Leiter:in Team Administration

Sie haben mehrjährige Erfahrung als Administrative:r Assistent:in sowie als Führungsposition? Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung, denken vernetzt und führen auf Augenhöhe? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Stelle ein. Departement: Gesundheit Arbeitsbeginn: Per 1.12.2026 oder nach Vereinbarung Aufgaben Sie führen das Team A&O (Ressourcenplanung, Aufgabenverteilung, Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeitenden-Gespräche/-Beurteilungen etc.) Sie übernehmen im A&O Team Aufgaben und Prozesse im Kontext der Lehrangebote des Instituts Sie unterstützen die internen und externen Dozierenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie sind die Kontakt
- und Anlaufstelle für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden Sie arbeiten aktiv im IPH-Leitungsteam (Strategie & Ziele) mit und vertreten die Anliegen und Interessen des Teams A&O in diversen Gremien Sie entlasten die Leitungspersonen des Instituts für Public Health (IPH) und deren Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie übernehmen die Koordination, Steuerung und Überwachung von definierten Prozessen Sie organisieren unterschiedliche Anlässe für das Institut (z. B. Sitzungen, Workshops, Retraiten, Symposien, etc.) Profil Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung in administrativen und organisatorischen Funktionen Mit einer abgeschlossenen Führungsausbildung und Leitungserfahrung verfügen Sie über das nötige Rüstzeug, um Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende erfolgreich zu führen Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer Bildungseinrichtung sammeln Sie gehen sicher mit den MS Office-Programmen um und sind offen für neue Computeranwendungen und digitale Lösungen Ihr Deutsch ist in Wort und Schrift stilsicher und korrekt. Darüber hinaus verfügen Sie über gute Englischkenntnisse Sie sind eine belastbare, handlungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit Sie arbeiten gerne im Team und Ihnen ist eine offene und klare Kommunikation wichtig Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein und leisten gerne Aufbauarbeit Zudem behalten Sie auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht und sind es gewohnt, sich im Spannungsfeld unterschiedlicher Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen Vernetztes Denken gehört zu Ihren Stärken Apply online now Dafür stehen wir Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist mit über 2'000 Studierenden und 300 Mitarbeitenden eines der grössten und renommiertesten Schweizer Bildungs
- und Forschungszentren für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Public Health. Das Institut für Public Health bildet Studierende in Gesundheitsförderung und Prävention sowie der interprofessionellen Lehre und Praxis aus und beforscht die Gesundheit der Bevölkerung. Zudem bietet es Weiterbildung und Dienstleistung im Bereich Public Health an. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. What you can expect Benefits

We offer
working conditions and terms of employment commensurate with higher education institutions and actively promote personal development for staff in leadership and non-leadership positions. A detailed description of advantages and benefits can be found at Working at the ZHAW. The main points are listed below: Workplace Culture Work Life Balance Diversity and Inclusion Personal Development Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW Ocupational Health Management Salary and Pension Provision Kontakt Prof. Dr. Julia Dratvar Co-Institutsleiterin für Public Health +41 58 934 63 72 julia.dratva@zhaw.ch Sabrina Leu Recruiting Manager sabrina.leu@zhaw.ch 2026-09-02 Festanstellung ZHAW Zurich University of Applied Sciences Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8400