Polyvalent administratief bediende

Polyvalent administratief bediende (m/v/x) Hydrofix
• Hasselt
• voltijds
• Onbepaalde duur Over Hydrofix Bij Hydrofix geloven we dat water alles behalve saai hoeft te zijn. We ontwikkelen slimme waterfonteinen die kraantjeswater filteren, koelen, bruisen én verrijken met natuurlijke smaken — zonder suiker, zonder calorieën en zonder plastic flessen. Onze toestellen worden volledig in België gemaakt en staan intussen bij honderden bedrijven, van kleine kantoren tot grote organisaties. We zijn een jong bedrijf met grote ambities: na België zetten we onze eerste stappen in het buitenland, te beginnen met Denemarken. Dat betekent groei — en dus ook meer administratie die op orde moet blijven. Daar kom jij in beeld. Ons kantoor bevindt zich in Hasselt (Oude Spoorbaan). Je komt terecht in een klein, hecht team waar korte lijnen en gezond verstand het halen van procedures. Wat ga je doen? Als polyvalent administratief bediende ben je de spil tussen sales, techniek en boekhouding. Geen twee dagen zijn identiek, maar dit is waar je tijd naartoe gaat: Administratie & facturatie
• Opmaken en opvolgen van offertes, bestelbonnen en facturen
• Opvolging van betalingen en klantenherinneringen
• Beheer en archivering van contracten, huurovereenkomsten en leveringsdocumenten Sales & marketing
• Eerste aanspreekpunt via telefoon en mail voor klanten en prospecten
• Up to date houden van onze social media en creatief meedenken over campagnes, brochures en website
• Klantendossiers correct en up-to-date houden in ons CRM Logistiek & voorraad
• Opvolgen van stock (smaakcartridges, filters, CO₂-flessen, onderdelen)
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en leveringen opvolgen
• Voorbereiden van verzendingenAlgemene ondersteuning
• Ondersteuning van het salesteam bij offertes, presentaties en opvolging
• Praktische organisatie van demo's, beurzen, reizen en events
• Meedenken over hoe het vlotter kan — bij ons wordt dat gehoord Wie zoeken we?
• Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd — details ontgaan je niet
• Je bent écht polyvalent: je vindt het geen probleem om 's ochtends een factuur op te maken en 's namiddags een leveringsplanning recht te trekken
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Engels is een grote plus gezien onze internationale groei
• Je bent vlot met MS Office (vooral Excel) en pikt nieuwe software snel op. Ervaring met Odoo of een ander ERP-pakket is mooi meegenomen maar is geen must. Je bent gebeten om te leren
• Je werkt zelfstandig, maar weet wanneer je moet aankloppen bij een collega
• Je voelt je thuis in een kmo-omgeving waar je mee de structuur helpt bouwen Wat bieden we?
• Een contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, aangevuld met extra-legale voordelen
• Flexibele uren in een gloednieuw kantoor in Hasselt
• Een sleutelrol in een groeiend bedrijf waar je impact meteen zichtbaar is
• Een klein team dat elkaar helpt, met korte beslissingslijnen en zonder overbodige hiërarchie
• Uiteraard: onbeperkt vers, bruisend en gearomatiseerd water op kantoor
• Werken aan een product dat effectief iets doet — minder plastic, minder suiker, en per liter water uit onze toestellen doneren we een liter drinkbaar water aan zij die nodig hebben via MadeBlue Interesse? Stuur je cv en een korte motivatie naar people@hydrofixdrinks.eu ter attentie van Dominique Bleiman. Vragen over de functie? Bel gerust naar +32 487 66 32 70. We bekijken de kandidaturen doorlopend. Een eerste kennismaking plannen we snel in — meestal binnen de week na je sollicitatie.