertalen naar praktische digitale oplossingen. Een sterke start
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (vanaf maart 2027)
• Inwerktraject en begeleiding op maat Werk-privé balans
• Mogelijkheid tot thuiswerk Groei & ontwikkeling
• Uitgebreide opleidingen
• Doorgroeimogelijkheden binnen verschillende diensten
• Kansen om je te specialiseren of verdiepen Verloning & voordelen
• Competitieve verloning volgens IFIC, met overname van relevante anciënniteit
• Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
• Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen
• Vergoeding woon-werkverkeer (auto, fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of fietsleasing)
• Personeelskortingen via Benefits at Work
• Korting in het bedrijfsrestaurant
• Eindejaarspremie Extra welzijn
• 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 45 + dagen
• Korting bij Basic-Fit
• Jaarlijkse griep en/of COVID vaccinatie of boosters
• Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus. Interesse? Zie jij jezelf al deel uitmaken van ons team? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan de zorg van morgen bij UZ Brussel. Als onderdeel van onze selectieprocedure zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd met inachtneming van de geldende wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en uw rechten vindt u in de privacyverklaring van UZ Brussel.